智慧貼：利用人工智慧整理剪貼簿的工具

您是否曾經停下來想過，填寫表格或將資料從一個網站複製到另一個網站浪費了多少時間？ 我們大多數人覺得這些任務重複性很強，而且說實話，相當無聊。幸運的是，新科技讓我們的工作變得輕鬆多了，其中之一就是所謂的 智慧型貼上.

本文將告訴您有關 Smart Paste 的所有資訊。：從它是什麼、它如何運作、它用於什麼、它的主要優點是什麼，到它的最新發展以及您可以使用它的具體應用程式。

什麼是 Smart Paste？它來自哪裡？

術語 智慧型貼上 近年來，自動化和人工智慧工具在辦公室和開發環境中的興起，使其日益受到重視。它的作用本質上是 自動化資料輸入 在表格和應用程式中，消除了大量的手動工作以及複製和貼上資訊時常見的錯誤。

許多頂尖科技公司已將智慧貼上功能融入其解決方案中。例如，微軟已將其整合到 幫助填寫 Copilot 表格我們還發現，瀏覽器擴充功能旨在簡化日常任務，例如從 PDF 複製表格或從 Excel 工作表.

Smart Paste 的具體運作原理是什麼？

根據平台的不同，操作可能會略有不同，但關鍵思想始終是相同的： 使用從任何來源複製的數據來填寫表格或自動提取信息操作非常簡單，只需複製文字（從電子郵件、網站或文件中），貼上到表單中，然後讓應用程式或擴充功能提示每個資料的放置位置即可。這減少了手動工作量，並最大程度地減少了字段間複製貼上的常見錯誤。

在 Microsoft Copilot 等應用程式中，只需點擊按鈕或使用鍵盤快捷鍵即可啟動智慧貼上。助理會解釋複製的文字並聰明地建議可以自動填寫的欄位。最好的部分是，用戶可以在保存任何內容之前查看並接受（或拒絕）每個建議，讓他們完全掌控並安心。

對於那些處理表格資料（例如 Excel 或資料庫中的客戶清單）的人來說， 智慧型貼上擴充功能可讓您複製整個區塊 並將其傳輸到其他網站的表格或線上表單中，而不會遺失格式。您甚至可以從受保護的 PDF 或複雜的網頁中提取表格，只需單擊即可將其轉換為電子表格。

Smart Paste 的主要優勢和用途

• 重複輸入的完全自動化： 無需手動填寫包含類似數據的多個表格或從網站或 PDF 中提取資訊。
• 與AI快速融合： 由於內建語言模型，該工具甚至可以建議相關資訊或檢測每個複製的片段對應的字段，從而節省更多時間。
• 更少的錯誤和更高的精度： 手動複製貼上資料時出錯非常常見，尤其是在需要重複填寫同一份表單或在不同來源之間複製資料時。智慧型貼上可以最大限度地減少這些錯誤。
• 支援不同的格式和字體： 您可以使用來自電子郵件、Excel 電子表格、Word 文件、網站等的數據，並將它們無縫匯入到您需要的任何地方。
• 更高的透明度和控制力： 在 Copilot 等平台的版本中，您可以使用新的引用功能查看建議的來源（例如，來自最近的資料、剪貼簿等）。
• 語言和可訪問性： 這些功能提供超過 21 種語言版本，可適應國際用戶，讓各種規模的企業都能更輕鬆地使用。

用例：誰可以從智慧貼中受益？

Smart Paste 可以發揮作用的情況範圍非常廣泛。 來自管理發票和客戶資料的會計師和管理員，適用於處理大量資料的開發人員或需要將聯絡人和潛在客戶匯入 CRM 的數位行銷專業人士。

• 如果你是填寫 大量線上表格 （例如註冊、預訂、客戶註冊），您從第一天起就會注意到時間的節省。
• 您是否在 Excel 中使用資料庫或清單？使用 Smart Paste，您可以 複製整個表格並將其直接貼上到 Web 應用程式中，避免逐個單元格地進行編輯。
• 對於那些使用 電子郵件訊息 （採購訂單、預訂、請求），此功能可讓您貼上相關內容並讓AI建議將其放在表單上的什麼位置。
• 在法律、人力資源或支援部門，候選人、索賠或合約資料通常儲存在 Word 文件或電子郵件中， Smart Paste 減少重複並加快處理速度.

對企業和使用者的價值：為什麼 Smart Paste 如此重要？

La 重複過程的自動化 這是任何行業都持續存在的需求。 Smart Paste 可以幫助大大小小的公司每週節省數小時的工作時間，加快流程，並提高錄入系統的資料品質。這項技術有助於避免瓶頸，尤其是在需要處理大量表格或資料的部門。

此外，能夠 整合人工智慧，分析複製文本的上下文 並為每個片段提供最佳目標建議，這比傳統的複製貼上功能有了很大的改進。甚至可以使用過濾器和引用來識別數據來源，從而提高透明度和可追溯性。

從控制中心進行管理和配置，例如 Power Platform 管理中心，讓您可以根據每個組織的特定需求調整功能，決定何時以及如何為員工啟動該功能。

如何開始使用 Smart Paste？

根據平台的不同，開始的過程可以很簡單，例如安裝瀏覽器擴充功能、更新應用程式（例如，對於基於 Microsoft 的應用程式的 Copilot），或從管理面板啟用選項。 有些版本允許存取公開預覽，而其他版本則需要管理員權限。 為公司所有用戶啟用該功能。

對於瀏覽器擴充程序，通常只需從 Chrome 商店安裝，複製一段文字或表格，然後點擊相應的按鈕即可將其貼上到目標表單中。對於像 Copilot 這樣的應用，請從管理面板配置該功能，並在最需要時使用建議的快捷方式啟動智慧貼上。

Smart Paste 是 Google Core Systems & Experiences、Google Research、Google DeepMind 以及 Microsoft 和 Adob​​e 的主要貢獻者組成的大型團隊共同努力的成果。 這突破的背後，有數十位人工智慧專家的功勞。、設計、使用者體驗和隱私。這種協調一致的努力使得該功能得以快速發展，適應新的需求，並覆蓋全球受眾。

它對資料管理和傳輸的影響，有助於在多個領域促進更快、更安全、更準確的流程。 Smart Paste 提供的智慧自動化功能，可讓您擺脫重複性任務，並在任何產業和不同環境下提升您的工作價值。