Ungawabelana kanjani ngamafolda nabantu abaningi ngeDropbox?

Uyemukelwa esihlokweni sobuchwepheshe esinikezelwe ukukufundisa ukuthi uwabelana kanjani ngamafolda nabantu abaningi ngeDropbox. Njengoba ukubambisana kweqembu kuba semqoka ezweni lanamuhla lomsebenzi, ukwazi ukusebenzisa amathuluzi okulondoloza kubalulekile efwini ukwenza lula ukuxhumana nokwabelana ngamafayela. Kulesi sihloko, sizongena ezinyathelweni ezihilelekile ekwabelaneni ngamafolda nabantu abaningi ku-Dropbox, sigqamisa izici ezibalulekile nezinzuzo le nkundla ezokunikeza zona. Uma ufuna isixazululo esisebenzayo sokuphatha amafayela abelwe, ufike endaweni efanele!

1. Isingeniso sokwabelana ngefolda ku-Dropbox

Ukwabelana ngefolda ku-Dropbox kuyisici esiwusizo kakhulu esikuvumela ukuthi wabelane kalula ngamafayela futhi uhlanganyele nabanye abantu. Uma wabelana nothile ngefolda, lowo muntu uzokwazi ukufinyelela wonke amafayela namafolda amancane aqukethwe kuyo, okwenza kube lula ukuhlanganyela kumaphrojekthi nokwabelana ngolwazi.

Ukuze uqale ukwabelana ngefolda ku-Dropbox, mane ukhethe ifolda ofuna ukwabelana ngayo bese uchofoza kwesokudla kuyo. Bese, khetha inketho ethi "Yabelana" kumenyu yokudonsela phansi. Uyobe usunikezwa izinketho ezimbalwa zokwabelana ngefolda, njengokwenza isixhumanisi sokwabelana noma ukumema ngokuqondile abantu ukuthi bahlanganyele kufolda.

Uma wabelana ngefolda ku-Dropbox, ungasetha amaleveli okufinyelela ahlukene kubahlanganyeli. Isibonelo, ungavumela abahlanganyeli ukuthi babe nokufinyelela kokufunda kuphela kumafayela, noma futhi ubanikeze imvume yokuhlela nokushintsha amafayela ngaphakathi kwefolda. Lezi zinketho zingalungiselelwa ngesikhathi sesimemo noma kamuva kuzinketho zokucushwa kwefolda okwabelwana ngayo.

2. Iyini iDropbox futhi isebenza kanjani?

I-Dropbox iyisevisi isitoreji samafu okuvumela abasebenzisi ukuthi balondoloze futhi bafinyelele amafayela abo kunoma iyiphi idivayisi enoxhumo lwe-inthanethi. Le nkundla isidume kakhulu ngenxa yokusebenziseka kalula nekhono layo lokuvumelanisa amafayela ngesikhathi sangempela. Esinye sezici eziyinhloko zeDropbox yikhono layo ukwabelana ngamafayela namafolda nabanye abantu, okwenza kube lula ukuhlanganyela kukho kokubili amaphrojekthi omuntu siqu nawomsebenzi.

Indlela iDropbox esebenza ngayo ilula kakhulu. Okokuqala, udinga ukudala i-akhawunti kuwebhusayithi yeDropbox noma ulande uhlelo lokusebenza kudivayisi ofuna ukuyisebenzisa. Uma usunayo i-akhawunti, udala ifolda kukhompuyutha yakho bese uyilungisa ukuze ivumelaniswe neDropbox. Amafayela namafolda alondolozwe kule folda azolayishwa ngokuzenzakalelayo futhi agcinwe emafini.

Uma usunamafayela ku-Dropbox, ungawafinyelela kunoma iyiphi idivayisi enokufinyelela ku-inthanethi. Ngaphezu kwalokho, ungakwazi ukwabelana nabanye abantu ngamafayela namafolda, ubanike amazinga ahlukene ezimvume, njengokufunda kuphela noma ukuhlela. Lokhu kuwusizo ikakhulukazi ezindaweni zokusebenza ngokubambisana, njengoba abantu abaningi bengasebenza kuphrojekthi efanayo ngesikhathi esisodwa. Ngamafuphi, i-Dropbox iyithuluzi elisebenziseka kalula, elisebenziseka kalula elenza ukugcinwa kwamafayela kube lula, ukufinyelela, nokusebenzisana emafini.

3. Ukusetha kokuqala kokwabelana ngamafolda ku-Dropbox

Ukuze uqale ukusetha ukwabelana kwefolda ku-Dropbox, landela lezi zinyathelo:

Isinyathelo 1: Finyelela i-akhawunti yakho yeDropbox

Ngena ngemvume ekhasini eliyiDropbox ngegama lakho lomsebenzisi nephasiwedi. Uma ungakabi nayo i-akhawunti, ungayidala mahhala.

Isinyathelo sesi-2: Dala ifolda ozokwabelana ngayo

Uma usungaphakathi kwe-akhawunti yakho, kuphaneli yokulawula, khetha inketho ethi "Dala ifolda" bese uyinikeza igama elichazayo. Ungakwazi ukuhlela amafolda akho ngendlela ofuna ngayo futhi unikeze izimvume zokufinyelela kwabanye abantu.

Isinyathelo sesi-3: Yabelana ngefolda

Khetha ifolda ofuna ukwabelana ngayo bese uchofoza kwesokudla kuyo. Kumenyu yokudonsela phansi, khetha inketho ethi "Yabelana". Bese, faka ikheli le-imeyili labantu ofuna ukwabelana nabo ngefolda, noma usebenzise isixhumanisi sesimemo esikhiqizwa ngokuzenzakalelayo i-Dropbox.

4. Isinyathelo ngesinyathelo: Ubangeza kanjani abantu kufolda okwabelwana ngayo ku-Dropbox

Uma usebenzisa i-Dropbox ukwabelana ngamafayela namafolda nabanye abantu, ngesinye isikhathi ungase udinge ukwengeza abantu abasha kufolda okwabelwana ngayo. Ngenhlanhla, inqubo ilula kakhulu futhi idinga izinyathelo ezimbalwa kuphela. Nansi indlela yokwengeza abantu kufolda eyabelwe ku-Dropbox.

1. Ngena ngemvume ku-akhawunti yakho eyiDropbox bese uya kufolda okwabelwana ngayo ofuna ukwengeza abantu kuyo.

2. Yenza chofoza kwesokudla kufolda bese ukhetha inketho ethi "Yabelana" kumenyu yokudonsela phansi.

3. Iwindi le-pop-up lizovuleka lapho ungakwazi khona faka amakheli e-imeyili kwabantu ofuna ukubangeza kufolda okwabelwana ngayo. Ungangeza amakheli amaningi uwahlukanise ngokhefana. Ungaphinda ukhethe ukukopisha isixhumanisi sesimemo bese usithumela mathupha.

Uma usungeze abantu kufolda eyabelwe, bazothola isaziso se-imeyili futhi bangafinyelela ifolda besuka kuma-akhawunti abo e-Dropbox. Khumbula ukuthi ungakwazi ukulungisa izimvume zokufinyelela yomsebenzisi ngamunye ngamunye, evumela noma enqabela ikhono lokushintsha noma lokususa amafayela. Kulula ngaleyo ndlela ukwengeza abantu kufolda okwabelwana ngayo ku-Dropbox!

5. Izimvume nezinketho zokufinyeleleka zamafolda okwabelwana ngawo

Amafolda okwabelwana ngawo kokuthi a isistimu esebenzayo Ivumela abasebenzisi abaningi ukuthi bafinyelele futhi baguqule amafayela ohlwini lwemibhalo olufanayo. Nokho, kuyadingeka ukuchaza izimvume ezifanele namazinga okufinyelela ukuze uqinisekise ukuvikeleka nobumfihlo bamafayela akho.

Ukuze ulungiselele izimvume kufolda eyabelwe, kufanele ulandele izinyathelo ezilandelayo:

• Khomba abasebenzisi noma amaqembu azokwazi ukufinyelela: Ngaphambi kokunikeza izimvume, kubalulekile ukunquma ukuthi obani abasebenzisi noma amaqembu azokwazi ukufinyelela ifolda eyabelwe. Ungasebenzisa ithuluzi lokuphatha lomsebenzisi uhlelo lokusebenza ukudala abasebenzisi abasha noma amaqembu uma kudingeka.
• Nikeza izimvume zokufunda nokubhala: Uma usubahlonze abasebenzisi noma amaqembu, kufanele unikeze izimvume ezifanele. Ngokuvamile, izimvume zingasethwa ukuze zifundeke, zibhale, noma zombili. Izimvume zokufunda zivumela abasebenzisi ukuthi babuke okuqukethwe kwefolda namafayela, kuyilapho izimvume zokubhala zivumela abasebenzisi ukuthi balungise noma bengeze amafayela amasha.
• Setha izimvume ezithuthukisiwe: Uma udinga ukulawula okungcono kakhulu kwezimvume, ungalungiselela izinketho ezithuthukile njengezimvume ezikhethekile zabasebenzisi abangabodwana, ifa lemvume, nezimvume zokwenza. Lezi zinketho zikuvumela ukuthi wenze ngendlela oyifisayo amazinga okufinyelela nawobumfihlo efolda okwabelwana ngayo.

6. Uzilawula kanjani izimvume zabasebenzisi kufolda okwabelwana ngayo?

1. Ukucushwa kokuqala
Ngaphambi kokuthi uqale ukuphatha izimvume zabasebenzisi kufolda okwabelwana ngayo, kubalulekile ukuqinisekisa ukuthi unezimvume ezidingekayo zokwenza izinguquko kuzilungiselelo. Ukuze wenze lokhu, ngena ngemvume njengomphathi wesistimu noma njengomsebenzisi onezimvume zokuphatha kufolda eyabelwe. Uma ungenazo lezi zimvume, kungase kudingeke ukuthi uxhumane nomlawuli wesistimu yakho ukuze uthole ukufinyelela.

2. Ukufinyelela kufolda okwabelwana ngayo
Uma usunezimvume ezidingekayo, ungakwazi ukufinyelela ifolda eyabelwe. Ukuze wenze lokhu, zulazula uye endaweni yefolda kusistimu yakho bese uchofoza kwesokudla kuyo. Kumenyu yokudonsela phansi, khetha "Properties." Lokhu kuzovula iwindi elinezilungiselelo zefolda.

3. Ukumiswa kwezimvume zomsebenzisi
Ngaphakathi kwewindi lezindawo zefolda okwabelwana ngazo, thola ithebhu ethi “Ukuphepha” bese uchofoza kuyo. Lapha uzothola uhlu lwabasebenzisi namaqembu akwazi ukufinyelela ifolda. Ukuze ulawule izimvume zomsebenzisi, chofoza inkinobho ethi "Hlela" noma "Okuthuthukile", kuye ngokuthi uhlelo lwakho lokusebenza.

Ewindini lokuhlela imvume, ungakwazi ukwengeza abasebenzisi abasha noma amaqembu, ususe abasebenzisi abakhona, noma uguqule izimvume zomuntu ngamunye. Uma ufuna ukunika umsebenzisi izimvume ezithile, chofoza igama lakhe bese ukhetha izimvume ezifanele esigabeni "Izimvume". Uma ukhetha ukunikeza izimvume eqenjini labasebenzisi, khetha igama leqembu bese wenza izinguquko ezidingekayo.

Khumbula ukuthi kubalulekile ukunikeza izimvume ezifanele zomsebenzisi ngamunye noma iqembu ukuze kuqinisekiswe ukuvikeleka nobumfihlo befolda okwabelwana ngayo. Uma usuzenzile izinguquko ezidingekayo, chofoza okuthi "KULUNGILE" ukuze ulondoloze izilungiselelo futhi uvale iwindi lokuhlela imvume.

Ngokulandela lezi zinyathelo, ungakwazi ukuphatha izimvume zomsebenzisi ngempumelelo kufolda eyabelwe. Khumbula ukubuyekeza njalo izilungiselelo zakho zemvume, ikakhulukazi uma abasebenzisi bengezwa noma bekhishwa, ukuze uqinisekise ukuthi abantu abagunyaziwe kuphela abakwazi ukufinyelela ifolda.

7. Uzithumela kanjani izimemo zokwabelana ngamafolda kuDropbox

Inqubo yokuthumela izimemo zokwabelana ngamafolda ku-Dropbox ilula kakhulu futhi ingenziwa ngezinyathelo ezimbalwa. Ngezansi inqubo yokwenza lokho:

1. Ngena ngemvume ku-akhawunti yakho eyiDropbox. Uma ungenayo i-akhawunti, ungayidala mahhala.

2. Uma usungaphakathi kwe-akhawunti yakho, thola ifolda ofuna ukwabelana ngayo bese uchofoza kwesokudla kuyo. Kumenyu yokudonsela phansi, khetha inketho ethi "Yabelana".

3. Iwindi lizovuleka lapho ungafaka khona ama-imeyili abantu ofuna ukwabelana nabo ngefolda. Ungafaka ama-imeyili amaningi ahlukaniswe ngokhefana. Futhi unenketho yokwenza isixhumanisi ongabelana ngaso uma ungafuni ukuthumela izimemo ze-imeyili. Lapho ufaka ama-imeyili, ungacacisa izimvume zokufinyelela ofuna ukuzinikeza, njengokuthi "Hlela" noma "Funda kuphela." Uma usuyifakile idatha edingekayo, chofoza inkinobho ethi "Yabelana".

Khumbula ukuthi abantu obathumelela isimemo bazodinga ukuba ne-akhawunti ye-Dropbox ukuze bakwazi ukufinyelela ifolda okwabelwana ngayo. Ukwengeza, kuzodingeka futhi bamukele isimemo ukuze bakwazi ukubuka nokuhlela amafayela kufolda. Manje usulungele ukuthumela izimemo futhi wabelane ngamafolda ku-Dropbox ngempumelelo. Zama le ndlela futhi wenze lula ukusebenzisana ku-inthanethi!

8. Uzilawula kanjani izinguqulo nezinguquko kufolda okwabelwana ngayo ku-Dropbox

Lapho usebenza ngokubambisana kufolda eyabelwe ku-Dropbox, kubalulekile ukuthi ube nohlelo lokulandela izinguqulo nezinguquko ezenziwa yilungu leqembu ngalinye. Ngenhlanhla, i-Dropbox inikeza amathuluzi nezici ezenza le nqubo ibe lula. Ngezansi izinyathelo zokulawula izinguqulo nezinguquko kufolda okwabelwana ngayo:

• Isinyathelo 1: Finyelela ifolda eyabelwe ku-Dropbox.
• Isinyathelo 2: Chofoza kwesokudla efayeleni noma kufolda ofuna ukuyilawula bese ukhetha inketho ethi “Umlando Wenguqulo” kumenyu yokudonsela phansi.
• Isinyathelo 3: Kuzovela uhlu lwazo zonke izinguqulo zangaphambilini zefayela noma ifolda. Ungakhetha noma iyiphi inguqulo ukuze ubuke ekuqukethe noma uyibuyisele uma uthanda. Uzokwazi futhi ukubona ukuthi ubani owenze izinguquko nokuthi ngaluphi usuku.

Okubalulekile, i-Dropbox igcina ngokuzenzakalelayo izinguqulo zangaphambilini zamafayela izinsuku ezingama-30 kuma-akhawunti amahhala futhi kufikela ezinsukwini eziyi-180 zama-akhawunti akhokhelwayo. Lokhu kusho ukuthi ungakwazi njalo ukubuyela emuva enguqulweni yangaphambilini uma uyidinga.

Ukwengeza, i-Dropbox ikuvumela ukuthi uhlanganyele ngesikhathi sangempela nabanye abantu kufolda eyabelwe. Lokhu kusho ukuthi uzokwazi ukubona izinguquko abanye abazenzayo ngesikhathi sangempela, okwenza kube lula ukuhlanganyela nokugwema ukudideka. Uzokwazi njalo ukukhomba ukuthi ubani owenze ukuhlela ngakunye ngenxa yezici zokulandelela izinguquko ze-Dropbox.

9. Yabelana ngamafolda ohlelweni lokusebenza lweselula lwe-Dropbox

Kunezinhlobo ezahlukene ze-, okwenza kube lula ukuhlanganyela nokwabelana ngamafayela nabanye abantu ngokushesha futhi kalula. Okulandelayo, sizokukhombisa ukuthi kwenziwa kanjani Igxathu emvakwe gxathu:

1. Vula uhlelo lokusebenza lweDropbox kudivayisi yakho yeselula. Finyelela ku-akhawunti yakho uma ungakakwenzi lokho.

2. Khetha ifolda ofuna ukuyabelana ngayo. Phequlula amafolda akho namafolda amancane ukuze uthole leyo ofuna ukwabelana ngayo. Uma ungayitholi, sebenzisa ibha yokusesha ukuze wenze umsebenzi ube lula.

3. Thinta isithonjana sezinketho (amachashazi amathathu aqondile) eduze kwegama lefolda. Lesi sithonjana sitholakala ekhoneni eliphezulu kwesokudla kwesikrini. Ukuyithepha kuzobonisa imenyu yezinketho.

10. Ungavumelanisa kanjani ngokuzenzakalelayo amafolda abelwe ku-Dropbox?

Ukuze uvumelanise amafolda abelwe ngokuzenzakalelayo ku-Dropbox, kunezinketho ezimbalwa ezitholakalayo. Nansi inkomba yesinyathelo ngesinyathelo ukukusiza ukuxazulula le nkinga. ngempumelelo:

1. Inketho yokuqala ukusebenzisa isici se-Dropbox sika-"Selective Sync". Lesi sici sikuvumela ukuthi ukhethe amafolda ofuna ukuwavumelanisa ngokuzenzakalelayo kudivayisi yakho. Ukuze wenze kanjalo, landela lezi zinyathelo:

• Vula uhlelo lokusebenza lweDropbox kudivayisi yakho.
• Iya engxenyeni ethi “Izilungiselelo” noma “Izintandokazi”.
• Khetha ithebhu "Ama-Akhawunti" noma "I-Akhawunti".
• Chofoza okuthi “Khetha amafolda ozowavumelanisa.”
• Hlola amafolda abelwe ofuna ukuwavumelanisa ngokuzenzakalelayo.
• Chofoza okuthi "Sebenzisa" noma "Londoloza izinguquko."

2. Enye inketho ukusebenzisa amathuluzi enkampani yangaphandle njenge-“Zapier” noma “IFTTT” ukuze uvumelanise ngokuzenzakalelayo amafolda abelwe ku-Dropbox. Lawa mathuluzi akuvumela ukuthi udale ukugeleza komsebenzi okuqalwa ngokuzenzakalela uma kwenzeka umcimbi othile. Isibonelo, ungasetha umthetho ukuze kuthi lapho othile engeza ifayela kufolda eyabelwe ku-Dropbox, lizivumelanise ngokuzenzakalelayo kudivayisi yakho. Bona okokufundisa nezibonelo ezitholakala kumadokhumenti kulawa mathuluzi ukuze uthole ulwazi olwengeziwe mayelana nendlela yokumisa ukuvumelanisa okuzenzakalelayo.

3. Okokugcina, ungase futhi ucabangele ukusebenzisa izinhlelo zokusebenza zokuvumelanisa amafu njenge-“rsync” noma “GoodSync”. Lezi zinhlelo zokusebenza zikuvumela ukuthi usethe ngokwezifiso, imithetho yokuvumelanisa ezenzakalelayo yamafolda akho abelwe ku-Dropbox. Ungasetha ukuvumelanisa ukuthi kwenzeke njalo noma ngokusekelwe ezenzakalweni ezithile. Sicela ubheke imihlahlandlela yabasebenzisi nezifundiso ezitholakala kumawebhusayithi alezi zinhlelo zokusebenza ukuze uthole imiyalelo enemininingwane yokuthi ungawavumelanisa kanjani amafolda akho owabelwe ku-Dropbox ngokuzenzakalelayo.

11. Lungisa izinkinga ezivamile lapho wabelana ngamafolda ku-Dropbox

Uma unenkinga yokwabelana ngamafolda ku-Dropbox, ungakhathazeki, kunezixazululo ezimbalwa ongazizama ukuxazulula le nkinga. Nazi ezinye izinyathelo ongazilandela:

1. Hlola uxhumano lwakho lwe-inthanethi: Qiniseka ukuthi uxhumano lwakho lwe-inthanethi lusebenza kahle. Uma unezinkinga zokuxhumeka, ungase ungakwazi ukwabelana ngamafolda ku-Dropbox. Zama ukuqalisa kabusha umzila wakho noma ukuxhuma kunethiwekhi ehlukile ukuze ubone ukuthi ingabe lokhu kuyayixazulula yini inkinga.

2. Buyekeza uhlelo lokusebenza lweDropbox: Kubalulekile ukwenza isiqiniseko sokuthi usebenzisa inguqulo yakamuva kakhulu yohlelo lokusebenza lweDropbox. Izibuyekezo zingakwazi ukuxazulula izinkinga yazi futhi uthuthukise ukusebenza kokwabelana kwefolda. Vula uhlelo lokusebenza lwe-Dropbox futhi uhlole izibuyekezo ezitholakalayo. Uma bekhona, yenza isibuyekezo bese uzama ukwabelana ngefolda futhi.

12. Izincomo zokuphepha lapho wabelana ngamafolda nabantu abaningi ku-Dropbox

Ezimweni ezimbalwa, kuyadingeka ukwabelana ngamafolda ku-Dropbox nabantu abaningi ukuze kube lula ukusebenzisana kumaphrojekthi ahlanganyelwe. Kodwa-ke, kubalulekile ukucabangela izincomo zokuphepha ukuze uqinisekise ukuthi ulwazi olubucayi aluweli ezandleni ezingalungile. Ngezansi ezinye izinyathelo ongazithatha ukuze uqinisekise ukuphepha lapho wabelana ngamafolda ku-Dropbox:

1. Ukulawulwa kwemvume: Ngaphambi kokwabelana ngefolda, kubalulekile ukuthi ubuyekeze futhi ulungise izimvume zokufinyelela zelungu ngalinye leqembu. I-Dropbox ikuvumela ukuthi usethe amaleveli ahlukene okufinyelela, njengokuthi “Ingakwazi ukuhlela”, “Ingabeka amazwana”, nokuthi “Ingakwazi ukubuka”. Qiniseka ukuthi unikeza izimvume ezifanele kumuntu ngamunye ukuze ukhawulele amandla akhe okushintsha noma ukususa amafayela.

2. Amaphasiwedi avikelekile: Kubalulekile ukuqinisekisa ukuthi wonke ama-akhawunti ahlotshaniswa nefolda okwabelwana ngayo anamagama ayimfihlo aqinile futhi ahlukile. Kunconywa ukusebenzisa inhlanganisela yezinhlamvu ezinkulu nezincane, izinombolo nezinhlamvu ezikhethekile. Gwema ukusebenzisa amagama ayimfihlo asobala noma okulula ukuwaqagela, njengamagama noma izinsuku zokuzalwa.

3. Ukufinyelela kocwaningo: Ukulandelela ukuthi ubani ofinyelela futhi enze izinguquko kufolda okwabelwana ngayo kuwumkhuba omuhle wokuvikela. I-Dropbox inikeza inketho yokuvumela ukulandelela umsebenzi, okukuvumela ukuthi ubone ukuthi yibaphi abasebenzisi abaxhumane namafayela. Lokhu kunikeza isendlalelo esengeziwe sokuvikela futhi kukuvumela ukuthi ulandelele izenzo ezithathwe umsebenzisi ngamunye.

Khumbula ukuthi ukuphepha kwamafayela abiwe ku-Dropbox kuncike kuzo zombili izinyathelo ozithathayo kanye nezinyathelo zokuphepha ezithathwe abanye abasebenzisi. Kuhlale kuhle ukufundisa amalungu eqembu mayelana nezinqubo ezingcono kakhulu zokuphepha futhi uwakhumbuze ukuthi azisebenzise ekusebenziseni kwawo inkundla kwansuku zonke.

13. Ezinye izindlela ku-Dropbox ukwabelana ngamafolda nabantu abaningi

Kunezindlela ezimbalwa ongakhetha kuzo ku-Dropbox ezikuvumela ukuthi wabelane ngamafolda nabantu abaningi abavela kuwo indlela ephumelelayo futhi iphephile. Lezi zinketho zinikeza okufanayo futhi ezimweni eziningi izici ezithuthuke kakhulu kune-Dropbox, okuzenza zibe yizinketho ezinhle kulabo abafuna enye indlela.

Enye yezindlela ezithandwa kakhulu yilezi I-Google Drayivu. Le nkundla inikeza isikhala esanele sokulondoloza futhi ikuvumela ukuthi wabelane kalula ngamafolda nabantu abaningi. Ukuze wabelane ngefolda ku-Google Drayivu, kufanele udale ifolda bese ukhetha inketho yokwabelana. Ungacacisa ukuthi yiziphi izimvume ofuna ukuzinika umuntu ngamunye, njengekhono lokubuka noma lokuhlela amafayela. Ukwengeza, i-Google Drayivu ikuvumela ukuthi uhlanganyele ngesikhathi sangempela kumadokhumenti, amaspredishithi, nezethulo.

Enye indlela enconyiwe yilena I-Microsoft OneDrive. Le sevisi inikeza ukuhlanganiswa okungenamthungo nezinhlelo ze-Microsoft, ezilungele labo abasebenza nezinhlelo ezifana ne-Word, Excel ne-PowerPoint njalo. Njenge-Google Drayivu, i-OneDrive ikuvumela ukuthi wabelane ngamafolda nabantu abaningi. Ungasetha izimvume ezinemininingwane zomsebenzisi ngamunye futhi ulandelele izinguqulo zakamuva zamafayela. Ukwengeza, ngenketho ethi "Office Online" ungahlela amadokhumenti ngesikhathi sangempela usuka esipheqululini.

14. Iziphetho kanye nezinzuzo zokwabelana ngamafolda ngeDropbox

Ukuphetha, ukwabelana ngamafolda ngeDropbox kunikeza izinzuzo eziningi kubasebenzisi. Enye yezinzuzo eziyinhloko ukutholakala kalula nokusebenzisana ngesikhathi sangempela. Ngokwabelana ngefolda, abasebenzisi abaningi bangafinyelela ekuqukethe kunoma iyiphi idivayisi exhunywe ku-inthanethi. Lokhu kuvumela amaqembu omsebenzi ukuthi asebenze ndawonye kumaphrojekthi, enze izinguquko ngesikhathi sangempela futhi ahlale egcina inguqulo yakamuva yamafayela.

Enye inzuzo ephawulekayo ukuphepha kwedatha. I-Dropbox isebenzisa ukubethela ngasekugcineni kanye nezendlalelo eziningi zokuvikela ukuze kuqinisekiswe ukuvikeleka kwamafayela abiwe. Ukwengeza, inikeza inketho yokusetha izimvume zokufinyelela, okusho ukuthi ungakwazi ukulawula ukuthi ubani ongabuka noma ahlele amafayela abelwe.

Ukwengeza, i-Dropbox inikeza isikhombimsebenzisi esibonakalayo nesisebenziseka kalula. Abasebenzisi bangafinyelela amafolda abo abelwene ngqo besuka kuwebhusayithi noma basebenzise uhlelo lokusebenza lwedeskithophu eyiDropbox. Inkundla iphinde inikeze izici zokuvumelanisa okuzenzakalelayo, okusho ukuthi amafayela abuyekezwa ngokuzenzakalelayo kuwo wonke amadivayisi axhunywe ku-akhawunti.

Ngamafuphi, ukwabelana ngamafolda nabantu abaningi ngeDropbox kuyisixazululo esisebenzayo nesisebenzayo sokuhlanganyela kumaphrojekthi nokwenza lula ukuphathwa kwamafayela abelwe. Ngezinketho ezihlukahlukene ezinikezwa i-Dropbox, njengokusetha ukufinyelela nezimvume zokubambisana, kungenzeka ukuqinisekisa ukuvikeleka nokukhiqiza kokubili endaweni yomsebenzi womuntu ngamunye kanye neqembu. Ngalobu buchwepheshe, akugcini nje ngokuhlelwa kwemibhalo nokuvumelanisa ngesikhathi sangempela, kodwa futhi kukhuthaza ukubambisana nokuxhumana okuphumelelayo phakathi kwamalungu eqembu ahlukene. I-Dropbox ibekwe njengethuluzi elibalulekile lalabo abadinga ukwabelana ngamafolda nabantu abaningi ngendlela elula nevikelekile. Zitholele amathuba amaningi anikezwa yiDropbox okwabelana ngamafayela futhi uthuthukise awakho umsebenzi wokubambisana.