Las 7 mejores alternativas a Excel

La suite ofimática Microsoft 365 cuenta con más de 1.100 millones de usuarios en todo el mundo, una espectacular cifra que refleja bastante bien el éxito de sus programas. Entre ellas, tal vez a más destacada sea su herramienta de hojas de cálculo. En este post vamos a analizar algunas de las mejores alternativas a Excel.

Es cierto que hace muchos años que Microsoft Office Excel viene siendo el software de referencia en lo que se refiere a hojas de cálculo. Cuenta con potentes funciones y grandes capacidades que lo hacen perfecto tanto para usuarios individuales como para organizaciones y empresas. Una excelente solución para gestionar y analizar datos.

Entonces, siendo Excel la mejor opción, ¿por qué deberíamos buscar alternativas? Hay varias razones para esto Por una parte, la existencia de otras opciones más o menos iguales, pero más baratas o, directamente gratuitas; por otro lado, hay programas similares que ofrecen alguna funciones más específicas que no se pueden encontrar en Excel.

Todo esto queda reflejado en nuestra selección: las 7 mejores aternativs a Excel:

Airtable

La primera de nuestras alternativas a Excel se llama Airtable. Esta herramienta es muy flexible, combinando las características sencillas de las hojas de cálculo con la complejidad de las bases de datos. Su interfaz es visualmente atractiva y no resulta difícil aprender a manejarla.

Entre otras ventajas, con Airtable se pueden visualizar datos en diferentes formatos, permite agregar comentarios y notificaciones para trabajar en tiempo real, así como configurar sus opciones para automatizar tareas repetitivas. Excel es superior solo en cuanto a la calidad de gráficos.

Sin embargo, hay que decir que las funciones avanzadas de Airtable, las que realmente nos interesan, solo están disponibles en los planes de pago ($20 al mes para usuarios particulares y $45 para empresas).

Enlace: Airtable

Equals App

Una plataforma diseñada para agilizar las tareas de recopilar datos y generar informes. Equals App es una herramienta muy eficiente capaz de centralizar y actualiza métricas de forma automática. Permite al usuario
crear paneles personalizados para la visualización de datos y hace realmente fácil a labor de compartir datos e informes entre miembros de un mismo equipo.

Si manejas Excel con relativa soltura, aprender a usar Equal App te resultará muy fácil. Solo con las funciones más complejas se necesita algo más de tiempo. Dichas funciones son de pago, accesibles por $39 al mes.

Enlace: Equals App

Gnumeric

Esta es una de las mejores alternativas a Excel gratuitas: Gnumeric. Se trata de un programa de hojas de cálculo de código abierto dotado de varias funciones para el análisis y la elaboración de informes de datos. Y todo con una estética muy similar a la del programa original de Microsoft, lo cual puede ser de mucha ayuda para los que están demasiado acostumbrados a él.

Su rendimiento es rápido y eficiente, incluso si lo utilizamos en ordenadores que ya tienen algunos años. Puede llevar a cabo cálculos complejos y ofrece muchas opciones diferentes para la visualización de datos. Un plus a su favor es el hecho de contar con una comunidad de usuarios y desarrolladores dedicada a actualizar y mejorar el programa constantemente.

Hay algunos aspectos a mejorar, como la integración en la nube, pero ¿se le puede pedir más a un programa gratuito?

Enlace: Gnumeric

Calc (LibreOffice)

De todas las alternativas a Excel que existen, la de las hojas de cálculo de LibreOffice (llamada Calc) es probablemente la más conocida. Hablamos de una suite ofimática de código abierto que nos ofrece un conjunto muy completo de herramientas de análisis de datos y generación de informes.

Entre sus características principales hay que destacar que se trata de una plataforma de código abierto con actualizaciones periódicas, completamente compatible con los formatos de archivos de Microsoft Office. Además, dispone de funciones avanzadas para análisis y visualización de datos.

Necesita mejorar aspectos como la integración en la nube y su interfaz de usuario no es tan intuitiva como otras alternativas. Sin embargo, es un programa gratuito continuamente revisado y mejorado por la comunidad de usuarios.

Enlace: Calc (LibreOffice)

WPS Office

WPS Office es una suite ofimática muy completa que incluye una excelente aplicación de hojas de cálculo, fácil de usar y con muchas funciones avanzadas disponibles. Entre otros aspectos interesantes, hay que mencionar su semejanza estética con Excel, la posibilidad de elegir entre diferentes módulos de escritor y la función de exportación directa a PDF.

Pero lo más importante es sin duda su capacidad para realizar cálculos complejos y ofrecer análisis de datos. La versión básica está disponible de manera gratuita. No obstante, para tener acceso a las funciones avanzadas hay que pagar $29,99 al año (algo más de 2 euros al mes al cambio actual).

Enlace: WPS Office

Apache (OpenOffice)

Junto a Calc de LibreOffice, podemos considerar a la aplicación Apache del paquete ofimático OpenOffice como una de las mejores alternativas a Excel que existen en la actualidad. Es otro software de hojas de cálculo de código abierto dotado de numerosas funciones para la gestión y el análisis de datos.

Visualmente, su interfaz es muy parecida a otras versiones anteriores de Microsoft Office, lo cual resulta de gran ayuda a la hora de familiarizarse con sus opciones (es decir, la curva de aprendizaje es menor). Apache nos permite llevar a cabo cálculos complejos y manipulación de datos, con un enfoque especialmente focalizado en la estabilidad.

Enlace: Apache (OpenOffice)

Smartsheet

La última propuesta de nuestra lista de mejores alternativas a Excel es Smartsheet. En este caso nos encontramos con una plataforma de gestión de trabajo que combina funciones de gestión de proyectos con hojas de cálculo.

Tareas automatizadas, flujos de trabajo, diagramas de Gantt o vistas personalizadas son algunas de las características que vale la pena destacar de Smartsheet. Todos estos aspectos han sido diseñados pensando en la gestión de proyectos en equipo y las necesidades de los usuarios para tomar decisiones basadas en datos.

Entre los puntos débiles de Smartsheet hay que mencionar la dificultad de aprendizaje del manejo de sus funciones avanzadas (accesibles a partir de $7 al mes) y la limitada oferta de opciones de gráficos, inferior claramente a la de Excel.

Enlace: Smartsheet