如何使用 Airgram 轉錄和總結 Zoom、Teams 或 Google Meet 會議

¿如何使用 Airgram 轉錄和總結 Zoom、Teams 或 Google Meet 會議？ 虛擬會議改變了我們的協作方式，但跟進、做筆記以及充分利用每次對話仍然是一項具有挑戰性的任務。. 在 Zoom、Teams 和 Google Meet 盛行的時代，智慧轉錄和摘要工具已成為捕捉細節、優化時間的必備工具。 Airgram 是最受歡迎的解決方案之一，但我們如何充分利用它？如果我們需要更進一步，還有哪些替代方案？

在本文中，您將找到有關如何使用 Airgram 記錄、轉錄和總結 Zoom、Teams 或 Google Meet 會議的詳細指南，以及與市場上最佳替代方案的比較。 我們將分析主要功能、定價、優點、缺點和實際用例，以便您可以做出明智的決定，選擇最適合您的工作流程的工具。

Airgram 是什麼以及它有什麼用途？

Airgram 是一款人工智慧應用程序，旨在記錄、轉錄和總結線上和麵對面會議。 它可輕鬆與以下平台集成 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams，只需點擊即可輕鬆收集筆記、建立協作議程、產生會議記錄以及提取關鍵點。

其主要職能包括：

• 高品質視訊和音訊錄製 稍後可以存取時間戳記和突出顯示的剪輯。
• 自動即時轉錄，可編輯並以不同的格式匯出，因此您永遠不會丟失關鍵資訊。
• 生成視訊片段和會議紀要 允許您僅與其他團隊成員或客戶分享相關片段。
• 會議前、會議中、會議後的協作 感謝議程、轉錄評論、分配的任務和集中的筆記存儲庫。
• 基於AI的智慧摘要器 提取主要主題、關鍵字、協議和後續步驟。

Airgram 可輕鬆與 Notion、Slack 和其他生產力平台整合。，讓所有資訊流向最需要的地方。

該公司現已被 Notta.ai 收購，其服務將於 8 年 2025 月 XNUMX 日起停止。在投資此工具用於中長期流程時，需要牢記這一點。如果您想了解更多關於這類能夠幫助您利用人工智慧的應用程式的信息，以下是另一份指南： 最好的免費創作歌曲的人工智慧工具.

Airgram 的優點和局限性

Airgram 因其易用性、轉錄品質和協作組織資訊的能力而脫穎而出。由於它支援多語言並且能夠創建快速視訊片段來分享重要細節，因此對於銷售、行銷、諮詢和培訓團隊來說，它是一個非常有價值的選擇。

然而，它並不是一個完美的工具。 我們發現其主要限制包括：

• 它僅限於主要會議平台（Zoom、Teams、Google Meet），可能會忽略其他不太流行的應用程式。
• 免費版本提供的功能和儲存空間有限。
• 由於宣布收購和關閉，其生命週期有限。
• 它缺少其他解決方案中的一些更高級的功能，例如全面的專案管理或高級情緒分析。

Airgram 替代方案：頂級選項

Airgram 的流行帶動了大量 Zoom、Teams 和 Google Meet 中用於轉錄和總結會議的競爭工具下面，我們將回顧排名最高、用戶評價最高的選項，以及它們的獨特功能和最相關的用例。

藍點

藍點 它是 Airgram 最直接的替代品之一，專注於自動轉錄和記錄會議，無需機器人或額外步驟。 它提供了一個 Chrome 擴展程序，可以簡化與 Google Meet 的集成，並因其創建 摘要、剪輯和重要時刻的智慧庫它專門針對尋求直覺和協作體驗的團隊，具有以下功能：

• 由人工智慧驅動的自動化筆記和剪輯集合可供分享。
• 具有進階搜尋功能的索引會議儲存庫。
• 人工智慧輔助影片編輯。
• 靈活的計劃以及價格和功能的良好平衡。

Otter.ai

Otter.ai 已成為全球最受認可的轉錄平台之一。它的強大之處在於其準確的即時轉錄功能，以及與 Zoom、Teams 和 Meet 的整合。其主要優勢包括：

• 發言人識別以及議程和要點的自動管理。
• 每次會議後立即進行回顧，以保持整個團隊的一致性。
• 機器人加入您的會議並記錄筆記，無需手動幹預。

然而， 一些用戶指出了其中的不準確性、濃重的口音以及編輯或自訂方面的某些限制。 他們的免費計劃對於測試來說非常實用，但對於更大的團隊來說，最好查看他們的付費選項。

螢火蟲

Fireflies.ai 因提供用於記錄、轉錄、總結和分析 30 多種語言的會議的一體化解決方案而脫穎而出。 它的人工智慧技術能夠偵測行動項目，分析每位發言者的參與度，並提升互動品質。對於銷售、人力資源和培訓團隊來說，它是一個熱門的選擇。它的優點包括：

• 自動錄音和現場轉錄。
• 在過去的文件中進行高級情緒分析和智慧搜尋。
• 輕鬆與 Zoom、Teams、Meet 集成，並能夠上傳外部音訊。

作為改進點， 一些用戶報告稱，高級計劃的營銷有一定的激進性，並且在大型會議中難以正確識別所有演講者。.

TL;DV

tl;dv 專注於高效記錄和記錄 Google Meet 和 Zoom 會議。，讓您能夠突出顯示和分享相關片段，以 30 多種語言進行轉錄，並產生 AI 驅動的結構化摘要。這種方法尤其適用於：

• 需要從採訪或演示中捕捉關鍵點的行銷和銷售部門。
• 需要多語言支援的國際團隊。
• 團隊希望與 Slack 等工具集成，以便即時共享會議記錄。

一些用戶指出，西班牙語版本不夠準確，而且免費版本對舊錄音的存取受到限制。.

阿沃瑪

Avoma 致力於優化生產力並滿足後續工作。：方便建立個人化議程、協作筆記、即時轉錄以及與公司 CRM 系統直接同步操作。它是客戶服務和銷售團隊的首選，因為它具備以下功能：

• 根據發言者和主題產生自動摘要。
• 對所有歷史記錄執行智慧搜尋。
• 獲取參與度指標和對話分析。

黃大仙禁運， 最好的功能需付費才能享受，參與者必須說英語才能充分利用。

諾塔

Notta 提供跨平台體驗，可將 100 多種語言的語音轉錄為文字。無論是線上會議還是手動上傳的錄音，它都能輕鬆上手。其最有價值的功能包括：

• 轉錄快速準確，對不同文件格式有出色的支援。
• 與 Zoom、Meet 集成，並能夠分享產生的筆記。
• 具競爭力的免費和付費方案、高級安全性以及 GDPR 和 CCPA 合規性。

一些用戶認為內部組織可以改進，並且獲得教育折扣的選項有些複雜。

同伴

Fellow 將自己定位為管理會議議程、會議記錄和任務的理想工具。透過與 Slack、Zoom 和 Google 日曆的集成，加上自動記錄和轉錄的 AI 副駕駛，它非常適合尋求以下目標的團隊：

• 就人工智慧建議的議程和主題進行協作.
• 自動與其他專案管理平台同步會議記錄.
• 即時產生並分配行動項目.

它的缺點包括其行動應用程式需要改進，如果您尋求高級定制，其筆記結構會受到限制。

其他特色工具

除了上面提到的之外，還有許多其他應用程式和平台，每個都有針對特定領域的具體方法和功能：

• 重看：將視訊和會議記錄集中在一個中心，非常適合優先考慮視聽內容的團隊。
• 噚：自動與 CRM 同步摘要和任務，針對銷售和商業團隊。
• 鑼：儘管價格較高，但它因先進的對話分析和對銷售情報的關注而脫穎而出。
• Wudpecker、Sembly 和 Superpowered：它們允許深度自訂、多語言轉錄和高級隱私選項。
• Rewind.ai：注重隱私，將錄音和文字記錄儲存在設備本地。
• 超常的：自動做筆記、追蹤行動項目並為每種類型的會議產生客製化的範本。

主要工具的價格和免費方案比較

會議記錄和總結工俱生態系統的一大優點是提供免費或試用計畫。這使您可以在決定專業選項之前測試其功能。 籠統：

• Airgram、Otter、Fireflies、Notta、Fellow、tl;dv、Sembly 和 Superpowered 都提供免費版本，但錄音/轉錄時間有限，且高級功能的存取受到限制。
• Bluedot 和 Avoma 提供可擴展的計劃，非常適合隨著團隊的需求而發展。
• 每位用戶的價格通常在每月 7 歐元至 30 歐元之間。儘管在像龔這樣的案例中，投資額較高，並且面向大公司。
• CRM 整合、安全性和客製化通常是高端計劃的獨特功能。

選擇工具之前要考慮的關鍵方面

選擇理想的應用程式來轉錄和總結會議不僅取決於價格或可用的語言。根據您的團隊或公司的需要，有幾個決定因素：

• 語音辨識準確率：如果會議涉及具有不同口音或語言的發言者，這一點至關重要。
• 即時轉錄和摘要功能：確保在會議期間或會議後快速做出決策並分發關鍵訊息。
• 隱私和法規遵從性：如果處理敏感資料或工具必須符合 GDPR、SOC2 或 HIPAA，則不可或缺。
• 與其他工作工具集成為了確保工作流程順暢，請檢查它是否與 CRM、訊息應用程式、行事曆和儲存平台相容。
• 易於使用和實施直覺的介面和簡單的入職流程提高了內部採用率和投資報酬率。
• 客製化和後期編輯選項：允許您調整摘要、編輯成績單並適應公司文化。

主要用途及實際案例

轉錄和摘要工具不僅用於在虛擬會議期間做筆記。 它們提供巨大價值的一些最常見的場景是：

• 跟進商務會議並收集客戶需求。
• 建立協作議程並隨後分配內部任務和會議記錄。
• 引入新員工或進行團隊建設，促進文件記錄和存取先前的記錄。
• 使用者研究、訪談、焦點小組和高階主管培訓。
• 支援選拔、招募和人力資源流程。
• 多學科團隊的專案管理和進度監控。

使用這些工具進行機密會議是否安全？

大多數領先的應用程式符合 GDPR、CCPA、HIPAA 和 SOC2 等歐美法規此層級的合規性涉及嚴格的加密、匿名化和安全的資料儲存策略。另外：

• Rewind.ai 等工具將所有資訊儲存在本地，讓使用者完全控制。
• Airgram、Fireflies、Otter、Notta 和 Wudpecker 詳細說明了他們的隱私權政策，並允許安全刪除錄音和文字記錄。
• 查看使用條款始終是一個好主意，特別是在轉錄敏感或機密資訊時。

與免費工具相比，使用付費工具是否值得？

這取決於您所需的會議量、定製程度和整合類型。如果偶爾使用，Notta、Fireflies、tl;dv、Airgram 或 Fellow 的免費版本可能就足夠了。但是，如果你的工作需要捕捉每一個細節、組織文件並產生專業品質的摘要， 投資高級版本通常是合理的.

自動說話者識別、可編輯剪輯和摘要創建、與 CRM 或任務管理平台整合以及優先支援等高級功能是付費計劃的獨特優勢。

最終的選擇應基於您的工作流程的實用性、安全性以及該工具能否根據您團隊的需求進行擴展。目前市面上有各種各樣的產品，您可以自由嘗試，直到找到功能和成本之間的完美平衡。

虛擬會議不再成為資訊黑洞。 Airgram 及其最佳替代方案等工具可協助您全神貫注於對話，確保重要數據或協定不會遺漏。從新創公司到大型跨國公司，如今邁向智慧生產力的步伐離不開選擇基於人工智慧的轉錄和摘要解決方案，這些解決方案安全可靠，且適用於任何專業環境。