Cómo usar Airgram para transcribir y resumir reuniones de Zoom, Teams o Google Meet

¿Cómo usar Airgram para transcribir y resumir reuniones de Zoom, Teams o Google Meet? Las reuniones virtuales han cambiado la forma en la que colaboramos, pero seguir el ritmo, tomar notas y sacar el máximo partido a cada conversación sigue siendo una tarea desafiante. En la era de Zoom, Teams y Google Meet, las herramientas de transcripción y resumen inteligentes se han vuelto fundamentales para no perder detalle y optimizar nuestro tiempo. Airgram destaca como una de las soluciones más populares, pero ¿cómo podemos aprovecharlo al máximo? ¿Y qué alternativas existen si necesitamos ir aún más allá?

En este artículo encontrarás una guía detallada sobre cómo usar Airgram para grabar, transcribir y resumir reuniones de Zoom, Teams o Google Meet, así como una comparativa con las mejores alternativas del mercado. Analizaremos funcionalidades clave, precios, ventajas, desventajas y casos de uso reales, para que puedas decidir con total criterio cuál es la herramienta que mejor encaja en tu flujo de trabajo.

¿Qué es Airgram y para qué sirve?

Airgram es una aplicación impulsada por inteligencia artificial diseñada para grabar, transcribir y resumir reuniones online y presenciales. Se integra de forma sencilla con plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, facilitando la recopilación de notas, la elaboración de agendas colaborativas, la generación de actas y la extracción de puntos clave con apenas un clic.

Entre sus funciones principales destacan:

• Grabación de video y audio de alta calidad con acceso posterior a marcas de tiempo y clips destacados.
• Transcripción automática en tiempo real, editable y exportable en diferentes formatos, para que nunca pierdas información crucial.
• Generación de videocortes y minutas que permiten compartir solo los fragmentos relevantes con otros miembros del equipo o clientes.
• Colaboración antes, durante y después de la reunión gracias a agendas, comentarios sobre la transcripción, tareas asignadas y repositorio centralizado de notas.
• Resumidor inteligente basado en IA que extrae los principales temas, palabras clave, acuerdos y próximos pasos.

Airgram facilita la integración con Notion, Slack y otras plataformas de productividad, permitiendo que toda la información fluya hacia donde más se necesita.

Actualmente, la compañía ha sido adquirida por Notta.ai y su servicio dejará de estar operativo a partir del 8 de marzo de 2025, algo a tener muy en cuenta a la hora de apostar por esta herramienta en tus procesos a medio y largo plazo. Si te gusta saber más sobre este tipo de apps que te pueden ayudar con IA, aquí tenemos otra guía para ti: Las mejores herramientas de inteligencia artificial para crear canciones gratis.

Ventajas y limitaciones de Airgram

Airgram destaca por su facilidad de uso, la calidad de sus transcripciones y la capacidad de organizar la información de forma colaborativa. Es una opción muy valorada para equipos de ventas, marketing, consultoría o formación gracias a su soporte multilenguaje y la posibilidad de crear clips de vídeo rápidos para compartir detalles esenciales.

Sin embargo, no es una herramienta perfecta. Entre sus principales limitaciones encontramos:

• Está limitada a las principales plataformas de reunión (Zoom, Teams, Google Meet), lo que puede dejar fuera otras aplicaciones menos populares.
• La versión gratuita ofrece funciones restringidas y almacenamiento limitado.
• Su ciclo de vida está acotado debido a la adquisición y cierre anunciado.
• Carece de algunas funciones más avanzadas presentes en otras soluciones, como gestión integral de proyectos o análisis avanzado de sentimientos.

Alternativas a Airgram: las opciones mejor valoradas

La popularidad de Airgram ha impulsado el desarrollo de un gran número de herramientas rivales para transcribir y resumir reuniones en Zoom, Teams y Google Meet. A continuación, repasamos las opciones mejor posicionadas y valoradas por los usuarios, con sus características distintivas y casos de uso más relevantes.

Bluedot

Bluedot es una de las alternativas más directas a Airgram, enfocada en la transcripción y grabación de reuniones de manera automática, sin necesidad de bots ni pasos adicionales. Ofrece una extensión para Chrome que simplifica la integración con Google Meet y destaca por su capacidad para crear resúmenes, clips y una biblioteca inteligente de momentos importantes. Está especialmente orientada a equipos que buscan una experiencia intuitiva y colaborativa, con funciones como:

• Notas automatizadas con IA y colecciones de clips listas para compartir.
• Repositorio de reuniones indexado y con búsqueda avanzada.
• Edición de vídeo asistida por inteligencia artificial.
• Planes flexibles y buen equilibrio precio-funcionalidad.

Otter.ai

Otter.ai se ha convertido en una de las plataformas de transcripción más reconocidas a nivel global. Su potencia reside en transcribir de manera precisa y en tiempo real, además de ofrecer integración con Zoom, Teams y Meet. Entre sus ventajas principales encontramos:

• Identificación de oradores y gestión automática de agendas y puntos clave.
• Resúmenes instantáneos tras cada reunión para mantener a todo el equipo alineado.
• Bots que se unen a tus reuniones para tomar notas sin intervención manual.

No obstante, algunos usuarios señalan imprecisiones con acentos fuertes y ciertas limitaciones en edición o personalización. Su plan gratuito es bastante funcional para probar, pero para equipos grandes es recomendable revisar las opciones de pago.

Fireflies.ai

Fireflies.ai destaca por ofrecer una solución todo en uno para grabar, transcribir, resumir y analizar reuniones en más de 30 idiomas. Su IA permite detectar elementos de acción, analizar la participación de cada orador y mejorar la calidad de las interacciones. Es una alternativa recurrente en equipos de ventas, recursos humanos y formación. Entre sus puntos fuertes:

• Grabación automática y transcripción en directo.
• Análisis avanzado de sentimiento y búsqueda inteligente en archivos anteriores.
• Integración sencilla con Zoom, Teams, Meet y la posibilidad de subir audios externos.

Como punto de mejora, algunos usuarios mencionan cierta agresividad en la comercialización de los planes superiores y alguna dificultad para identificar correctamente a todos los oradores en reuniones grandes.

tl;dv

tl;dv centra su propuesta en grabar y documentar de manera eficiente reuniones de Google Meet y Zoom, permitiendo destacar y compartir fragmentos relevantes, transcribir en más de 30 idiomas y generar resúmenes estructurados por IA. Este enfoque resulta especialmente útil para:

• Departamentos de marketing y ventas que necesitan obtener los puntos clave de entrevistas o demos.
• Equipos internacionales que necesitan soporte multilingüe.
• Equipos que buscan integración con herramientas como Slack para compartir minutas en tiempo real.

Algunos usuarios destacan que el español no alcanza la máxima precisión y que el acceso a grabaciones antiguas está limitado en su versión gratuita.

Avoma

Avoma está orientada a optimizar la productividad y el seguimiento de las reuniones: facilita la creación de agendas personalizadas, toma de notas colaborativa, transcripción en tiempo real y sincronización directa de acciones con el CRM de tu empresa. Es la opción favorita de equipos de atención al cliente y ventas por su capacidad de:

• Generar resúmenes automáticos por orador y tema.
• Realizar búsquedas inteligentes en todas las transcripciones históricas.
• Obtener métricas de participación y análisis de conversación.

Sin embargo, las mejores funciones están disponibles en los planes de pago y es necesario que los participantes hablen inglés para aprovechar todas las ventajas.

Notta

Notta ofrece una experiencia multiplataforma para transcribir voz a texto en más de 100 idiomas, tanto en reuniones online como en grabaciones subidas manualmente. Sus funciones más valoradas incluyen:

• Transcripción rápida y precisa, con excelente soporte para diferentes formatos de archivo.
• Integración con Zoom, Meet y posibilidad de compartir las notas generadas.
• Planes gratuitos y de pago competitivos, seguridad avanzada y cumplimiento de GDPR y CCPA.

Algunos usuarios consideran que su organización interna podría mejorar y que la opción de obtener descuentos educativos es algo compleja.

Fellow

Fellow se ha posicionado como la herramienta ideal para gestionar agendas, minutos y tareas de reuniones. Gracias a su integración con Slack, Zoom y Google Calendar, además de un “copiloto” de IA que graba y transcribe de forma automática, es perfecta para equipos que buscan:

• Colaborar en agendas y temas sugeridos por inteligencia artificial.
• Sincronizar automáticamente las notas de reuniones con otras plataformas de gestión de proyectos.
• Generar y asignar elementos de acción en tiempo real.

Entre sus puntos débiles, destaca que su app móvil puede ser mejorada y la estructura de notas, limitada si se busca personalización avanzada.

Otras herramientas destacadas

Además de las mencionadas, existen muchas otras aplicaciones y plataformas, cada una con enfoques y características específicas para nichos concretos:

• Rewatch: Centraliza vídeos y notas de reuniones en un solo hub, perfecto para equipos que priorizan el contenido audiovisual.
• Fathom: Sincroniza automáticamente resúmenes y tareas con CRM, orientada a ventas y equipos comerciales.
• Gong: Destaca por sus análisis avanzados de conversación y su enfoque en inteligencia de ventas, aunque su precio es elevado.
• Wudpecker, Sembly y Superpowered: Permiten personalizaciones profundas, transcripción multilenguaje y opciones de privacidad avanzadas.
• Rewind.ai: Centrada en privacidad, almacena grabaciones y transcripciones localmente en el dispositivo.
• Supernormal: Toma notas automáticamente, sigue elementos de acción y genera plantillas adaptadas para cada tipo de reunión.

Comparativa de precios y planes gratuitos de las principales herramientas

Una de las grandes ventajas del ecosistema de herramientas para transcribir y resumir reuniones es la disponibilidad de planes gratuitos o de prueba. Esto permite testar las funcionalidades antes de decidirse por una opción profesional. En líneas generales:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly o Superpowered ofrecen versiones gratuitas con minutos limitados de grabación/transcripción y acceso restringido a funcionalidades avanzadas.
• Bluedot y Avoma presentan planes escalables, ideales para crecer según las necesidades del equipo.
• Los precios por usuario suelen oscilar entre 7€ y 30€ al mes, aunque en casos como Gong, la inversión es más elevada y orientada a grandes empresas.
• La integración con CRM, la seguridad y la personalización suelen ser diferenciales exclusivos de los planes superiores.

Aspectos clave a tener en cuenta antes de elegir una herramienta

Seleccionar la aplicación ideal para transcribir y resumir reuniones no depende solo del precio o del idioma disponible. Hay una serie de factores determinantes según las necesidades de tu equipo o empresa:

• Precisión del reconocimiento de voz: Fundamental si en las reuniones participan hablantes con diferentes acentos o idiomas.
• Capacidad de transcripción y resumen en tiempo real: Asegura una toma de decisiones rápida y la distribución de información clave durante o después de la reunión.
• Privacidad y cumplimiento de normativas: Esencial si se manejan datos sensibles o si la herramienta debe cumplir con GDPR, SOC2 o HIPAA.
• Integración con otras herramientas de trabajo: Para flujos de trabajo fluidos, revisa que sea compatible con CRMs, apps de mensajería, calendarios y plataformas de almacenamiento.
• Facilidad de uso e implantación: Una interfaz intuitiva y un proceso de incorporación sencillo aumentan la adopción interna y el retorno de la inversión.
• Opciones de personalización y edición posterior: Que permita ajustar los resúmenes, editar transcripciones y adaptarse a la cultura de la empresa.

Principales usos y casos prácticos

Las herramientas de transcripción y resumen no solo sirven para tomar notas durante una reunión virtual. Algunos de los escenarios más habituales en los que aportan un gran valor son:

• Seguimiento de reuniones comerciales y recopilación de necesidades de clientes.
• Creación de agendas colaborativas y posterior reparto de tareas y minutas internas.
• Onboarding de nuevos empleados o formación de equipos, facilitando la documentación y el acceso a grabaciones anteriores.
• Investigación de usuarios, entrevistas, focus groups y coaching ejecutivo.
• Apoyo en procesos de selección, reclutamiento y recursos humanos.
• Gestión de proyectos y seguimiento de avances en equipos multidisciplinares.

¿Es seguro usar estas herramientas para reuniones confidenciales?

La mayoría de las aplicaciones líderes cumplen con normativas europeas y americanas como GDPR, CCPA, HIPAA y SOC2. Este nivel de cumplimiento implica políticas estrictas de cifrado, anonimización y almacenamiento seguro de datos. Además:

• Herramientas como Rewind.ai almacenan toda la información localmente, ofreciendo control absoluto al usuario.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta y Wudpecker detallan sus políticas de privacidad y permiten el borrado seguro de grabaciones y transcripciones.
• Siempre conviene revisar las condiciones de uso, sobre todo si se va a transcribir información sensible o sujeta a confidencialidad contractual.

¿Merece la pena usar una herramienta de pago frente a las gratuitas?

Depende del volumen de reuniones, del nivel de personalización y del tipo de integración que necesites. Para un uso ocasional, las versiones gratuitas de Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram o Fellow pueden resultar suficientes. Sin embargo, si tu trabajo depende de capturar cada detalle, organizar documentación y generar resúmenes de calidad profesional, invertir en una versión premium suele estar más que justificado.

Las funciones avanzadas como la identificación automática de oradores, la creación de clips y resúmenes editables, la integración con CRMs o plataformas de gestión de tareas, y la atención prioritaria en soporte son ventajas diferenciales de los planes de pago.

La elección final debe basarse en la utilidad práctica para tu flujo de trabajo, la seguridad y la capacidad de la herramienta para crecer junto a las necesidades de tu equipo. La amplia oferta actual permite probar sin compromiso hasta encontrar el equilibrio perfecto entre funcionalidad y coste.

Las reuniones virtuales ya no tienen por qué convertirse en agujeros negros de información. Herramientas como Airgram y sus mejores alternativas te ayudan a centrarte plenamente en la conversación, asegurando que ningún dato o acuerdo importante se pierda. Desde startups hasta grandes multinacionales, el salto hacia la productividad inteligente pasa hoy por apostar por soluciones de transcripción y resumen basadas en IA, con total seguridad y adaptabilidad a cualquier entorno profesional.