在 IONOS 上設置自動回复

最後更新: 20/12/2023

在 IONOS 上設置自動回复 這是一種簡單而有效的方法,可以讓您的聯絡人在您外出或無法立即回覆時隨時了解情況。這些自動回覆使您能夠及時、專業地與客戶或同事溝通,即使您不在時也是如此。在本文中,我們將逐步向您展示如何在您的 IONOS 帳戶中設定這些自動回复,以便您可以充分利用這項有用的功能並與您的聯絡人保持流暢的溝通。

– 一步一步➡️ 在 IONOS 中設定自動回應

  • 存取您的 IONOS 帳號: 若要在 IONOS 上設定自動回覆器,請先登入您的 IONOS 帳號。進入後,轉到“電子郵件”部分。
  • 選擇“自動回覆”選項: 在您的電子郵件設定中,尋找「自動回覆」選項。此功能可讓您在外出或度假時自動回覆收到的電子郵件。
  • 啟用自動回覆: 進入「自動回應」部分後,啟動功能以開始設定自動回應。
  • 自訂回應訊息: 編寫一條個人化訊息,該訊息將自動發送給在您缺席期間寫信給您的人。您可以新增有關退貨的資訊、替代聯絡資訊或任何其他相關資訊。
  • 設定啟動日期: 定義您希望自動回應處於活動狀態的時間段。您可以選擇此功能的開始日期和結束日期。
  • 保存更改: 設定訊息和啟動日期後,請務必儲存變更以啟動自動回覆。
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Q&A

有關如何在 IONOS 中設定自動回應的常見問題

如何啟動IONOS的自動回覆?

  1. 登錄 在您的 IONOS 帳戶中。
  2. 轉到該部分 電子郵件和辦公室.
  3. 選擇您要為其設定自動回覆的電子郵件帳戶。
  4. 點擊 “郵件管理”.
  5. 滾動到 “自動回覆” 並單擊 “編輯”.
  6. 啟動自動響應並 設定回覆訊息.
  7. 關閉視窗之前不要忘記儲存變更。

如何禁用 IONOS 上的自動回應?

  1. 登入您的 IONOS 帳戶並導航至 電子郵件和辦公室.
  2. 選擇您要關閉自動回覆的電子郵件帳號。
  3. 點擊 “郵件管理”.
  4. 轉到部分 “自動回覆” 並單擊 “編輯”.
  5. 關閉自動回覆並 保存更改.

是否可以在 IONOS 中安排特定時間段的自動回應?

  1. 是的,可以在 IONOS 中安排特定時間段的自動回應。
  2. 透過啟動自動回复,您將可以選擇 設定開始和結束日期 為其運作。
  3. 只需選擇所需的日期並 保存更改.
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如何在 IONOS 中自訂自動回覆訊息?

  1. 若要在 IONOS 上自訂自動回覆訊息,請依照下列步驟操作: 啟動自動回覆.
  2. 進入自動回覆部分後,您將能夠 編輯預設訊息 並根據您的喜好進行調整。
  3. 別忘了 保存更改 個性化訊息後。

IONOS 中自動回覆訊息的長度有限制嗎?

  1. IONOS有 最大延伸 用於自動回覆訊息。
  2. 極限通常是 約 2,000 個字符.
  3. 確保您的訊息符合此限制: 配置自動響應.

我可以在 IONOS 中為多個收件人設定自動回覆嗎?

  1. 是的,您可以在 IONOS 中為多個收件者設定自動回覆。
  2. 透過啟動自動回复,您將可以選擇 新增多個電子郵件地址 接收自動回覆。
  3. 只需輸入所需的地址並 保存更改.

IONOS中可以為不同的寄件者設定不同的自動回覆嗎?

  1. 目前在 IONOS 沒有本機功能 為不同的寄件者設定不同的自動回覆。
  2. 應用程式自動響應設定 全域到電子郵件帳戶.
  3. 如果您需要針對不同寄件者的特定自動回复,您可以考慮使用 電子郵件管理程序 具有該功能。
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是否可以在 IONOS 中僅在一周中的某些日子啟用自動回應?

  1. 目前,IONOS 不提供本機選項 僅在一周中的某些天啟用自動回應。
  2. 自動響應已激活 每一天 其中配置了其激活。

IONOS 自動回覆器中可以包含附件嗎?

  1. 不可能 附加檔案 IONOS 上的自動回應。
  2. 自動回复 僅限於文字 且不允許包含附件。

如何檢查自動回覆器在 IONOS 上是否正常運作?

  1. 發送電子郵件至您已設定的位址 自動回應.
  2. 檢查您是否收到 自動回應 在您的收件匣中。如果您收到它,則表示自動響應工作正常。
  3. 如果您沒有收到自動回复,請檢查 設定自動回覆 在您的 IONOS 帳戶中。