En esta guía te mostraremos cómo compartir archivos con otras personas en Box, una plataforma de almacenamiento en la nube muy popular. Compartir archivos con Box es sencillo y seguro, y te permite trabajar de manera colaborativa con colegas, amigos y familiares. Además, la plataforma ofrece varias opciones de personalización que te permitirán controlar quién puede ver o editar los archivos que compartes. Sigue leyendo para conocer todos los detalles sobre cómo compartir archivos en Box de forma efectiva y sin complicaciones.

– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir archivos con otras personas en Box?

• Accede a tu cuenta de Box abriendo tu navegador web y visitando el sitio web de Box. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión.
• Selecciona el archivo que deseas compartir haciendo clic en él. Esto te llevará a la página de detalles del archivo.
• Haz clic en el botón de compartir ubicado en la parte superior derecha de la página. Verás un ícono de una persona con un signo más.
• Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir el archivo. También puedes escribir un mensaje para incluir con la notificación de compartición.
• Elige los permisos de acceso que deseas otorgar. Puedes permitir que la persona sea un colaborador, visor o editor del archivo.
• Opcional: si quieres establecer una fecha de vencimiento para el acceso al archivo, haz clic en «Configuración avanzada» para personalizar las opciones de compartición.
• Haz clic en «Compartir» para enviar la notificación a la persona. Esta recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo en Box.

Q&A

Preguntas Frecuentes sobre Cómo Compartir Archivos en Box

¿Cómo puedo compartir un archivo en Box?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
2. Navega hasta el archivo que deseas compartir.
3. Haz clic en el archivo para abrirlo.
4. Haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior derecha de la página.
5. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo.
6. Selecciona los permisos de acceso que deseas otorgar a los destinatarios.
7. Haz clic en «Enviar» para compartir el archivo.

¿Es posible compartir una carpeta completa en Box?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
2. Selecciona la carpeta que deseas compartir.
3. Haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior derecha.
4. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la carpeta.
5. Elige los permisos de acceso que deseas otorgar a los destinatarios.
6. Haz clic en «Enviar» para compartir la carpeta completa.

¿Puedo compartir archivos con personas que no tengan una cuenta de Box?

1. Sí, puedes compartir archivos con personas que no tienen una cuenta de Box.
2. Cuando compartes un archivo, puedes elegir si deseas que los destinatarios tengan una cuenta de Box o si prefieres enviarles un enlace para acceder al archivo sin necesidad de registrarse.

¿Qué puedo hacer si deseo dejar de compartir un archivo en Box?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
2. Encuentra el archivo que deseas dejar de compartir.
3. Haz clic en el botón «Compartido» en la parte superior de la página.
4. Selecciona el usuario con el que deseas dejar de compartir el archivo.
5. Haz clic en «Eliminar acceso» para dejar de compartir el archivo con esa persona.

¿Es posible saber quién ha accedido a un archivo que compartí en Box?

1. Sí, Box te permite ver quién ha accedido a los archivos que has compartido.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
3. Ve a la sección de «Compartidos» para ver un registro de actividad que muestra quién ha accedido a tus archivos.

¿Puedo cambiar los permisos de acceso de un archivo compartido en Box?

1. Sí, puedes cambiar los permisos de acceso de un archivo compartido en Box.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
3. Encuentra el archivo compartido cuyos permisos deseas cambiar.
4. Haz clic en el botón «Compartido» para ver la lista de usuarios con acceso al archivo.
5. Selecciona el usuario cuyos permisos deseas cambiar y elige los nuevos permisos de acceso.

¿Cuál es la cantidad máxima de archivos que puedo compartir en Box?

1. La cantidad máxima de archivos que puedes compartir en Box depende del plan de almacenamiento que tengas.
2. Revisa los límites de tu plan para saber cuántos archivos puedes compartir.

¿Puedo compartir archivos desde mi dispositivo móvil en Box?

1. Sí, puedes compartir archivos desde tu dispositivo móvil en Box.
2. Descarga la aplicación móvil de Box desde la tienda de aplicaciones de tu dispositivo.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Box desde la aplicación móvil.
4. Selecciona el archivo que deseas compartir y elige la opción de compartir con otros usuarios.

¿Cómo puedo recibir notificaciones cuando alguien accede a un archivo que compartí en Box?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
2. Encuentra el archivo del que deseas recibir notificaciones.
3. Haz clic en el botón «Compartido» para ver la lista de usuarios con acceso al archivo.
4. Selecciona la opción de recibir notificaciones para el usuario en cuestión.

¿Puedo establecer una fecha de vencimiento para un archivo compartido en Box?

1. Sí, Box te permite establecer fechas de vencimiento para archivos compartidos.
2. Cuando compartes un archivo, puedes elegir una fecha de vencimiento para el acceso de los destinatarios.