¿Cómo compartir archivos con otras personas en OneDrive?

¿Quieres aprender a compartir archivos con otras personas en OneDrive? Es más fácil de lo que piensas. Con solo unos cuantos clics, podrás enviar documentos, fotos y videos a amigos, familiares o compañeros de trabajo. No importa si estás en la oficina o en casa, OneDrive te permite compartir archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Sigue leyendo para descubrir lo sencillo que es compartir archivos en la nube con esta útil herramienta de Microsoft.

– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir archivos con otras personas en OneDrive?

  • Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
  • Selecciona el archivo que deseas compartir.
  • Haz clic en el botón «Compartir» en la barra de herramientas en la parte superior.
  • Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo.
  • Elige si quieres que las personas a las que estás compartiendo el archivo tengan permisos para editar o solo ver.
  • Agrega un mensaje opcional para acompañar el archivo compartido.
  • Presiona el botón «Enviar» para compartir el archivo.
  • Recuerda que también puedes compartir carpetas enteras realizando el mismo proceso.

Q&A

¿Cómo compartir archivos en OneDrive con otra persona?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Selecciona el archivo que deseas compartir.
  3. Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
  4. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.
  5. Haz clic en «Enviar».
  6. La otra persona recibirá un correo electrónico con el enlace al archivo compartido.
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¿Cómo puedo editar los permisos de un archivo compartido en OneDrive?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Selecciona el archivo que has compartido anteriormente.
  3. Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
  4. Haz clic en «Más opciones» junto al nombre de la persona con la que compartiste el archivo.
  5. Elige los nuevos permisos que deseas asignar.
  6. Los cambios en los permisos se aplicarán de inmediato.

¿Puedo compartir una carpeta completa en OneDrive con otras personas?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Selecciona la carpeta que deseas compartir.
  3. Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
  4. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la carpeta.
  5. Haz clic en «Enviar».
  6. La otra persona recibirá un correo electrónico con el enlace a la carpeta compartida.

¿Qué sucede si borro un archivo compartido en OneDrive?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Encuentra el archivo que has compartido y que quieres eliminar.
  3. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona «Eliminar».
  4. Confirma que quieres borrar el archivo compartido.
  5. El archivo se eliminará de OneDrive y la otra persona ya no tendrá acceso a él.
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¿Cómo puedo ver qué archivos he compartido en OneDrive?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
  3. Allí verás una lista de los archivos que has compartido con otras personas.
  4. Puedes hacer clic en cada archivo para ver con quién lo compartiste y los permisos asignados.

¿Es posible cambiar el enlace de un archivo compartido en OneDrive?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
  3. Encuentra el archivo con el enlace que quieres cambiar.
  4. Haz clic en «Más opciones» al lado del nombre de la persona con la que compartiste el archivo.
  5. Selecciona «Restablecer enlace».
  6. Se generará un nuevo enlace que puedes compartir nuevamente.

¿Puedo limitar la forma en que otras personas pueden compartir un archivo que yo compartí en OneDrive?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
  3. Encuentra el archivo que has compartido y haz clic en «Más opciones».
  4. Selecciona «Configuración de acceso».
  5. Elige las opciones de acceso que deseas limitar.
  6. Las restricciones de acceso se aplicarán a partir de ese momento.
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¿Puedo compartir archivos en OneDrive desde mi dispositivo móvil?

  1. Abre la aplicación de OneDrive en tu dispositivo móvil.
  2. Selecciona el archivo que deseas compartir.
  3. Pulsa en el icono de compartir.
  4. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.
  5. Pulsa en «Enviar».
  6. La otra persona recibirá un correo electrónico con el enlace al archivo compartido.

¿Puedo saber si alguien ha visto o descargado un archivo que compartí en OneDrive?

  1. Abre OneDrive en tu navegador web.
  2. Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
  3. Encuentra el archivo que has compartido y haz clic en «Más opciones».
  4. Selecciona «Detalles de uso».
  5. Allí verás quién ha visto o descargado el archivo y cuándo lo hicieron.

¿Existe un límite en la cantidad de archivos que puedo compartir en OneDrive?

  1. Depende del plan de almacenamiento que tengas en OneDrive.
  2. Por lo general, hay un límite de archivos compartidos por día.
  3. Revisa los detalles de tu plan para conocer el límite específico.
  4. Si alcanzas el límite, deberás esperar al día siguiente para compartir más archivos.

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