Cómo organizar de forma automática tus archivos y carpetas en Windows

A todos nos pasa. Con el tiempo y el uso, nuestro PC se va llenando de archivos y carpetas en Windows: aplicaciones, fotografías, vídeos, documentos, etc. Cuando llegamos a cierto volumen de datos, es inevitable que nos encontremos con un caos a la hora de buscar una carpeta o archivo en concreto. Hace falta poner orden. Por eso en este artículo te explicamos cómo organizar de forma automática toda esta información.

Una organización correcta no solo va a sernos de gran utilidad para ahorrar tiempo buscando una determinada información en nuestro equipo, sino que además nos va a servir para ahorrar espacio en el disco y trabajar de forma más eficiente.

Pero lo cierto es que, aunque necesario, organizar y clasificar toda esta información puede ser una tarea larga y tediosa. Lo más inteligente es automatizar el proceso con la ayuda de alguna aplicación como las siete que te presentamos a continuación:

Directory Opus

directory opus

La primera de nuestras propuestas es un administrador de archivos de doble panel especialmente orientado a la personalización y la mejora de la eficiencia: Directory Opus. Cuenta con una interfaz muy fácil de manejar y con muchas opciones de personalización.

Entre sus características más interesantes hay que destacar la vista previa de archivos integrada y su soporte para FTP y archivos comprimidos, así como otras funciones avanzadas de búsqueda y filtrado.

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Enlace de descarga: Directory Opus

Drop It

dropit archivos y carpetas en windows

Esta aplicación gratuita puede convertirse en un gran aliado a la hora de organizar archivos y carpetas en Windows. Drop It es una herramienta de código abierto muy fácil de manejar. Todo lo que hay que hacer es arrastrar el archivo o carpeta al icono que el propio programa crea para cada finalidad y soltarlos (drop it, en inglés).

Por otra parte, también nos brinda la posibilidad de realizar búsquedas mediante filtros por tamaño, nombre, etc. También es posible encriptar o comprimir.

Enlace de descarga: Drop It

File Juggler

file juggler

File Juggler es por encima de todo una aplicación centrada en la automatización de la gestión de archivos y carpetas. Es decir, justo lo que necesitamos. Su característica más singular es que es el propio usuario el que puede crear las reglas a partir de las cuales la aplicación va a organizar la información. Reglas que definen qué y como debe ser movido, copiado, renombrado y guardado. Esto, evidentemente, aporta un grado de personalización mayor a esta herramienta con respecto a otras similares.

Enlace de descarga: File Juggler

Photomove

photo move

Como su propio nombre indica, esta herramienta está enfocada a organizar y clasificar un determinado tipo de archivos en nuestro PC: las fotografías. Junto a los de música, estos son los archivos que se suelen guardar en mayor número. De ahí la importancia de Photomove para poner el orden que necesitamos.

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Para lograr sus objetivos, Photomove utiliza los datos EXIF a fin de mover o copiar los archivos y carpetas en Windows (archivos fotográficos) y clasificarlos por fecha. Todo de manera automática y sin ningún esfuerzo para nosotros.

Enlace de descarga: Photomove

Q-Dir

qdir

Otra interesante opción para organizar archivos y carpetas en Windows nos llega de la mano de Q-Dir. La característica definitoria de este organizador es que nos permite trabajar hasta con cuatro paneles, haciendo que la tarea de comparación y transferencia de archivos entre carpetas sea mucho más visual y entendible.

Además de esos cuatro paneles simultáneos, hay que mencionar otras características como su interfaz altamente personalizable, la capacidad de renombrado masivo de archivos o la función de marcadores para acceso rápido a las carpetas que se utilizan con mayor frecuencia.

Enlace de descarga: Q-Dir

TagScanner

tagscanner
Al igual que Photomove, Tagscanner se centra en la labor de organizar archivos de audio. Si guardamos en nuestro PC una cantidad considerable de música, pódcasts y audios en general, esta es una buena herramienta para empezar a construir nuestra propia «audioteca».

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Para cumplir con su cometido, TagScanner utiliza los metadatos que contienen la información básica de cada uno de estos archivos (fecha de registro, año de lanzamiento, artista o intérprete, etc.). Basándose en esa información, establece la configuración adecuada editar etiquetas y clasificar todos los archivos de forma ordenada.

Enlace de descarga: TagScanner

Xyplorer

XYplorer

Para concluir nuestra selección, un explorador de archivos enfocado específicamente en la productividad: Xyplorer. Dispone de una interfaz moderna y atractiva, pero altamente personalizable y de fácil manejo. Lo que buscan la mayoría de usuarios para mantener una gestión de archivos rápida y al mismo tiempo eficiente.

Algunas de las características que hay que destacar de Xyplorer son la opción de previsualización rápida de archivos, la capacidad de renombrado masivo y las funciones de scripting que se pueden implementar para que la automatización sea más precisa.

Enlace de descarga: Xyplorer

Como hemos visto, cada una de estas aplicaciones ofrece diferentes enfoques a la hora de realizar la labor de clasificar y gestionar archivos y carpetas en Windows. ¿Cuál es la mejor de todas? La respuesta a esta pregunta dependerá, como es lógico, de las necesidades específicas y las preferencias de cada usuario.

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