¿Cómo crear una factura recurrente en Debitoor?

¿Cómo crear una factura recurrente en Debitoor? Crear una factura recurrente en Debitoor es una forma sencilla y eficiente de automatizar tus procesos de facturación. Con esta opción, puedes fácilmente establecer un patrón de facturación periódica para clientes con los que tienes un contrato o acuerdo recurrente. Esto te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener un flujo de caja constante. En este artículo te guiaremos paso a paso para que puedas configurar fácilmente tus facturas recurrentes en Debitoor y aproveches al máximo esta funcionalidad de la plataforma.

Paso a paso ➡️ ¿Cómo crear una factura recurrente en Debitoor?

¿Cómo crear una factura recurrente en Debitoor?

• Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Debitoor.
• Paso 2: Una vez dentro de tu cuenta, dirígete a la sección «Facturas» en el menú principal.
• Paso 3: Haz clic en el botón «+ Nueva factura» para comenzar a crear una nueva factura recurrente.
• Paso 4: Completa los datos y la información de la factura, como el cliente, la fecha, los conceptos y los importes.
• Paso 5: Marca la casilla que indica «Hacer recurrente» para establecer la periodicidad de la factura.
• Paso 6: Selecciona la frecuencia con la que deseas que se genere la factura recurrente (por ejemplo, mensualmente o anualmente).
• Paso 7: Indica la fecha de inicio de la factura recurrente.
• Paso 8: Establece la duración de la factura recurrente, es decir, cuántas veces se repetirá antes de finalizar.
• Paso 9: Revisa toda la información y asegúrate de que esté correcta.
• Paso 10: Haz clic en el botón «Guardar» para crear la factura recurrente en Debitoor.

Q&A

¿Cómo crear una factura recurrente en Debitoor?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Debitoor.
2. Haz clic en «Facturas» en el menú principal.
3. Haz clic en «Crear factura».
4. Completa los detalles del cliente y los productos o servicios.
5. Selecciona la opción de «Factura recurrente».
6. Elige la frecuencia de la factura recurrente (ejemplo: mensual).
7. Especifica la fecha de inicio y, si es necesario, la fecha de finalización de la facturación recurrente.
8. Indica el número de veces que deseas que se repita la factura.
9. Haz clic en «Guardar» para crear la factura recurrente.
10. Se generará automáticamente la factura recurrente según los parámetros establecidos.

¿Cuáles son los beneficios de crear facturas recurrentes en Debitoor?

1. Ahorra tiempo al automatizar la generación de facturas periódicas.
2. Evita errores al eliminar la necesidad de ingresar la misma información una y otra vez.
3. Incrementa la puntualidad en los pagos al recordarle al cliente regularmente su deuda.
4. Mejora la eficiencia de tu negocio al mantener un flujo de caja constante.
5. Permite una mejor planificación financiera al tener una visión clara de los ingresos futuros.

¿Puedo editar una factura recurrente en Debitoor?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Debitoor.
2. Haz clic en «Facturas recurrentes» en el menú principal.
3. Localiza la factura recurrente que deseas editar.
4. Haz clic en el ícono de lápiz o en «Editar» al lado de la factura recurrente.
5. Realiza los cambios necesarios en los detalles del cliente, productos o servicios, frecuencia, fechas, etc.
6. Haz clic en «Guardar» para guardar los cambios realizados en la factura recurrente.

¿Es posible cancelar una factura recurrente en Debitoor?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Debitoor.
2. Haz clic en «Facturas recurrentes» en el menú principal.
3. Localiza la factura recurrente que deseas cancelar.
4. Haz clic en el ícono de «Eliminar» o en «Cancelar».
5. Confirma la cancelación de la factura recurrente cuando se te solicite.

¿Qué sucede con las facturas recurrentes canceladas en Debitoor?

1. Las facturas recurrentes canceladas se eliminarán del sistema de facturación recurrente.
2. No se generarán más facturas periódicas basadas en la factura recurrente cancelada.

¿Puedo pausar una factura recurrente en Debitoor?

1. No es posible pausar una factura recurrente en Debitoor.
2. Si deseas detener temporalmente la facturación periódica, deberás cancelar la factura recurrente y luego crear una nueva cuando estés listo para retomarla.

¿Debo enviar las facturas recurrentes manualmente en Debitoor?

1. No, las facturas recurrentes en Debitoor se generarán automáticamente según los parámetros establecidos.
2. No necesitas enviarlas manualmente a tus clientes. Sin embargo, puedes optar por enviar una copia por correo electrónico si lo prefieres.

¿Puedo visualizar las próximas facturas recurrentes en Debitoor?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Debitoor.
2. Haz clic en «Facturas recurrentes» en el menú principal.
3. Allí podrás visualizar una lista de las próximas facturas recurrentes programadas.

¿Debo recordar emitir las facturas recurrentes en Debitoor?

1. No es necesario recordar emitir las facturas recurrentes en Debitoor.
2. El sistema se encargará automáticamente de generarlas según la frecuencia y las fechas establecidas.

¿Puedo convertir una factura recurrente en una factura regular en Debitoor?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Debitoor.
2. Haz clic en «Facturas recurrentes» en el menú principal.
3. Localiza la factura recurrente que deseas convertir en una factura regular.
4. Haz clic en el ícono de lápiz o en «Editar» al lado de la factura recurrente.
5. Cambia la opción de «Factura recurrente» a «Factura única».
6. Haz clic en «Guardar» para convertir la factura recurrente en una factura regular.