¿Cómo compartir documentos de la nube en Zoom? Es una pregunta común entre los usuarios de esta plataforma de videoconferencias. La capacidad de compartir documentos mientras se interactúa en tiempo real con colegas y amigos es fundamental para el trabajo colaborativo y la comunicación efectiva. Afortunadamente, Zoom ofrece la opción de compartir archivos de la nube con facilidad, lo que permite a los participantes de una reunión acceder y comentar sobre ellos de manera conjunta. En este artículo, te mostraremos cómo compartir documentos de la nube en Zoom de manera sencilla y rápida, para que puedas obtener el máximo provecho de tus reuniones virtuales. ¡Comencemos!
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir documentos de la nube en Zoom?
- ¿Cómo compartir documentos de la nube en Zoom?
1. Abre Zoom en tu dispositivo.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom, si es necesario.
3. Una vez dentro de una reunión, busca y selecciona la opción «Compartir pantalla» en la barra de herramientas ubicada en la parte inferior de la ventana.
4. Se desplegará un menú con diversas opciones de lo que puedes compartir. Haz clic en «Escritorio» si deseas compartir toda tu pantalla o en «Ventana específica» si solo quieres compartir un documento específico.
5. Si seleccionas «Ventana específica», aparecerá una lista de todas las ventanas abiertas en tu dispositivo. Selecciona el documento de la nube que deseas compartir.
6. Al elegir la opción «Escritorio», todas las ventanas abiertas en tu dispositivo, incluyendo los documentos de la nube, se compartirán.
7. Un detalle importante es que, si seleccionas compartir una «Ventana específica» y tienes varias ventanas del mismo programa abiertas (por ejemplo, documentos de Google Drive), asegúrate de elegir la ventana correcta antes de confirmar la selección.
8. Una vez que hayas seleccionado el documento que deseas compartir, haz clic en el botón «Compartir» en la esquina inferior derecha de la ventana de Zoom.
9. Ahora, los demás participantes de la reunión podrán ver el documento en sus pantallas.
10. Durante la reunión, tienes la opción de realizar anotaciones o resaltar partes específicas del documento utilizando las herramientas de anotación disponibles en Zoom.
11. Para dejar de compartir el documento de la nube, simplemente haz clic en el botón «Dejar de compartir» en la barra de herramientas de Zoom o cierra la ventana del documento que estás compartiendo.
Recuerda que compartir documentos de la nube en Zoom puede ser muy útil para colaborar en tiempo real y asegurarse de que todos los participantes estén viendo la misma información. ¡Disfruta de tus reuniones en línea con Zoom!
Q&A
Preguntas y Respuestas: ¿Cómo compartir documentos de la nube en Zoom?
1. ¿Qué programas de almacenamiento en la nube puedo usar con Zoom?
Existen varios programas de almacenamiento en la nube compatibles con Zoom, entre ellos:
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
2. ¿Cómo vinculo mi cuenta de almacenamiento en la nube con Zoom?
- Inicia sesión en Zoom y dirígete a la sección de configuración de tu cuenta.
- Selecciona «Almacenamiento en la Nube» y haz clic en «Conectar» junto al servicio de tu elección (por ejemplo, Google Drive).
- Sigue las instrucciones para iniciar sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube y otorgar permiso a Zoom para acceder a tus archivos.
3. ¿Cómo comparto un documento de la nube durante una reunión en Zoom?
- Inicia una reunión en Zoom.
- Haz clic en el botón «Compartir pantalla» en la barra de control de Zoom.
- Selecciona la ventana de tu programa de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive).
- Haz clic en el documento que deseas compartir.
- Pulsa el botón «Compartir» para mostrar el documento a los participantes de la reunión.
4. ¿Puedo permitir que otros participantes editen el documento compartido durante la reunión?
No, Zoom no admite la edición de documentos compartidos durante una reunión. Sin embargo, puedes compartir el documento en un formato que permita la edición, como un archivo de Microsoft Office o Google Docs. Los participantes pueden descargar el documento y editarlo en su propio dispositivo.
5. ¿Puedo compartir documentos desde mi teléfono móvil?
Sí, puedes compartir documentos desde tu teléfono móvil siguiendo estos pasos:
- Abre la aplicación de Zoom en tu dispositivo móvil.
- Inicia o únete a una reunión.
- Toca el ícono »Compartir» en la parte inferior de la pantalla.
- Selecciona «Documentos» y elige tu programa de almacenamiento en la nube.
- Selecciona el documento que deseas compartir.
- Toca el botón «Compartir» para mostrar el documento a los participantes de la reunión.
6. ¿Qué ocurre si el documento compartido se actualiza en la nube durante la reunión?
Si el documento compartido se actualiza en la nube durante la reunión, no se refrescará automáticamente en la vista compartida en Zoom. Debes volver a compartir la pantalla o el documento actualizado.
7. ¿Puede alguien más descargar o guardar el documento compartido durante la reunión?
Sí, los participantes de la reunión tienen la opción de descargar o guardar el documento compartido durante la reunión en su propio dispositivo.
8. ¿Qué tipos de documentos puedo compartir desde la nube en Zoom?
Puedes compartir una amplia variedad de tipos de documentos, incluyendo:
- Documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Documentos de Google Docs
- Archivos PDF
- Imágenes (JPG, PNG, etc.)
- Archivos de texto plano (TXT)
9. ¿Cómo puedo dejar de compartir un documento en una reunión de Zoom?
Para dejar de compartir un documento en una reunión de Zoom, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón «Detener» en la barra de control de Zoom.
- Confirmarás si deseas dejar de compartir la pantalla o el documento.
- Haz clic en »Detener Compartir» para dejar de mostrar el documento a los participantes de la reunión.
10. ¿Puedo compartir documentos de la nube en Zoom sin tener una cuenta de almacenamiento en la nube?
No, para compartir documentos de la nube en Zoom, debes tener una cuenta en un servicio de almacenamiento en la nube compatible y vincularla a tu cuenta de Zoom. Esto te permitirá acceder a tus archivos almacenados en la nube y compartirlos durante las reuniones en Zoom.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.