如何使用 Google Docs 中的高級審閱工具?

最後更新: 23/10/2023

如何使用進階審閱工具 在Google文件中? ⁢與⁤ “Google文檔”,您可以利用進階審閱工具進一步改進您的文件。這些工具使您能夠有效協作、接收回饋並進行更改 實時。 此外,Google 文件還提供了多種審閱選項,例如發表評論、建議以及追蹤對文件所做更改的能力。 學習使用這些工具將幫助您加快審核流程並獲得最終文檔 高質量.

一步一步➡️如何使用⁤Google 文件中的進階審閱工具?

  • 如何使用Google Docs中的進階審閱工具?
  • 第一件事⁤ 你該怎麼辦 是打開你的 Google文檔 在您的電腦或行動裝置上。
  • 接下來,轉到功能表列並點擊“工具”。
  • 從下拉式選單中選擇“建議的修訂”。
  • 現在,您將在螢幕右側看到一個側邊欄,您可以在其中查看並接受或拒絕建議的修訂。
  • 要接受建議的評論,只需單擊旁邊的“接受”按鈕即可。
  • 如果您不同意建議的修訂, 你可以做 點擊“拒絕”按鈕即可拒絕。
  • 您也可以點擊「評論」按鈕留下與建議評論相關的評論。
  • 如果您想對文件進行自己的修改,可以選擇要修改的文本,然後按一下「插入註釋」按鈕 工具欄.
  • 這將打開一個彈出窗口,您可以在其中撰寫評論。完成後,點擊“評論”。
  • 請記住,⁤ 對文件所做的所有修改和評論⁢ 都會自動儲存並顯示給文件中的其他⁢ 協作者。
  • 最後,一旦您查看並接受了所有建議的修訂或做出了自己的修訂和評論,您可以單擊側欄中的“完成”按鈕將其關閉。
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Q&A

如何使用Google Docs中的進階審閱工具?

1. 如何啟用 Google 文件中的審閱工具?

步驟1: 打開 Google 文件中的文檔.
步驟2: 點選選單列中的“編輯”。
第3步: 選擇“工具”,然後選擇“檢視工具”。
步驟4: 將會打開一個側邊欄 在右側 ‍包含審閱工具的文件視窗⁤。

2. 如何在 Google 文件中新增或回覆評論?

步驟1: 選擇要新增評論的文字或區域。
步驟2: ‌ 右鍵單擊⁢並選擇“評論”。
步驟3: 在文字方塊中輸入您的評論,然後按評論。
第4步: 若要回覆現有評論⁣,請按一下該評論,然後在文字方塊中輸入您的回覆。

3.‌ 如何在 ⁣Google Docs 中做出建議的更改?

步驟⁤1: 在 Google 文件中開啟文件。
步驟2: 點選選單列中的⁤「檢視」。
步驟3: ‍ 選擇⁤»查看模式» 以啟動建議的變更。
步驟4: 建議的更改將在文字中突出顯示。 點擊每項更改以接受或拒絕它。

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4. ‌如何在⁣ Google Docs 中查看修訂歷史記錄?

步驟1: 在⁢ Google 文件中開啟文件。
步驟2: 點選選單⁢欄上的‍»檔案»。
步驟3: 選擇“修訂歷史記錄”,然後選擇“查看修訂記錄”。
步驟4: 文件視窗右側將開啟一個⁢側邊欄,顯示修訂記錄。

5. 如何建議對 Google 文件中的文件進行更改?

步驟1: 在 Google 文件中開啟 ⁤ 文件。
步驟2: 點選選單列中「編輯」上的⁤。
第3步: 選擇“建議更改”。
步驟4: ⁤進行您想要建議的更改,Google 文件將在文件中突出顯示它們。

6. 如何從行動裝置檢視 Google 文件中的變更?

步驟1: 打開應用程式 來自谷歌文檔 在您的行動裝置上。
步驟⁤2: ‍開啟您想要查看更改的文件。
步驟3: 點選左上角的選單圖示(三條水平線)。
步驟4: ⁣選擇“修訂歷史記錄”,您將能夠看到對文件所做的變更⁣。

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7. 如何隱藏 Google 文件中的建議變更?

步驟⁢1: 在 Google ‌Docs 中開啟 ⁤document⁤。
步驟2: 點擊選單列中的“查看”。
步驟3: 選擇“查看模式⁤”將其關閉。
步驟⁤4: 建議的變更將被隱藏,僅顯示最終文字。

8. 我如何⁤接受或拒絕 Google ⁤Docs 中的變更?

步驟1: ⁣在 Google ⁤Docs 中開啟文件。
步驟2: 點擊您想要接受或拒絕的建議變更。
步驟3: 在出現的對話方塊中選擇“接受”或“拒絕”選項。
步驟4: 將根據您的選擇應用或刪除變更。

9. 如何在不編輯文件的情況下查看 Google 文件中的評論和變更?

步驟1: 在 Google 文件中開啟文件。
步驟2: 點擊選單列中的“查看”。
步驟3: 選擇「審閱模式」即可查看⁤變更和註釋,而無需編輯文件。

10. 如何比較 Google Docs 中的兩個文件?

步驟1: 開啟 Google 文件中的文件之一。
步驟2: ⁣點選功能表列中的「工具」。
步驟3: 選擇“比較文件”。
步驟4: 選擇要比較的第二個文檔,Google 文檔將顯示兩者之間的差異。