Si utilizas Box para almacenar y compartir archivos, es posible que te preguntes ¿Cómo recibir un correo electrónico cuando alguien descargue un archivo de Box? Con esta funcionalidad, podrás estar al tanto de quién accede a tus archivos y cuándo lo hacen. Afortunadamente, configurar notificaciones por correo electrónico en Box es muy sencillo. En este artículo, te mostraremos cómo activar esta útil función y recibir alertas cada vez que alguien descargue un archivo de tu cuenta de Box. ¡Sigue leyendo para aprender cómo hacerlo!
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo recibir un correo electrónico cuando alguien descargue un archivo de Box?
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Paso 2: Haz clic en el archivo del que deseas recibir notificaciones cuando se descargue.
- Paso 3: Selecciona el archivo y haz clic en el botón de «Compartir» en la parte superior de la página.
- Paso 4: En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en «Configuración de enlaces» en la esquina inferior derecha.
- Paso 5: Marca la casilla que dice »Notificarme cuando se descargue» y luego haz clic en «Guardar».
- Paso 6: Ahora recibirás un correo electrónico cada vez que alguien descargue ese archivo.
Q&A
¿Cómo recibir un correo electrónico cuando alguien descargue un archivo de Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Selecciona el archivo del que deseas recibir notificaciones.
- Haz clic en el icono de tres puntos para abrir el menú de opciones.
- Selecciona «Compartir» en el menú desplegable.
- En la ventana de «Compartir archivo», haz clic en «Configuración de enlace».
- Marca la casilla »Recibir notificaciones por correo electrónico» en la sección de notificaciones.
- Haz clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
¿Es posible configurar notificaciones de descarga para todos mis archivos en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu perfil en la esquina superior derecha y selecciona «Configuración».
- En la pestaña de »Generales», desplázate hacia abajo hasta encontrar «Configuración de notificaciones».
- Marca la casilla de «Recibir notificaciones por correo electrónico cuando se descarguen mis archivos».
- Haz clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
¿Puedo elegir recibir notificaciones de descarga solo para archivos específicos en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Abre el archivo del que deseas recibir notificaciones.
- Haz clic en el icono de tres puntos para abrir el menú de opciones.
- Selecciona «Compartir» en el menú desplegable.
- En la ventana de »Compartir archivo», haz clic en «Configuración de enlace».
- Marca la casilla «Recibir notificaciones por correo electrónico» en la sección de notificaciones.
- Haz clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
¿Cómo puedo saber quién descargó un archivo de Box si recibo una notificación por correo electrónico?
- Abre el correo electrónico de notificación de descarga.
- Busca el remitente en el correo electrónico para ver quién descargó el archivo.
- Si el remitente no es específico, puedes consultar el historial de acceso del archivo en tu cuenta de Box para obtener más detalles.
¿Puedo recibir notificaciones de descarga en tiempo real en lugar de correos electrónicos?
- Desafortunadamente, actualmente no es posible recibir notificaciones de descarga en tiempo real en Box. Las notificaciones se envían por correo electrónico.
¿Existe alguna limitación en la cantidad de notificaciones de descarga que puedo recibir en Box?
- No hay un límite específico para la cantidad de notificaciones de descarga que puedes recibir en Box.
- Sin embargo, es importante recordar que recibir notificaciones para muchos archivos puede generar una gran cantidad de correos electrónicos.
¿Cuánto tiempo después de que alguien descargue un archivo recibiré la notificación por correo electrónico?
- Las notificaciones de descarga en Box suelen enviarse poco después de que alguien descargue un archivo, pero el tiempo exacto puede variar.
¿Puedo desactivar las notificaciones de descarga en Box en algún momento?
- Sí, puedes desactivar las notificaciones de descarga en cualquier momento.
- Para desactivar las notificaciones, sigue los mismos pasos que utilizaste para activarlas, pero desmarca la casilla correspondiente.
¿Se puede recibir notificaciones de descarga en la aplicación móvil de Box?
- Sí, es posible recibir notificaciones de descarga en la aplicación móvil de Box si tienes las notificaciones activadas en la configuración de la aplicación.
¿Cómo puedo cambiar la dirección de correo electrónico a la que se envían las notificaciones de descarga en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Haz clic en tu perfil en la esquina superior derecha y selecciona «Configuración».
- En la pestaña de «Cuenta», puedes cambiar la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta para recibir notificaciones.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.