如果我取消包含儲存空間的 Microsoft 365 訂閱，會發生什麼事？完整解釋和截止日期

如果我取消包含儲存空間的 Microsoft 365 訂閱，會發生什麼事？ 您是否正在考慮 取消你的 Microsoft 365 訂閱 您是否擔心您的文件、儲存和資料存取？隨著我們越來越多地在雲端管理重要文件和記憶，許多人都有這種合理的擔憂。取消 Microsoft 365 帳戶不僅僅意味著停止支付 Word 或 Excel 的費用；這背後有幾個技術和存取含義值得詳細了解。

在本文中，我將以清晰詳盡的方式向您解釋， 所有階段、期限和後果 與取消 Microsoft 365 訂閱（個人、家庭或專業用途）相關的信息，以及可用於保留或恢復文件的選項。如果您正在尋找全面、最新的資訊來幫助您安全行動，那麼這裡就是權威指南。

Microsoft 365 訂閱生命週期的工作原理

當你取消或讓 Microsoft 365 訂閱過期時， 並非所有內容都會立即刪除。微軟已經建立了一系列階段或狀態，標誌著從帳戶處於活動狀態到所有資料永久刪除的轉變。了解這些狀態可以讓您做出明智的決定並避免無法挽回的損失。

這些階段通常適用於 Microsoft 365 個人版、家用版、商業版和教育版。當然，根據訂閱類型和簽約方式（直接與微軟簽約、CSP、批量許可等）會略有不同。

訂閱生命週期的主要階段是：

• 活躍
• 已過期或寬限期
• 已停用或未啟用
• 已移除

對於使用者、管理員或 IT 經理來說，每個階段都涉及不同層級的存取和資料遺失風險。

取消或允許訂閱失效後，每個階段會發生什麼？

接下來我會詳細解釋 在生命週期的每個階段你能做什麼、不能做什麼 來自 Microsoft 365，以及您儲存的檔案（尤其是在 OneDrive 和 Outlook 上）會發生什麼情況。

活動狀態
在您的訂閱有效期限內， 一切正常。您可以完全存取 Office 應用程式、OneDrive 上儲存的文件、Outlook 電子郵件以及連結到您帳戶的所有服務。您可以不受限制地編輯、建立、共用和下載文件或映像。

過期階段（或寬限期）
訂閱到期後（無論是因為您未續約、取消了自動續約或合約期限已結束），您將進入寬限期， 通常持續 30 至 90 天，取決於您的合約和購買方式。在此階段：

• 您的數據仍然可訪問：使用者和管理員都可以登入服務並查看、下載或備份他們的檔案。
• 沒有被阻止的功能：Office 和 OneDrive 應用程式保持全部功能。
• 您收到到期通知 透過網路和電子郵件提醒您更新或備份重要資訊。

對於企業許可證，此狀態可能會持續更長時間，旨在讓您從容地管理續約、許可證分配或遷移。

禁用或非活動階段
如果您在到期期間沒有續訂或重新啟用訂閱，它將轉到 停用狀態 （或不活動）。這才是失去存取權限的真正風險開始的地方：

• 用戶無法存取應用程式和數據；辦公室進入 功能減少或唯讀模式。他們將無法編輯或建立文件，只能查看和下載。
• 只有管​​理員可以訪問 到組織或帳戶資料。如果您是管理員，您仍然可以進行備份。
• 此狀態持續 90 天 大多數情況下。

在這一點上 如果你想保存你的文件，採取行動至關重要。過了這段時間，一切都變得複雜了。

淘汰階段
在停用階段結束時，如果未重新啟動訂閱，則帳戶將進入停用狀態。 已移除:

• 所有資料和檔案將永久刪除.
• 無法恢復文件、照片或電子郵件 儲存在 Microsoft 365、OneDrive、Outlook 或任何相關服務中。
• 如果您是全域管理員，您將只能從管理面板管理其他訂閱或購買新產品，但 其餘一切都永遠消失了.

這就是為什麼關注截止日期如此重要，如果你不想繼續， 在文件被刪除之前下載它們.

根據訂閱類型（個人、企業、大量授權）而有所不同

時間框架會有所不同，具體取決於您是否 Microsoft 365 個人版、家用版、商業版、教育版或開放/企業版許可證。我總結一下主要的情況：

• 個人和家庭：取消後，您將有一個標準寬限期（30 天），然後是 90 天的停用期。能 在此期間下載文件和電子郵件 在它們被刪除之前。
• 公司/組織：階段類似，但根據合同，截止日期可能會稍長一些。管理員保留存取權限，但使用者在寬限期過後將失去功能。
• 批量許可：在開放/企業合約中，到期階段最長可達 90 天，以便在必要時將資料遷移到另一個解決方案。

如果您透過第三方（CSP、經銷商等）購買了 Microsoft 365，則應查看有關條款和存取的特定條款和條件，因為它們可能會略有不同。

取消後 OneDrive 和 Outlook 儲存空間會怎樣？

取消 Microsoft 365 最棘手的方面之一是您的 雲空間，適用於文件、電子郵件和照片。 Microsoft 管理 OneDrive（檔案/照片）、Outlook（電子郵件）和其他服務（如 Notes 或 Teams）之間通常共用的儲存空間。

免費用戶（無有效訂閱）：失去訂閱後，你的 Microsoft 帳戶仍然 5 GB 免費基本儲存空間。所有符合該限制的文件和照片仍可訪問，但是 如果超出此配額，您將無法新增或修改文件。。在 Outlook.com 中，對於電子郵件，您有 15 GB 的免費儲存空間，但這是一個單獨的儲存空間。

Microsoft 365 訂閱者：訂閱有效期間，您最多可以 1 TB的OneDrive存儲 每個用戶。取消時，如果您的資料超出免費限制，您仍然可以在寬限期內存取它，但一旦達到停用狀態，您將只能下載（不能修改）。 如果您在刪除之前沒有將佔用的空間減少到 5 GB 以下，則可能會遺失資訊。 在最長期限結束時。

電子郵件和 Outlook：在寬限期和停用狀態下，您的訊息仍然可以訪問，但刪除後您將無法再恢復它們。建議：無論何時取消，請下載重要電子郵件並以 .pst 格式進行備份。 以確保他們的安全。

資料遺失或復原：您有哪些選擇？

另一個常見的疑問是，是否存在任何形式的 避免資料遺失 或在 Microsoft 365 取消或到期後復原檔案。選項包括：

• 在寬限期內或停用：您可以從雲端下載所有內容。管理員可以進行批量備份。
• 重新啟用：如果您決定在刪除期限結束前重新訂閱， 您將能夠完全恢復您的文件並恢復訪問.
• 永久刪除後：沒有辦法恢復資料。微軟依照嚴格的安全和隱私規定刪除文件。

在大型組織中，建議 安排備份並通知所有用戶 及時，避免健忘，否則可能造成嚴重後果。

取消 Microsoft 365 的逐步流程

根據帳戶類型和購買方式的不同，該過程略有不同，但通常包括：

• 存取 Microsoft 365 儀表板 使用您的使用者或管理員帳戶。
• 轉到“服務和訂閱”部分。
• 選擇有效訂閱並尋找選項 退訂.
• 請依照螢幕上的步驟操作，直到確認取消。

對於透過第三方（運營商、分銷商等）購買的帳戶，您必須向原始提供者申請取消，並先查看特定的條款和條件。

對於年度訂閱，您可以透過停用自動續訂讓它們過期。如果取消 試用期內 （Microsoft 1 通常為 365 個月），建議在結束前這樣做，以避免切換到付費訂閱。如果您在年度續約後的前 30 天內取消，您可能有資格獲得剩餘金額的退款。

如果您完全刪除 Microsoft 帳戶會發生什麼情況？

如果您僅取消訂閱，您的其他服務和對 Microsoft 的免費存取仍然有效（儘管有儲存限制）。

然而，如果你決定 刪除你的 Microsoft 帳戶，您將完全失去所有存取權限：

• OneDrive 中的檔案、Outlook 中的電子郵件、Teams 和 Skype 中的資料、購買記錄、應用程式和設定都會消失。
• 你的最後期限是 60天悔改並重新啟動帳戶，但在此之後，消除是不可逆的。

因此，如果你只是想停止為 Microsoft 365 付費，我建議 取消訂閱並下載文件，但除非絕對必要，否則請不要刪除您的個人帳戶。

取消後對服務和應用程式的影響

取消訂閱 Microsoft 365 後：

• Office 應用程式（Word、Excel、PowerPoint 等）進入唯讀模式。您可以打開和查看文檔，並在本地列印和保存它們，但是 不要建立或編輯新文件.
• 進階 Outlook.com 和 OneDrive 功能有限 由於可用儲存空間減少。
• 您將無法使用進階功能（例如完整的桌面版本、直接 Microsoft 支援、進階協作工具等）。

在企業環境中，只有管理員可以存取管理面板，並暫時存取所有使用者資料以進行備份或過渡管理。

在整個過程中，電子郵件和使用者面板都會向您發送通知，警告您失去存取權限的風險，並提供多次重新啟動訂閱的機會。

避免遺失檔案和資料的實用技巧

為了最大限度地減少取消或過期 Microsoft 365 訂閱的影響，請記住以下提示：

• 總是做一件事 備份你的重要文件 在取消訂閱或讓寬限期到期之前。
• 從 Outlook 以 .pst 或類似格式下載相關電子郵件。不要以為它們總是可以在線訪問。
• 如果您管理多個使用者帳戶， 通知取消期限 並協調文件的下載，以免有人錯誤地遺失資訊。
• 如果您計劃在取消後保持免費訪問，請將 OneDrive 上的資料量減少到 5 GB 以下。
• 請與您的提供者核實企業帳戶和大量許可的特定條款和條件。

Microsoft 365 有哪些替代品？

如果您決定放棄 Microsoft 365，還有其他選項可用於在雲端中工作和儲存檔案：

• 谷歌工作區：具有 Google Docs、Sheets、Gmail 和 Drive 儲存等服務的強大替代方案。提供個人、商業和教育計劃。此外，在 Tecnobits 我們給你留一個 Google WorkSpace 完整指南.
• 其他完整解決方案： OpenOffice、LibreOffice、iWork for iCloud、Dropbox Business、OX App Suite。它們通常取決於使用者類型和線上協作的需求。

無論如何，請記住每個平台都有自己的儲存模型、存取條件和資料保留期限，因此最好先查看他們的政策並根據您的需求比較功能。

值得注意的是，取消 Microsoft 365 訂閱並不意味著您會立即丟失文件，但它會觸發一段時間來管理和備份您的訊息，然後才會永久刪除。透過適當的規劃，您可以無縫遷移資料並確保所有文件的安全。