¿Cómo iniciar reuniones desde una Zoom Room en Microsoft TEAMS? Si eres usuario de Microsoft TEAMS y estás buscando la forma de integrar las salas de Zoom a tus reuniones, has llegado al lugar indicado. Aunque TEAMS es una plataforma de comunicación muy completa, puede resultar un poco complicado iniciar reuniones desde una Zoom Room si no conoces los pasos adecuados. En este artículo, te mostraremos de forma sencilla y directa cómo llevar a cabo esta integración para que puedas comenzar tus reuniones sin contratiempos. Sigue leyendo y descubre cómo aprovechar al máximo las funcionalidades de ambas plataformas en un solo lugar.

– Paso a paso ➡️ ¿Cómo iniciar reuniones desde una Zoom Room en Microsoft TEAMS?

• Abre la aplicación de Microsoft TEAMS en tu dispositivo.
• Una vez dentro de TEAMS, dirígete a la sección de «Calendario» en la barra lateral izquierda.
• Haz clic en el botón «Programar reunión» en la esquina superior derecha de la pantalla.
• Rellena los detalles de la reunión, como el título, la fecha y la hora.
• En el apartado de «Ubicación», elige la opción «Zoom Room» como la ubicación de la reunión.
• Envía la invitación a los participantes y guarda los cambios.
• En el momento programado para la reunión, dirígete a la sección de «Calendario» en TEAMS y busca la reunión programada.
• Haz clic en la reunión para abrirla y luego selecciona la opción «Unirse» para iniciar la reunión desde la Zoom Room.

Q&A

Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar reuniones desde una Zoom Room en Microsoft TEAMS

1. ¿Cómo puedo conectarme a mi Zoom Room desde Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Abre la aplicación de Microsoft Teams en tu dispositivo.
2. Haz clic en «Calendar» en la parte izquierda de la pantalla.
3. Busca la reunión programada con tu Zoom Room y haz clic en ella para abrir los detalles.
4. Haz clic en «Join Microsoft Teams Meeting» para ingresar a la sala virtual.

2. ¿Puedo compartir mi pantalla desde una Zoom Room en Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Durante la reunión en Microsoft Teams, haz clic en el icono «Compartir pantalla».
2. Selecciona la opción «Zoom Room» como tu fuente de pantalla.
3. Tu pantalla de Zoom Room ahora se compartirá con los participantes de la reunión.

3. ¿Cómo puedo iniciar una llamada de audio desde mi Zoom Room en Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Ingresa a la reunión en Microsoft Teams con tu Zoom Room.
2. Haz clic en «Iniciar llamada» en la parte inferior de la pantalla.
3. Selecciona la opción de audio para comenzar la llamada de audio desde tu Zoom Room.

4. ¿Es posible realizar una videoconferencia desde una Zoom Room en Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Una vez que estés en la reunión en Microsoft Teams con tu Zoom Room, activa tu cámara seleccionando la opción correspondiente.
2. ¡Ahora estás listo para una videoconferencia desde tu Zoom Room en Teams!

5. ¿Cómo puedo invitar a más personas a mi reunión en Microsoft TEAMS desde una Zoom Room?

Respuesta:

1. Durante la reunión en Microsoft Teams, haz clic en el icono «Invitar» en la parte superior de la pantalla.
2. Selecciona las personas que deseas invitar a la reunión y envíales la invitación.

6. ¿Puedo programar una reunión en Microsoft TEAMS para mi Zoom Room?

Respuesta:

1. Abre la herramienta de programación de reuniones en Microsoft Teams.
2. En la configuración de la reunión, selecciona tu Zoom Room como la ubicación de la reunión.
3. Programa la reunión como lo harías normalmente en Microsoft Teams.

7. ¿Cómo cambio la configuración de audio y video de mi Zoom Room en Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Durante la reunión en Microsoft Teams, haz clic en los tres puntos en la parte inferior de la pantalla.
2. Selecciona «Dispositivos» para ajustar la configuración de audio y video de tu Zoom Room.

8. ¿Existe alguna integración específica entre Zoom Room y Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Sí, Zoom Rooms ofrece una integración nativa con Microsoft Teams que permite la conexión directa entre ambas plataformas.
2. Esto simplifica la experiencia de reuniones para los usuarios de ambas plataformas.

9. ¿Puedo dar acceso a mi Zoom Room a los participantes de mi reunión en Microsoft TEAMS?

Respuesta:

1. Sí, los participantes de tu reunión en Microsoft Teams pueden unirse a tu Zoom Room como si estuvieran físicamente presentes en la sala.
2. Esto ofrece una experiencia de reunión cómoda y cohesionada para todos los participantes.

10. ¿Cómo puedo salir de una reunión en Microsoft TEAMS desde mi Zoom Room?

Respuesta:

1. Durante la reunión en Microsoft Teams, haz clic en «Salir» en la parte inferior de la pantalla.
2. Confirma que deseas salir de la reunión y cierra la sala virtual de tu Zoom Room.