如何在 Outlook 中停用「自我提醒」訊息？

在日常使用中 Outlook 有時會出現一些令人厭煩的自動訊息，例如經典訊息 “自我提醒” （或稱「自我提醒」），當郵件偵測到您正在傳送訊息給自己的地址時，就會出現此訊息。 如何停用訊息 注意自我 在 Outlook 中？ 我們在下面看到它。

在本文中，我們將回顧可能影響 Outlook 中自動訊息管理的每個選項和設置，深入研究過濾器、寄件者和收件人清單、通知、機密性等級和其他相關方面。

為什麼我在 Outlook 中看到「不要給自己」或「提醒自己」訊息？

最讓許多用戶感到困惑的行為之一是「非本人」訊息，該訊息通常出現在您向自己的地址發送電子郵件時。 Outlook 能夠辨識此模式，並標記或顯示通知，提醒您既是寄件者，也是收件者。 這是為了避免可能發生的錯誤、自動垃圾郵件甚至非故意的個人組織例行程序。.

然而，此功能缺乏直接明確的控制選項來從標準設定中停用它，因此如果您不需要它，很難減少它的外觀。這時，了解如何在 Outlook 中停用「提醒自己」訊息就變得至關重要。

在其他情況下，Outlook 也可能會對可疑郵件顯示類似的警告，例如，如果有人冒充您自己的地址或常用聯絡人的地址。在這種情況下，平台會透過監控電子郵件來源中的任何異常來保護您免受網路釣魚攻擊。 無論如何，目標始終是確保郵箱的安全和正確組織。，即使這會導致不必要的自動通知。

配置過濾器和管理垃圾郵件

除了知道如何停用 Outlook 中的「提醒自己」訊息之外，您還應該知道這項服務為使用者提供了幾種方法 管理哪些郵件到達您的收件匣、哪些郵件被標記為垃圾郵件以及如何處理重複寄件者。.

自動訊息的出現通常是由於啟用了過濾器或將您自己的地址添加到了某些控制列表中。要存取這些設置，您可以選擇 “阻止或允許” 在最新的版本中，它允許您決定誰是您認為安全的，誰是您想要永久阻止的。

可以透過存取 Outlook Web App 設定或桌面用戶端選項來修改過濾器設定：

1. 訪問 組態 （齒輪圖示）並選擇 郵件.
2. 進入 選項 和搜索 阻止或允許.

您可以在此處進行以下設定：

• 透過選取相應的選項來停用垃圾郵件過濾，儘管這會停用其他保護機制。
• 管理安全寄件者和收件者清單： 如果您經常向自己發送任務或提醒電子郵件，請將您自己的地址新增為安全地址。，這樣您就可以避免意外的阻止或過濾。
• 封鎖的寄件者：確保您的個人電子郵件地址不在此清單中，因為它可能會導致奇怪的行為，甚至阻止您接收自己的訊息。

請記住，安全寄件者和收件者清單中的任何內容都不會被視為垃圾郵件。

如何阻止、允許或自訂垃圾郵件管理？

的環境 Outlook 報價 多層次自動過濾，識別和處理可疑或垃圾郵件. 主要調整包括：

• 不要將電子郵件移至我的垃圾郵件資料夾：如果您想刪除垃圾郵件過濾，請啟用此選項，但您將失去其他保護和自訂。
• 自動過濾垃圾郵件：允許 Outlook 根據預先配置的過濾器和組織管理員設定的過濾器自動套用規則來偵測和識別可疑訊息。
• 安全的寄件者和收件人：您應該確保自己的帳戶出現在這裡，特別是當您為提醒或個人文件產生「自我提醒」類型的訊息時。
• 信任我的聯絡人的電子郵件：透過啟用此選項，從已儲存的聯絡人發送的所有訊息都將被視為安全，從而最大限度地減少警告和封鎖。

如果您發現自己寄給自己的郵件被歸類在垃圾郵件資料夾，請檢查您的電子郵件地址是否意外加入了封鎖寄件者清單。這是一個常見的錯誤，可能會導致不必要的警報和自動行為。

安全寄件者和阻止寄件者的重要性

安全和阻止寄件者列表 允許 Outlook 準確識別哪些郵件應該傳送到收件匣，哪些不應該對於使用「給自己發送電子郵件」功能的用戶來說，追蹤這些清單至關重要：

• 安全寄件人：新增您自己的電子郵件地址以及其他裝置或關聯帳戶的電子郵件地址。這樣可以防止 Outlook 將這些電子郵件偵測為可疑或不必要的郵件。
• 發件人被阻止- 確保您的地址及任何變體（如有，例如別名、子網域等）不會出現在此。如果出現，請立即移除，以免出現任何問題。

在某些情況下， 郵件伺服器本身或網路管理員可能配置了規則，在某些郵件到達您的郵箱之前自動封鎖它們。如果檢查完所有個人設定後問題仍然存在，請聯絡您公司或服務提供者的支援人員，讓他們檢查您的伺服器層級篩選器。

通知、警告和自動訊息的操作

Outlook 不只過濾郵件，還顯示 與資訊交換的安全性和頻率有關的通知和警告。 「我通常不會收到來自…的郵件」之類的資訊很常見，尤其是在處理新的或不常見的地址時。此功能旨在提醒您注意潛在的身份盜用或網路釣魚攻擊，但 它可能與其他推播通知（例如“自我提醒”訊息）混淆。.

減少或控制這些通知的最佳方法是 將常用地址（包括您自己的地址）新增至聯絡人中，確保更高的可靠性和更少的警報如果您知道「不要對自己」訊息很常見且不會構成風險，您可以忽略這些警告或使用進階選項來停用桌面通知。

調整已發送訊息的保密級別

Outlook 讓您設定 您發送的電子郵件的保密級別此功能有助於告知收件者郵件的重要性或隱私性，但實際上並不會限制他們的操作（例如，任何使用者仍然可以轉發郵件）。最常見的等級包括「普通」、「個人」、「私人」和「機密」：

• 一般：不適用任何特定保護或通知。
• 我的帳戶：警告收件人將該訊息視為個人資訊。
• 私人：建議將該郵件視為私人郵件，並使用收件匣規則阻止轉送。
• 機密：請求特別小心地處理該訊息。

更改保密等級

1. 在您正在撰寫的訊息中，請轉到 檔案 > 性能.
2. 在 保密，選擇所需的等級。
3. 關閉屬性窗口，完成訊息後，按一下 發送.

為所有新訊息設定預設級別

1. 訪問 檔案 > 選項 > 郵件.
2. En 發送信息，選擇 預設保密性 適用於所有新發送的電子郵件。

此步驟是可選的，但它可以幫助您更清楚地組織和區分您自己建立的訊息，從而更容易識別頻繁出現的自動通知。

優化體驗和減少自動訊息的技巧

Outlook 中的許多自動訊息和通知（例如祝福 注意自我) 可以透過應用一些實用技巧來盡量減少，儘管不能完全消除：

• 將您自己的地址新增至聯絡人和安全寄件者清單中：這減少了自動過濾器和可疑電子郵件警報。
• 定期檢查您的封鎖清單。：確保它們不包含您自己的帳戶、別名或重新導向。
• 禁用不必要的桌面通知：從 Outlook 設定中，您可以選擇要接收的通知，從而減少自動訊息的數量。
• 使用資料夾和標尺 透過自動對「非本人」電子郵件進行分類來更好地組織您的訊息。
• 保持 Outlook 應用為最新版本：有時通知問題是由於後續版本中修復的錯誤造成的。

在大多數情況下，遵循上述步驟可以顯著減少「提醒自己」訊息或近期自動通知的出現。然而，有些警告旨在作為防範攻擊、冒充或未經授權存取的安全措施。如果您在正確配置 Outlook 的情況下仍偵測到高度異常或重複的訊息，則可能是由於本公司在郵件伺服器上套用了自訂規則或篩選器，而這些規則或篩選器超出了您的直接控制範圍。

正確管理 Outlook 設定並了解某些自動訊息出現的原因有助於創建一個更乾淨、更有效、無幹擾的環境。