如何一步一步刪除Excel中的空白行

歡迎來到美妙且有時複雜的 Excel 世界。這次我們要學習的是 excel中如何刪除空白行 步步。我們會盡量讓它變得簡單,以便您快速學習,我們甚至會給您留下一個巨集。因為如果您使用 Excel,您就會知道巨集使生活更輕鬆,但您必須擁有它們並執行它們。在這種情況下,我們會將其提供給您。我們不需要告訴您,您投入學習 Excel 的時間就是您在所有工作中獲得的時間。並且您正在使用市場上最好的數據和數位工具進行學習。

因為,是的,Excel 如今是數百萬人使用的強大工具,但了解的人卻很少。您需要幫助是很正常的,即使只是關於如何刪除 Excel 中的空白行,我們在某些​​時候都需要它。當您處理大量資訊時,看到空白行是正常的,這 它完全阻礙了你對資料的讀取和處理,您可以用更多的時間分析較少的內容。

刪除 Excel 中空白行的 4 種方法

Excel

 

正如您將看到的,有不同的方法,具體來說,我們將教您四種,這樣您就會知道如何刪除Excel中的空白行。最後我們會給你 為了 如何以更廣泛的方式消除這些行到。但是,是的,如果您有興趣,我們最近有另一篇文章,其中我們討論了 使用Excel中的AI準確輕鬆地計算公式。如果您也是 Mac 用戶,我們也提供了指南 Excel for Mac 中的鍵盤快速鍵。看到了所看到的 Tecnobits 我們喜歡 Excel,但最重要的是幫助您使用它。

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手動刪除空白行

您的 Excel 檔案中的資料很少嗎?所以這就是方法。 只有在這種情況下才值得手動刪除它們,請記住這一點。 如果您遇到這種情況,請按照以下步驟操作:

  • 選擇空白行,即空的。如果您發現所有這些白行都是分散的,則可以透過按住 Ctrl 鍵的同時點擊它們來選擇它們。
  • 現在右鍵單擊整個選擇中的任何位置並按按鈕 “排除”
  • 為了檢查這不是一個錯誤,將會出現一個對話框,而且它還會為您提供選項 “整行” 選擇後,您必須按一下“接受”

看?如果您想知道如何刪除 Excel 中的空白行,它既快速又有效,對嗎?但請記住,這僅適用於 少量空白行,否則你會發瘋的。

使用過濾器尋找並刪除空白行

帶有鍵盤快捷鍵的公式 Excel for Mac

與之前的方法不同,現在這個方法是為了 大量空白行。讓我們來看看濾鏡指南:

  • 選擇要保留不帶空白行的資料範圍或列
  • 前往程式工具列,然後選擇選項卡 “數據”,然後點擊“過濾”。您將看到一個下拉式選單。
  • 按一下要刪除空白行的列的篩選器。 取消選取除“白人”之外的所有選項 
  • 此時,工作表將僅顯示白色行,選擇它們並 選擇刪除。
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使用“轉到特殊”功能刪除空白行

對於含有大量資料的Excel表格來說,這也是另一種方法。透過這個方法你可以 自動從列或行中選擇所有空白行:

  • 選擇數據範圍 或您想要的確切列
  • 現在你必須按組合鍵 Ctrl + G 或轉到“主頁”選項卡並選擇“尋找並選擇” 現在點擊“轉到特殊”。
  • 現在選擇“空白儲存格”並點擊“確定”
  • 一旦你選擇了所有內容,你將不得不去 “主頁”然後“刪除”並選擇“刪除工作表行”

Excel中刪除空白行的宏

正如我們所承諾的,我們將給您留下一個宏。如果您是 Excel 新手,巨集只不過是 一個可以自動執行任務的命令。 為了能夠輸入它,您必須執行以下操作:

  • 使用組合鍵 Alt + F11鍵 開啟 Visual Basic for Applications 編輯器
  • 現在,在 Visual Basic 編輯器中,按一下 “插入”然後“模組”
  • 複製我們在下面留給您的程式碼,複製後按 鍵 F5 或“運行” 讓宏發揮其作用
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子刪除空白行()
昏暗範圍作為範圍
昏暗單元作為範圍
在錯誤恢復下一頁
設定範圍 = ActiveSheet.UsedRange
對於範圍內的每個單元格
如果 Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 那麼
單元格.整行.刪除
如果結束
下一個單元格
END SUB

為什麼必須刪除 Excel 中的空白行?

Excel介面
Excel介面

在給您方法之後,我們知道您已經學會如何刪除空白行 Excel,我們之前告訴過您,我們會告訴您為什麼您有一個清晰的文件。如果您設法學習如何消除它們,您將實現以下目標:

  • 您將優化 Excel 文件 這樣它就不會那麼重並且所有東西加載得更快
  • 你將改善 視覺化和分析 它包含的數據。你會清除一切。
  • 全面預防錯誤 感謝文件中沒有空白或空白行。
  • 最後, 提供完整的文件,沒有錯誤,說明你的能力很好,尤其是在您的工作範圍內。這就是為什麼我們告訴您投資自己意味著什麼。

學習如何刪除 Excel 中的空白行是該程式的基礎。我們很高興您能來 Tecnobits 和我們一起學習。因為既然你已經走到這一步了,我們留給你另一篇關於 開始學習 Excel 公式的基本 Excel 公式.

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