想知道如何從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名嗎?每次使用 LibreOffice 建立文件時,該辦公室套件都會保存您的姓名等資訊。 作者姓名、創作日期和其他元數據如果您經常分享文件,您可能不希望這些個人資料被他人看到。該如何刪除它們?
文件中的元資料:為什麼要從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名
LibreOffice 是世界上使用最廣泛的辦公室套件之一,尤其是對於尋找 Microsoft Office 的免費開源替代品的人(請參閱文章 LibreOffice 與 Microsoft Office:哪個是最好的免費辦公室套件?)。它運行起來非常順暢,但是,像其他文字處理程式一樣, 在文件中儲存元數據這可能是隱私問題,特別是當您準備要在線上分享的文件時。
從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名是必要的,因為 該套件會自動使用這些數據來標記檔案。 您使用它所建立的文件。它會從您的使用者設定檔中提取這些信息,該設定檔會在您安裝程式或首次開啟程式時設定。您在此輸入的名稱將用作您建立的所有新文件的預設作者。
除了您的個人資料名稱外,文件中嵌入的其他元資料還包括 建立和修改日期。還包括 版本歷史記錄以及任何評論或註釋 帶有名稱。所有這些資訊的問題在於,如果文件共享,其他用戶就可以看到這些訊息,這可能會危及您的隱私。
現在你明白為什麼從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名很有用了吧?如果 法律或機密文件或 公共環境中共享的文件 例如論壇或社交網路。無論何時,只要您想保持匿名且不被發現,最好在分發文件之前檢查並刪除這些元資料。
如何從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名
如果您不想透露超出您願意分享的信息,您應該學習如何從 LibreOffice 文件中刪除您的作者姓名。怎麼做?我們要做的第一件事是確保您準備的新文件沒有使用您的姓名簽署。為此,您需要 更改預設作者姓名 在辦公室套件中按照以下步驟操作:
- 打開自由辦公室。
- 點擊標籤 工具 並選擇條目 選項。
- 在左側面板中,展開 LibreOffice的 並選擇 使用人數據.
- 您將看到右側選單中開啟一系列欄位。在字段中 名稱, 刪除您的使用者個人資料名稱或輸入一個通用名稱(「使用者」)。
- 點擊 接受 保存更改。
透過進行此更改,您可以確保新文件的作者不會包含您的姓名。顯然,這不會影響您已建立的文件。因此, 如何從先前建立的 LibreOffice 文件中刪除作者姓名? 這也很簡單:
- 在 LibreOffice 中打開文檔。
- 去吧 檔案 - 性質
- 現在選擇選項卡 說明。
- 在野外 作者/編輯, 刪除您的名字或將其更改為通用名字。
- 您也可以刪除其他元數據,例如關鍵字或評論。
- 點擊 接受 保存更改。
如何從檔案中刪除隱藏的元數據
LibreOffice 提供的眾多選項之一是,可以在共用文字檔案之前將其轉換為 PDF 文件。這樣,無論使用什麼程式或作業系統開啟文件,都可以確保文件保留其原始格式。您可能不知道的是, 在轉換過程中,您也可以從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名。以及其他元數據。只需按照以下步驟操作:
- 在 LibreOffice 中打開文檔。
- 去吧 檔案 - 導出為PDF.
- 在匯出視窗中,點擊 一般。
- 現在檢查選項 刪除個人資訊.
- 將文件匯出為 PDF。
使用外部工具從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名
最後,讓我們看看如何使用第三方工具從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名。 非常強大的元資料清理應用程式 在 Windows、macOS 和 Linux 上刪除多個檔案。如果您想刪除圖像、簡報和各種文件中嵌入的任何個人訊息,它們非常有用。
在 Linux 計算機上使用 MAT2
如果您使用的是 Linux 並且需要從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名, MAT2 是一個非常有效的選擇. 他的全名是 元資料匿名化工具包 2,是清理元資料的理想命令列工具。它實際上會創建原始文件的副本,但不會包含任何洩露個人資訊的元資料。
要安裝它,只需打開控制台並運行命令 sudo apt安裝mat2安裝後,您可以使用以下命令建立無元資料的 LibreOffice 文件副本 mat2文件.odt請記得將“文件”一詞替換為您要清理的文件的名稱。
在 Windows 上,沒有什麼比 Doc Scrubber 更好
另一個可以從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名以及其他元資料的有效工具是 Doc Scrubber。它旨在 清除 .doc 檔案中的元數據 (Microsoft Word),但如果您在共用之前將 .odt 文件轉換為 .doc 格式,則會很有幫助。您可以 下載 Doc Scrubber 從其官方網站下載並安裝到您的 Windows 電腦。使用方法很簡單:
- 將您的 LibreOffice 文件儲存為 .doc 格式。
- 開啟 Doc Scrubber。
- 選擇檔案並選擇“Scrup Document”。
- 接下來,選擇刪除作者、歷史記錄、修訂等選項。
- 儲存乾淨的文件,就完成了。
使用 ExifTool 從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名
如果您正在尋找的是 跨平台工具,用於從任何文件中刪除元數據,最好的是 Exif工具。 只需前往官方網站並下載適用於您作業系統的可執行檔即可。安裝完成後,您可以使用 exiftool -all=file.odt 命令將其用於基本用途,以從 LibreOffice 文件中刪除所有元資料。
總而言之,我們已經了解了從 LibreOffice 文件中刪除作者姓名以及其他元資料的不同方法。雖然我們很少關注這個細節,但它對於 保護您在網路上的隱私和安全無論使用哪種方法,都可以防止第三方知道您建立了特定文件。這能為您省去多少麻煩,真是難以估量!
從我很小的時候起,我就對一切與科學技術進步相關的事物都非常好奇,尤其是那些讓我們的生活變得更輕鬆、更有趣的東西。我喜歡了解最新的新聞和趨勢,並分享我對我使用的設備和小工具的經驗、意見和建議。這使我在五年多前成為網路作家,主要專注於 Android 裝置和 Windows 作業系統。我學會了用簡單的語言解釋複雜的事情,以便我的讀者可以輕鬆理解。