Qué alternativas hay al modo Together de Teams para reuniones más dinámicas

Desde que Microsoft ha anunciado que retira la función Together de Teams (modo Juntos) a partir de junio de 2026, muchas empresas se han quedado con la misma duda: ¿y ahora qué usamos para tener reuniones más visuales, fluidas y fáciles de gestionar? Teams sigue siendo potente, pero entre el fin de esta vista y el aumento de costes de Microsoft 365, cada vez más equipos se plantean alternativas al modo Together de Teams que encajen mejor con su forma real de trabajar.

En este artículo encontrarás una guía muy completa, basada en lo que ya ofrecen las mejores herramientas del mercado, para que puedas elegir con criterio. Vamos a ver por qué Microsoft ha eliminado el modo Together, qué implica para tu día a día y, sobre todo, cuáles son las mejores alternativas a esa experiencia visual en 2026: desde soluciones centradas en videoconferencia pura, hasta suites completas de colaboración y opciones autoalojadas para máxima soberanía de datos.

Por qué desaparece el modo Together de Teams y qué cambia realmente

El movimiento de Microsoft no es casual: la compañía ha decidido simplificar la experiencia de reuniones en Teams, reduciendo el número de diseños posibles para centrarse en la Galería moderna. El argumento oficial es que demasiadas vistas (Galería, Galería Grande, Together, vistas dinámicas, etc.) aumentaban la carga cognitiva y fragmentaban la experiencia entre escritorio, web, móvil y salas de Teams.

Con la retirada del modo Together, la vista moderna de Galería pasa a ser la protagonista. Esta vista puede mostrar hasta 49 participantes a la vez y ajusta automáticamente el número y tamaño de los mosaicos en función de la potencia del dispositivo y de la conexión, con el objetivo de mantener una tasa de fotogramas fluida y una calidad de imagen más estable, incluso en equipos modestos.

Como parte de este cambio, Microsoft elimina del menú de vista de reuniones: el propio modo Together, las escenas predefinidas y las escenas personalizadas, incluida la asignación de asientos. Las organizaciones que usaban esas escenas para presencia de marca ahora deberán apoyarse en fondos corporativos gestionados desde el Centro de Administración de Teams, que permiten un look & feel coherente sin necesidad de escenas tematizadas.

La justificación técnica es clara: al consolidar todo en una sola “pipeline” de diseño de reunión, Microsoft puede optimizar el renderizado de vídeo, reducir complejidad interna y liberar recursos de ingeniería para mejoras que afectan a todas las reuniones, como superresolución, reducción de ruido o mejor precisión del color. El resultado esperado: menos clics, menos opciones que confundan al usuario y una experiencia más uniforme en cualquier dispositivo.

Para suplir parte del papel que tenía el modo Juntos, Microsoft recomienda usar herramientas como fijar (pin), destacar (spotlight), fondos de marca y pantallas duales para mantener a los ponentes clave visibles y crear un entorno más cohesionado. Aun así, para muchos equipos que apreciaban el componente visual y “humano” del modo Together, la sensación es que se pierde algo… y ahí es donde entran en juego las alternativas.

5 criterios clave para elegir alternativas al modo Together de Teams

Antes de cambiar de plataforma o de complementar Teams con otras herramientas, merece la pena sentarse a pensar qué necesitas exactamente. Usar demasiados criterios “imprescindibles” solo te lleva a la parálisis por análisis, así que céntrate en un par de prioridades principales. Estos son los cinco ejes que mejor resumen el problema:

Decide el modelo de despliegue

Si trabajas en sectores regulados (sanidad, banca, administración pública, defensa…) o con datos muy sensibles, lo normal es que tu prioridad sea control total sobre la información. En ese contexto, un servidor on‑premises o nube privada (como TrueConf Server, Mattermost o Rocket.Chat) puede ser más adecuado que un servicio 100 % SaaS en nube pública.

Valora la escala del equipo y el coste por usuario

Algunas plataformas cobran por usuario/mes, otras por instancia/servidor y otras ofrecen planes gratuitos muy generosos. Lo sensato es calcular el coste total de propiedad a 3 años (licencias, soporte, servidor, tiempo de administración), no solo el precio publicitario del primer mes.

Revisa el ecosistema de integraciones

Si tu día gira en torno a CRM, ERP, herramientas de diseño, BIM o plataformas educativas, necesitas que tu alternativa hable bien con ellas. Cambiar a una solución que no se integre con tus sistemas clave puede restar más productividad de la que ganas, por muy bonito que sea el interfaz.

Evalúa en serio la capacidad de videoconferencia

No todas las herramientas ponen el vídeo en el centro. Slack o Mattermost tienen vídeo “suficiente” para calls internas, mientras que soluciones como Zoom o TrueConf se han construido alrededor del vídeo, con mejor manejo de ancho de banda, soporte para grandes reuniones, grabación avanzada o integración con hardware de sala.

No pases por alto la seguridad y el cumplimiento normativo

Comprueba si la plataforma cumple con GDPR, ISO 27001, SOC 2, HIPAA u otro marco relevante para tu sector. En Europa, la soberanía del dato es una preocupación creciente, y muchas organizaciones miran con lupa dónde se alojan los servidores, qué subprocesadores se usan y cómo se gestionan las claves de cifrado.

Tabla rápida: mejores alternativas según tu prioridad principal

Si lo que echas de menos del modo Together es sobre todo la forma de ver a la gente y crear un entorno cohesionado, te conviene combinar varios criterios. Aun así, esta matriz rápida te puede orientar sobre qué herramienta priorizar según tu objetivo:

• Seguridad y soberanía de datos: TrueConf Server, Mattermost, Rocket.Chat, Brosix.
• Suite completa para pymes: Google Workspace (Chat + Meet), ClickUp como hub de proyectos + comunicación.
• Chat con muchas integraciones: Slack, Pumble (para presupuestos ajustados).
• Videoconferencia pura: Zoom, Google Meet, Cisco Webex, Jitsi Meet.
• Código abierto y autoalojado: Mattermost, Rocket.Chat, Jitsi, algunas instancias de Nextcloud Talk.
• Comunicación asíncrona: Twist, Basecamp (con enfoque más “tranquilo”).

Además, herramientas como Rock, Flock o RingEX combinan mensajería con tareas, telefonía o flujo omnicanal, mientras que soluciones como Spike giran en torno al correo electrónico convertido en chat, algo muy útil si tu organización vive en la bandeja de entrada.

Alternativas centradas en videoconferencia y vista de participantes

Si tu prioridad al buscar “alternativas al modo Together de Teams” es ver mejor a la gente, presentar con más nitidez y reducir fricciones al entrar a una reunión, estas plataformas son las que más se le parecen (o lo mejoran) en la parte visual.

Zoom

Zoom se ha convertido en el estándar de facto en videoconferencias. Ofrece vídeo HD (y 4K en ciertos casos), audio muy estable incluso con conexiones flojas, y un sistema de compartición de pantalla que maneja mucho mejor el movimiento y el detalle fino que Teams en muchos equipos. Es ideal para formaciones, seminarios web, clases online y presentaciones comerciales.

Su punto fuerte es la simplicidad de uso: programar reuniones, repartir enlaces, entrar sin problemas desde escritorio, móvil o navegador… todo está pensado para que la gente no tenga que pelearse con plugins ni menús infinitos. Además, Zoom ha ido incorporando funciones de IA que resumen reuniones, generan tareas y ayudan con notas automáticas, acercándose a lo que antes hacías a mano después de cada call.

La parte menos amable es la limitación del plan gratuito: 40 minutos por reunión grupal, lo que obliga a muchas empresas a pasar a un plan de pago si quieren usarlo de forma intensiva. También hay que vigilar el tema privacidad y configurar bien las opciones de seguridad para evitar incidentes.

Google Meet

Google Meet, integrado en Google Workspace, es la opción lógica si ya trabajas con Gmail, Calendar, Drive y Docs. Su gran ventaja es que funciona directamente desde el navegador sin necesidad de instalar casi nada, algo que agradecen mucho los clientes que no controlan la tecnología o tienen equipos bloqueados.

Con Meet dispones de vídeo de alta calidad, subtítulos automáticos, control de acceso y cifrado. Aunque no tiene un equivalente directo al modo Together, sí ofrece vistas adaptables y fondos personalizados que ayudan a mantener un aspecto profesional consistente. En empresas que priorizan la nube y la sencillez, suele ser más que suficiente.

Otras opciones

Cisco Webex destaca en el mercado corporativo y de alta exigencia. Ofrece videoconferencia, voz, colaboración y webinars con un foco muy fuerte en seguridad y cumplimiento. Para organizaciones que necesitan PBX en la nube, conectividad PSTN, transcripciones, grabación avanzada y gestión sofisticada de participantes, es una de las opciones más completas.

Por otro lado, Jitsi Meet representa la alternativa open source y flexible para quienes quieren control completo del entorno. Puedes usar sus servidores públicos o desplegar tu propia instancia, sin coste de licencias por usuario. Es perfecto para proyectos que necesitan anonimato, sencillez o una personalización profunda, aunque requiere más mano técnica que las soluciones comerciales.

Alternativas de mensajería y colaboración para “sustituir” Teams

Más allá de la vista Together, muchas organizaciones se plantean si merece la pena seguir atadas a Teams como hub central. Si lo que quieres es una comunicación diaria más ligera, rápida y bien organizada, hay varias plataformas que compiten de tú a tú.

Slack

Slack es el gran referente en mensajería empresarial. Organiza las conversaciones en canales temáticos, hilos y mensajes directos, reduce la dependencia del correo electrónico y tiene uno de los sistemas de búsqueda más potentes que vas a encontrar. Su punto estrella son las más de 2.600 integraciones, que permiten conectar casi cualquier herramienta de trabajo.

Para suplir el tipo de cercanía que aportaba el modo Together, Slack ofrece Huddles, mini llamadas de audio/vídeo muy ligeras en las que puedes compartir pantalla y, en ciertos planes, incluso hacer marcación visual sobre lo que estás mostrando. Es ideal para revisar diseños, planos o mockups de forma rápida sin montar una “macro reunión”.

Eso sí, la versión gratuita tiene un límite de historial (en muchas cuentas, 90 días de mensajes visibles) y para equipos grandes la factura puede crecer rápido. Además, la videoconferencia es buena para uso interno, pero no tan pulida para grandes presentaciones a cliente como Zoom o Webex.

Pumble

Pumble se posiciona como una alternativa tipo Slack, pero con plan gratuito muy generoso: usuarios ilimitados e historial de mensajes y archivos sin límite, algo que muchas startups agradecen. Ofrece chat organizado en canales, videollamadas HD integradas, uso en navegador, escritorio y móvil, y cifrado de datos en tránsito y en reposo.

Su principal contra es que aún está madurando su ecosistema de integraciones, por lo que si dependes de decenas de apps conectadas quizás se quede corto a día de hoy frente a Slack. También puede requerir algo de adaptación para usuarios que vienen de otras plataformas.

Brosix y Spike

En el terreno de la mensajería segura, Brosix aporta una aproximación interesante: redes privadas de mensajería instantánea para empresas, con cifrado end‑to‑end, control administrativo fino, compartición de pantalla y archivos, y disponibilidad en todas las plataformas habituales. Es especialmente adecuado para compañías que manejan datos muy confidenciales y quieren que todo el tráfico quede dentro de una red cerrada.

Por último, Spike reimagina el correo electrónico como si fuera un chat. Presenta tus emails en conversaciones tipo mensajería, integra videollamadas, notas, tareas y un asistente de IA (“Magic AI”) capaz de ayudarte a redactar correos, hacer lluvia de ideas o preparar respuestas. Es ideal para equipos que no quieren abandonar el email, pero sí hacerlo mucho más fluido y conversacional.

Soluciones autoalojadas y open source para máxima soberanía de datos

Si uno de los dolores de cabeza con Teams y su ecosistema es el control de la información, quizá tu alternativa ideal no sea solo “otra app en la nube”, sino una solución que puedas instalar en tus propios servidores o en una nube privada.

TrueConfServer

TrueConf Server es un buen ejemplo en el ámbito de la videoconferencia. Se trata de una plataforma de colaboración y reuniones en UltraHD/4K que funciona en despliegue local, sin necesidad de que el tráfico de audio y vídeo salga a internet. Esto permite que empresas sin acceso constante a la red, o con requisitos de seguridad extremos, mantengan todas sus comunicaciones dentro de la LAN o VPN.

TrueConf usa una arquitectura SVC que ajusta dinámicamente los flujos de medios a las capacidades de cada dispositivo y conexión, de forma que cada participante recibe la mejor calidad posible para su contexto. A diferencia de Teams, que en muchos casos limita el ancho de banda de audio y vídeo independientemente de tu conexión, TrueConf exprime mejor lo que tienes disponible.

Además, es compatible con Windows, macOS, Linux, iOS y Android, y admite protocolos SIP y H.323, por lo que se integra bien con sistemas de videoconferencia de terceros, centralitas VoIP y hardware de sala. Para organizaciones que buscaban en el modo Together una forma de “ver a todo el mundo” pero no quieren depender de la nube de Microsoft, es una alternativa muy potente.

Mattermost

Mattermost lleva la filosofía Slack al terreno del software libre. Es un servicio de chat para equipos, autohospedable y de código abierto, con canales públicos y privados, mensajería directa, historiales totalmente buscables, integraciones y opciones avanzadas de seguridad (cifrado, MFA, etc.).

Su gran ventaja es que puedes alojarlo en tu propia infraestructura, controlar dónde se guardan exactamente los datos y adaptar la plataforma a tus flujos mediante plugins y personalizaciones. Muchas empresas con requerimientos normativos específicos lo prefieren precisamente por esa soberanía.

Eso sí, la contrapartida es que requiere más trabajo de despliegue y mantenimiento que una solución SaaS pura, la interfaz puede resultar menos pulida que otras alternativas comerciales y algunas funciones avanzadas se reservan para ediciones de pago.

Suites completas que pueden sustituir a Teams en su conjunto

Microsoft Teams no era solo el modo Together: combinaba chat, reuniones, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos en un único espacio de trabajo. Si quieres algo que cubra ese mismo espectro, estas son las alternativas más sólidas.

Google Workspace (con Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Chat) es, probablemente, el rival más directo. Ofrece correo corporativo con dominio propio, videollamadas integradas, chat organizado por espacios, almacenamiento en la nube y edición colaborativa en tiempo real de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Para muchos equipos, especialmente pymes y entornos educativos, la experiencia resulta más ligera y directa que el tándem Teams + SharePoint/OneDrive. Además, Google está incorporando Gemini (su asistente de IA) en toda la suite, permitiendo generar resúmenes, redactar documentos, extraer datos o automatizar tareas sin salir del ecosistema.

En el plano de la gestión de proyectos integrada con comunicación, ClickUp representa una alternativa muy interesante. No pretende ser solo un chat, sino un entorno unificado de trabajo donde conviven tareas, proyectos, documentos, pizarras, chat, videollamadas (ClickUp Calls / SyncUps) y grabaciones de pantalla (Clips).

Con ClickUp Chat puedes mantener conversaciones en contexto y convertir mensajes directamente en tareas, o dejar que la IA identifique elementos pendientes y los transforme en acciones. Sus pizarras son útiles para lluvias de ideas y mapeo visual, enlazando conceptos con tareas reales, lo que ayuda a cerrar el círculo entre idea y ejecución.

Además, ClickUp Docs permite crear wikis, actas de reunión y planes de proyecto enlazados con el resto del trabajo, mientras que ClickUp Brain (su IA nativa) conecta tareas, docs y conversaciones para responder preguntas y localizar información al instante. Para equipos que sienten que Teams “se queda corto” en organización de proyectos, puede ser un salto cualitativo.

Por otro lado, Zoom Workplace ilustra cómo una herramienta nacida como app de videollamadas se ha ido expandiendo. Hoy incluye chat persistente de equipo, pizarras colaborativas y telefonía, además de la videoconferencia. Aunque no reemplaza todos los componentes de Teams, puede ser el núcleo de colaboración para organizaciones muy centradas en la interacción por vídeo.

Herramientas para educación y comunicación asíncrona

En educación, Teams compite con suites como Google Classroom (integrada con Docs, Drive y Meet), que permiten asignar tareas, organizar clases virtuales y trabajar en la nube de forma sencilla para alumnado y profesorado. Para muchas escuelas y universidades, la cercanía con el ecosistema Google y la ausencia de complejidades de administración de Microsoft 365 resultan determinantes.

Zoom, por su parte, ofrece versiones orientadas a educación con funciones como salas de grupo, pizarras interactivas y buena integración con LMS como Moodle. Es habitual combinarlo con Classroom, Canvas u otras plataformas para conseguir una experiencia completa.

Cuando el objetivo es reducir la presión del “estar siempre conectado”, herramientas como Twist o el propio Basecamp se centran en la comunicación asíncrona basada en hilos, informes automáticos y menos notificaciones. Aquí no se trata de replicar el modo Together, sino de replantear de raíz cómo se colabora, evitando videollamadas innecesarias y reuniones que podrían haber sido un mensaje bien estructurado.

Twist, por ejemplo, permite organizar discusiones en hilos dentro de canales, con potentes filtros de búsqueda y roles de usuario configurables, fomentando la idea de que no todo requiere una respuesta inmediata. Esto puede ser especialmente sano en equipos distribuidos en varias zonas horarias.

En esta misma línea, Flock añade gestión de tareas integrada al chat, RingEX unifica telefonía, SMS y videollamadas en una sola plataforma, y Discord se vuelve una opción interesante para comunidades grandes o equipos informales que necesitan voz y vídeo continuos con muy baja fricción de acceso.

Mirando todo el panorama, está claro que el final del modo Together en Teams no tiene por qué ser una mala noticia: puede ser la excusa perfecta para replantearte tu stack de comunicación y colaboración. Tanto si priorizas la seguridad on‑premises con TrueConf, Mattermost o Rocket.Chat, como si buscas la sencillez en la nube con Google Workspace, Slack o Zoom, o una suite de proyectos como ClickUp, hoy hay alternativas de sobra para mejorar lo que Teams hacía… y cubrir con creces lo que aportaba el modo Together. La clave está en identificar tus cuellos de botella reales (coste, vídeo, caos en los canales, falta de integración o control de datos) y montar un conjunto de herramientas que, en lugar de estorbar, acompañe de verdad la forma en la que tu equipo trabaja.