如何在Outlook中使用附件?

最後更新: 2024年20月01日

如果您是 Outlook 用戶,您可能需要在電子郵件中傳送或接收附件。在本指南中,我將向您解釋 如何在 Outlook 中使用附件? 以簡單有效的方式。無論您是向老闆發送重要報告還是與朋友和家人分享假期照片,學習如何在電子郵件中附加和下載文件都是一項非常寶貴的技能。幸運的是,Outlook 讓此過程變得快速而簡單,只需單擊幾下即可將各種文件附加到電子郵件中。請繼續閱讀以了解如何操作。

– 一步一步➡️ 如何在 Outlook 中使用附件?

  • 開啟 Outlook: 登入您的 Outlook 帳戶,然後按一下「新電子郵件」撰寫新郵件。
  • 寫下您的留言: 像平常一樣寫電子郵件正文。
  • 新增附件: 按一下「附加檔案」圖示(由回形針表示),然後從電腦中選擇要附加的檔案。
  • 確認附件: 選擇文件後,驗證它是否顯示在電子郵件主題欄位下的附件部分。
  • 發送郵件: 附加文件後,您可以像平常一樣發送電子郵件。
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問答

有關 Outlook 中附件的常見問題

如何在 Outlook 中將文件附加到電子郵件?

1. 開啟 Outlook 並按一下「新電子郵件」。

2. 按一下「附加檔案」並選擇要附加的檔案。

3. 文件將自動附加到電子郵件中。

如何在 Outlook 中下載附件?

1. 開啟包含附件的電子郵件。

2. 按一下附件將其選取。

3. 點選螢幕頂部出現的下載選項。

如何在 Outlook 中開啟附件?

1. 開啟包含附件的電子郵件。

2. 點選附件文件將其開啟。

如何在 Outlook 中儲存附件?

1. 開啟包含附件的電子郵件。

2. 按一下附件將其選取。

3. 點選「另存為」按鈕並選擇要儲存檔案的位置。

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如何在 Outlook 中傳送多個附件?

1. 開啟 Outlook 並按一下「新電子郵件」。

2. 按一下「附加檔案」並選擇要附加的第一個檔案。

3. 對要附加的每個文件重複上一步驟。

4. 文件將單獨附加到電子郵件中。

如何取消封鎖 Outlook 中被封鎖的附件?

1. 開啟包含被封鎖附件的電子郵件。

2. 如果顯示該選項,請按一下「下載檔案」。

3. 如果沒有下載選項,請聯絡寄件者以其他方式取得文件。

如何刪除 Outlook 中的附件?

1. 開啟包含附件的電子郵件。

2. 按一下附件將其選取。

3. 按鍵盤上的「刪除」或「刪除」鍵。

如何在 Outlook 中的電子郵件正文中插入附件?

1. 開啟 Outlook 並按一下「新電子郵件」。

2. 按一下「插入」並選擇「附加檔案」。

3. 選擇您要附加的文件,它將出現在電子郵件正文中。

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如何調整 Outlook 中附件的最大大小?

1. 打開 Outlook 並轉到“文件”選項卡。

2. 按一下“選項”,然後按一下“信任中心”。

3. 按一下“信任中心設定”,然後按一下“附件設定”。

4. 設定允許的附件最大大小,然後按一下「確定」。

如何知道 Outlook 中的附件是否包含病毒?

1. 開啟包含附件的電子郵件。

2. 如果 Outlook 偵測到病毒,它將向您顯示警告並阻止檔案下載。

3. 如果顯示此警告,請避免下載或開啟檔案。