Vamos a contarte cómo aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp. Con la llegada de las llamadas grupales y, más recientemente, de las llamadas de invitado, la plataforma ha introducido funciones de moderación muy necesarias. Si organizas llamadas grupales, conviene que sepas quién entra y, sobre todo, cómo sacar a alguien que no es bienvenido.
Cómo aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp
WhatsApp no solo es la app de mensajería más popular en todo el mundo, sino también una herramienta de comunicación cada vez más completa. Entre sus novedades más recientes están las llamadas en WhatsApp Web y la posibilidad de transferir llamadas entre dispositivos. Y en su último anuncio oficial, WhatsApp presentó las llamadas de invitado, que permiten que personas sin cuenta se unan a través de un enlace.
En otras palabras, puedes invitar a cualquier persona a una llamada grupal en WhatsApp mediante un link de invitación. Esta persona podrá unirse a la llamada tenga o no una cuenta de WhatsApp. Si no la tiene, la llamada es canalizada a través del navegador de su dispositivo, y queda a la espera de tu aprobación para poder entrar.
Con las llamadas de invitado, WhatsApp ha tenido que introducir funciones adicionales de moderación. Por ejemplo, ahora es necesario poder aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp. Y para ello, la plataforma ha implementado un sistema de «Sala de espera» (Waiting room), específicamente diseñado para las llamadas creadas mediante enlaces.
Lo anterior significa que, cuando alguien abre el enlace que compartiste, no entra directamente a la llamada de voz o vídeo. Más bien, queda un limbo virtual hasta que tú, como creador del enlace, decidas abrirle la puerta. Esta es una función esencial para la privacidad y seguridad de las llamadas grupales, tal y como ocurre en otras plataformas como Zoom Workplace.
Paso a paso: cómo aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp
Veamos ahora el paso a paso para aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp. Si no quieres que los invitados tengan pase libre a la llamada, debes activar la opción «Requerir aprobación para unirse». Esto puedes hacerlo al momento de crear el enlace de la llamada. O también puedes activarlo durante la llamada desde la lista de participantes.
Por defecto, los participantes que no tengan WhatsApp siempre requerirán aprobación para unirse. Si eres el anfitrión y has activado la sala de espera, verás que tu pantalla te notificará cuando alguien toque el enlace y solicite entrar. Aprobar es sencillo:
- Recibirás un aviso en pantalla que dice «(Nombre de usuario) ha solicitado unirse».
- En ese momento, tendrás dos botones claros. Si quieres dejarlo pasar, simplemente pulsa el icono de visto bueno o «Permitir» (el icono de check). Si no quieres que entre, pulsa «X» para denegar el acceso.
- ¿Estás organizando una llamada grande? La sala de espera soporta hasta 128 personas. Si de repente llegan muchos invitados, puedes usar la opción «Aprobar todo» para dejar entrar a todos los que están esperando de una sola vez.
Valga decir que solo el creador de la llamada tiene el poder de ver y gestionar la sala de espera. Si otra persona intenta ver quién está esperando, no podrá hacerlo. Ahora veamos cómo expulsar a un invitado de una llamada de WhatsApp.
Cómo expulsar a un participante problemático durante la llamada
Aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp es una función muy necesaria, sobre todo si alguno comienza a causar interrupciones. Tal vez fue aprobado por error, o quizá se coló porque olvidaste activar la sala de espera. En cualquier caso, WhatsApp permite al creador del enlace tomar medidas en tiempo real. El proceso es rápido y se hace directamente desde la interfaz de la llamada:
- Localiza al participante problemático mientras la llamada está en curso.
- Toca y mantén presionado el nombre o el número de teléfono de la persona que deseas expulsar.
- Se desplegará un menú con dos opciones principales:
- Eliminar: Esta opción saca a la persona de la llamada actual inmediatamente. Sin embargo, si tiene el enlace, podría volver a intentar entrar (aunque tendría que pasar de nuevo por la sala de espera si la tienes activada).
- Eliminar y bloquear: Esta es la opción nuclear. Además de sacarlo de la llamada, bloqueas a ese contacto para que no pueda volver a intentar unirse a ninguna llamada tuya en el futuro. Si intenta regresar, verá un mensaje de «No se puede conectar». ¡Aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp es así de simple!
Aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp: moderación efectiva
La opción de aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp facilita el control y la moderación durante las llamadas grupales. ¿Qué pasa con los invitados sin cuenta de WhatsApp? Como se unen desde el navegador, siempre requieren de aprobación explícita. Además, durante la llamada, no pueden ver los número de teléfono de los demás ni enviar mensajes de texto.
Y como anfitrión, los invitados sin cuenta están sujetos a tu control como moderador. Al igual que los usuarios registrados, si decides «Eliminar y bloquear» a uno, no podrá volver a unirse a la sesión. La función de aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp aplica a todos los invitados por igual.
Eso sí, para evitar momentos incómodos, lo mejor es siempre crear el enlace de llamada con la opción «Requerir aprobación para unirse» activada. Es la única forma de tener un control total sobre el flujo de personas. Además, recuerda que la sala de espera se vacía automáticamente cuando la llamada termina, por lo que no tienes que preocuparte por limpiar la lista manualmente.
Más control, menos problemas
Ya decíamos que WhatsApp sigue mejorando como plataforma para videollamadas grupales. Que ahora puedas invitar a usuarios sin cuenta es un plus para la colaboración en línea y las reuniones con amigos y familiares. Y poder aprobar o expulsar a invitados de una llamada de WhatsApp te da más control sobre la reunión.
En resumen, WhatsApp te da herramientas para que seas un anfitrión responsable. Ya sea aprobando caras conocidas con un solo toque o expulsado a trolls con una pulsación larga, el control está ahora en tus manos. ¡Ya sabes cómo aprobar o expulsar invitados de una llamada de WhatsApp!
Desde muy joven he sentido una gran curiosidad por todo lo relacionado con los avances científicos y tecnológicos, en especial aquellos que nos hacen la vida más fácil y entretenida. Me encanta estar al tanto de las últimas novedades y tendencias, y compartir mis experiencias, opiniones y consejos sobre los equipos y gadgets que uso. Esto me llevó a convertirme en redactor web hace poco más de cinco años, enfocado principalmente a los dispositivos Android y sistemas operativos Windows. He aprendido a explicar con palabras simples aquello que resulta complicado para que mis lectores puedan entenderlo fácilmente.