¿Cómo comprimir archivos en la aplicación Outlook de Microsoft? Si eres usuario de Outlook de Microsoft, es posible que en algún momento necesites enviar un archivo adjunto por correo electrónico. Sin embargo, puede que te encuentres con la limitación del tamaño de archivo permitido. Afortunadamente, existe una manera sencilla y rápida de resolver este problema: comprimir los archivos antes de adjuntarlos a tu mensaje de correo electrónico. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo llevar a cabo esta tarea en la aplicación Outlook de Microsoft. De esta forma, podrás enviar tus archivos sin preocuparte por su tamaño y mejorar la eficiencia de tus comunicaciones.
Paso a paso ➡️ ¿Cómo comprimir archivos en la aplicación Outlook de Microsoft?
¿Cómo comprimir archivos en la aplicación Outlook de Microsoft?
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo comprimir archivos en la aplicación Outlook de Microsoft:
- Paso 1: Abre la aplicación Outlook en tu dispositivo.
- Paso 2: Haz clic en el botón «Nuevo correo electrónico» para redactar un nuevo mensaje.
- Paso 3: En la ventana de redacción del mensaje, haz clic en el botón «Adjuntar archivo» para seleccionar el archivo que deseas comprimir.
- Paso 4: Después de seleccionar el archivo, haz clic derecho sobre él y selecciona la opción «Enviar a» en el menú desplegable.
- Paso 5: En el submenú que aparece, selecciona la opción «Carpeta comprimida». Esto creará una versión comprimida del archivo que podrás adjuntar a tu correo electrónico.
- Paso 6: Una vez que hayas creado la carpeta comprimida, podrás adjuntarla al mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón «Adjuntar archivo» y seleccionándola desde la ubicación en la que la guardaste.
- Paso 7: Asegúrate de que el archivo comprimido se adjunte correctamente antes de enviar el correo electrónico.
- Paso 8: Escribe el destinatario, el asunto y el contenido de tu correo electrónico como lo harías normalmente.
- Paso 9: Haz clic en el botón «Enviar» para enviar el correo electrónico con el archivo comprimido adjunto.
¡Ahora puedes comprimir archivos fácilmente en la aplicación Outlook de Microsoft! Esperamos que esta guía paso a paso haya sido útil para ti.
Q&A
1. ¿Cómo agregar un archivo adjunto en Outlook?
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Crea un nuevo correo o selecciona uno existente.
- Haz clic en el botón »Adjuntar» ubicado en la parte superior del mensaje.
- Selecciona el archivo que deseas adjuntar en tu dispositivo.
- Haz clic en »Abrir».
- El archivo adjunto se agregará al correo.
2. ¿Cómo comprimir archivos en Outlook?
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Crea un nuevo correo o selecciona uno existente.
- Haz clic en el botón «Adjuntar» ubicado en la parte superior del mensaje.
- Selecciona los archivos que deseas comprimir en tu dispositivo.
- Haz clic derecho en los archivos seleccionados y elige la opción «Enviar a» en el menú desplegable.
- Selecciona «Carpeta comprimida (en zip)».
- Se creará un archivo comprimido (zip) que podrás adjuntar al correo.
3. ¿Cuál es el límite de tamaño para adjuntar archivos en Outlook?
- El límite de tamaño para adjuntar archivos en Outlook es de 10 MB para los usuarios gratuitos y de 20 MB para los usuarios de pago.
4. ¿Cómo enviar archivos grandes en Outlook?
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Crea un nuevo correo o selecciona uno existente.
- Haz clic en el botón «Adjuntar» ubicado en la parte superior del mensaje.
- Selecciona los archivos que deseas enviar en tu dispositivo.
- Haz clic derecho en los archivos seleccionados y elige la opción «Enviar a» en el menú desplegable.
- Selecciona «Carpeta comprimida (en zip)».
- Se creará un archivo comprimido (zip) que podrás adjuntar al correo y facilitará el envío de archivos grandes.
5. ¿Puedo comprimir varios archivos en un solo archivo zip en Outlook?
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Crea un nuevo correo o selecciona uno existente.
- Haz clic en el botón «Adjuntar» ubicado en la parte superior del mensaje.
- Selecciona los archivos que deseas comprimir en tu dispositivo.
- Haz clic derecho en los archivos seleccionados y elige la opción «Enviar a» en el menú desplegable.
- Selecciona «Carpeta comprimida (en zip)».
- Los archivos seleccionados se comprimirán en un único archivo zip que podrás adjuntar al correo.
6. ¿Puedo comprimir archivos en Outlook desde mi teléfono móvil?
- Sí, puedes comprimir archivos en Outlook desde tu teléfono móvil siguiendo los mismos pasos que en la versión de escritorio.
7. ¿Cómo descomprimir un archivo zip en Outlook?
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Abre el correo que contiene el archivo zip adjunto.
- Haz clic en el archivo zip adjunto dentro del correo.
- Selecciona la opción «Guardar como» para guardar el archivo zip en tu dispositivo.
- Busca la ubicación en la que deseas guardar el archivo y haz clic en «Guardar».
- Utiliza un programa de descompresión de archivos, como WinZip o 7-Zip, para descomprimir el archivo zip guardado.
8. ¿Cómo eliminar un archivo adjunto en Outlook?
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Abre el correo que contiene el archivo adjunto que deseas eliminar.
- Haz clic derecho en el archivo adjunto.
- Selecciona la opción «Eliminar» en el menú desplegable.
- El archivo adjunto se eliminará del correo.
9. ¿Puedo adjuntar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube en Outlook?
- Sí, puedes adjuntar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o Dropbox en Outlook.
- Abre la aplicación Outlook de Microsoft.
- Crea un nuevo correo o selecciona uno existente.
- Haz clic en el botón »Adjuntar» ubicado en la parte superior del mensaje.
- Selecciona «OneDrive» o «Dropbox» en el menú desplegable de servicios de almacenamiento en la nube.
- Inicia sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube si se solicita.
- Selecciona el archivo que deseas adjuntar desde tu servicio de almacenamiento en la nube.
- Haz clic en «Insertar» o «Adjuntar» según la opción disponible.
- El archivo se adjuntará al correo desde tu servicio de almacenamiento en la nube.
10. ¿Puedo comprimir archivos en Outlook en la versión web?
- No, en la versión web de Outlook no es posible comprimir archivos directamente en la aplicación.
- Sin embargo, puedes comprimir los archivos en tu dispositivo y luego adjuntar el archivo comprimido (zip) al correo desde la versión web de Outlook.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.