你花了幾個小時寫一篇文字，調整格式，加入圖片、表格、圖表和其他形狀。一切準備就緒，但當你在另一台電腦上開啟檔案時，卻發現 元素已經移動，甚至文字也失去了格式。您一定想知道，「為什麼我的 Word 文件在另一台電腦上會顯示亂碼？我該如何修復它？」讓我們開始吧。
為什麼我的 Word 文件在另一台電腦上會變得混亂？
如果你的Word文件在另一台電腦上出現問題，你並不孤單。事實上，這是微軟辦公室套件用戶最常遇到的問題之一。你仔細地編輯了文檔，然後在另一台電腦上打開它， 你發現所有元素都亂了套：邊距、字型、表格、框框和形狀的位置等。這太令人沮喪了！
如果文件很大，包含大量圖片、文字方塊、不同字體、格式和其他元素，問題就更大了。意外地把所有東西弄亂，是一件 浪費時間和精力以及繁瑣的重新整理工作。為什麼Word文件在另一台電腦上會亂成一團，而在我們的電腦上卻完好無損？造成這種現象的原因有很多。
Word 版本之間的差異
Word 文件在另一台電腦上出現亂碼的第一個原因與所使用的 Word 版本有關。您可能已經知道，Microsoft Word 有多個版本（2010、2016、2019、2021 等），並且 每個人對這些格式的解釋可能略有不同。.
因此，使用 Word 2010 建立的文件如果使用 Word 2019 或 Microsoft 365 打開，可能會看起來不同。如果您使用 Word 線上版本 或 Word for Mac， 特別是如果應用了各種格式或向文件添加了許多元素.
使用不常見的字體
另一個最常見的原因是 該文件使用了第二台電腦上不可用的自訂字體當 Word 找不到原始字體時，它會用預設字體取代它，這會導致文字改變。
因此，如果 您在文件中使用了一種或多種不常見的字體，當您嘗試在其他電腦上開啟它時，情況可能會有所不同。如果新電腦未安裝這些字體，Word 會將其替換為類似的字體或預設字體（時間新羅馬, Arial、Calibri、 等）。
不同的列印設定和邊距
如果Word文件在另一台電腦上配置錯誤，導致頁邊距移動，則可能是列印設定問題。請記住，每台電腦的印表機設定可能不同，這可能會導致 改變邊距的位置這會導致文字段落向上或向下移動、圖像和物件改變位置以及頁碼改變。
使用自訂模板
Microsoft Word 有幾種樣式的預設範本可供使用，但它還允許您 建立您自己的自訂模板如果您選擇後者，文件在另一台電腦上開啟時可能會變更。這是合理的，因為您使用的自訂範本在新電腦上不可用，所以它會使用預設範本。
圖像、表格和嵌入物件的問題
Word 文件在另一台電腦上配置失敗的另一個原因與文字中嵌入的圖像、表格和物件有關。如果這些元素 設定為“與文字一致”任何文字格式的變更都會影響其位置。在這種情況下，最好對嵌入元素套用“固定佈局”，以便它們保留其位置。
如何防止Word文件在另一台PC上損壞
也許您想共用一個 Word 文件供同事編輯，或者您只需要在另一台電腦上開啟它進行列印。問題是，一旦您在另一台電腦上開啟它，文件的組成元素和您指定的格式就會被更改。如果您想要 防止這種情況發生，您可以應用以下解決方案：
將文件儲存為 PDF 格式
當另一台電腦上的 Word 文件損壞時，使用 PDF 格式是最佳選擇。 此格式保留了原始佈局並防止文件被更改或編輯。。無論使用哪個版本的 Word 來建立它，或者 pdf閱讀器 用於打開它。
要將 Word 文件儲存為 PDF 格式，您只需 按一下檔案 - 另存為，然後從儲存選項中選擇 PDF 選項。這樣，無論您在哪裡打開文件，文字中的邊距、字體、圖像、形狀和其他元素都將保持不變。另一方面，如果您需要其他人編輯該文件，請跳過此選項。
以相容格式儲存文檔
如果無法將文件儲存為 PDF 格式，那麼 將其儲存為與舊版本 Word 相容的格式為此，請點擊“另存為”，然後從儲存選項中選擇 .doc 格式。或者， 與 .doc 相比，.docx 格式更加現代且最佳化，因此如果目標電腦的 Word 版本比您的新，您就可以使用它。
使用標準字體和样式
請記住，當我們使用自訂字體或樣式時，Word 文件會在另一台電腦上被取消配置。因此，如果可能的話， 嘗試使用常見字體，例如 Time New Roman 或 Arial， 和預設模板 而不是手動調整模板。所有這些都降低了在另一台電腦上開啟文件時發生意外變更的可能性。
在文件中嵌入字體
如果 Word 文件在另一台電腦上配置錯誤，嵌入字體會有所幫助，因為 使文件保留字體，即使其他電腦沒有安裝這些字體若要在 Word 文件中嵌入字體，請依照以下簡單步驟操作：
- 轉到文件 - 選項。
- 選擇保存
- 啟動檔案選項中的嵌入字體。
使用 OneDrive 或 Google Docs 進行協作
解決 Word 文件在另一台電腦上配置錯誤的最後一個方法是使用雲端平台，例如 OneDrive 或 Google Docs。這可以確保更高的穩定性，並允許 所有使用者都可以看到相同版本的文檔，不存在相容性問題.
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