¿Cómo añadir una impresora nueva en Windows 11?

En este artículo vamos a explicar cómo añadir una impresora nueva en Windows 11. El proceso en bastante sencillo, tanto si se trata de una impresora clásica, de esas que van conectadas por cable, como si funciona con conexión inalámbrica.

El segundo caso es particularmente interesante. Conectando una impresora Windows 11 en red vamos a permitir que pueda ser utilizada por varios dispositivos, sin necesidad de conexiones físicas. Esto resulta especialmente práctico en hogares donde hay varios ordenadores, así como en oficinas y centros de trabajo.

Añadir una impresora nueva en Windows 11 (mediante WiFi)

Hoy en día la gran mayoría de modelos las impresoras modernas cuentan con conectividad WiFi. Eso significa que las podemos conectar a nuestro PC Windows sin necesidad de utilizar molestos cables.

¿Cómo añadir una impresora nueva en Windows 11?

Como cada marca y modelo tiene sus particularidades propias, lo más recomendable es consultar el manual de la impresora para conocer los pasos específicos que hay que seguir. Sin embargo, en líneas generales, el procedimiento es siempre el mismo:

  1. En primer lugar, accedemos al panel de configuración de la impresora y seleccionamos nuestra red WiFi. Normalmente, necesitaremos también introducir la contraseña.
  2. Después hacemos clic en el menú Inicio y seleccionamos «Configuración» (también vale el atajo de teclado Win + I).
  3. A continuación, vamos a «Dispositivos», donde seleccionamos la opción «Impresoras y escáneres».
  4. El siguiente paso consiste en hacer clic en el botón «+ Añadir una impresora o un escáner». Con esto, Windows iniciará la búsqueda de impresoras disponibles en la red.
  5. Por último, cuando aparezca nuestra impresora en la lista, seleccionamos «Añadir dispositivo».
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En circunstancias normales, Windows instala el controlador necesario para la impresora de manera automática. No obstante, si esto no se produce, podemos hacerlo nosotros mismos manualmente, visitando el sitio web del fabricante de la impresora para descargar e instalar el controlador.

Importante: si nos encontramos con algún error durante el proceso de añadir una impresora nueva en Windows 11 vía WiFi, tendremos que asegurarnos de que ambos dispositivos están conectados a la misma red. En última instancia, siempre se puede reiniciar la impresora, el PC y el router.

Si hablamos de impresoras inalámbricas, en el mercado se pueden encontrar muchas buenas opciones sin necesidad de gastar demasiado dinero. Aunque la lista es variada y extensa, algunas de las más interesantes que podemos adquirir son la impresora multifunción Canon PIXMA TS5350 o la versátil y muy vendida Epson XP-2100.

Añadir una impresora nueva en Windows 11 (por cable)

impresora cable

Algunas impresoras, sobre todo los modelos más antiguos, no ofrecen la posibilidad de conectarse al PC por WiFi. La única opción es el cable USB. La ventaja es que, en estos casos, el proceso de configuración es todavía más simple, como vemos a continuación:

  1. Para empezar, conectamos la impresora a la corriente y la encendemos.
  2. Después usamos el cable USB que viene con la impresora para conectarla a un puerto disponible en nuestro PC.
  3. Luego abrimos el menú de «Configuración» de Windows.
  4. En este menú, vamos primero a «Dispositivos» y después a «Impresoras y escáneres».
  5. A continuación, hacemos clic en «+ Añadir una impresora o un escáner».
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Igual que hemos explicado a propósito de la impresora, lo normal es que Windows reconozca la impresora y proceda a su configuración de forma automática. Si no es así, tendremos que consultar el manual de la impresora o el sitio web del fabricante, desde donde se pueden descargar e instalar los controladores.

Lógicamente, deberemos asegurarnos de que los drivers que descarguemos sean compatible con Windows 11. Y, para evitar interrupciones durante el proceso, comprobar que el cable USB no está dañado.

Si buscas una impresora con conexión por cable con buena relación calidad-precio, hay que considerar factores como la calidad de impresión, la velocidad y las funciones adicionales. Entre los modelos más populares podemos mencionar la impresora Epson Expression Home XP-3100 o la HP OfficeJet Pro 6230, entre muchas otras.

Configurar una impresora como predeterminada

Sea cual sea el modelo y tipo de printer que hayamos decidido utilizar, después de añadir una impresora nueva en Windows 11 es necesario configurarla como predeterminada, si lo que queremos es que se convierta en la impresora principal utilizada por nuestro ordenador. Así es como lo podemos hacer:

  1. Primero vamos al menú de «Configuración» de Windows.
  2. Como ya hemos visto antes, después vamos a «Dispositivos».
  3. Luego seleccionamos 
  4. A continuación, hacemos clic en la impresora que deseamos establecer como predeterminada.
  5. Hacemos clic en el botón «Administrar».
  6. Por último, seleccionamos la opción «Establecer como predeterminada».
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Como hemos visto en este post, añadir una impresora nueva en Windows 11 es un proceso bastante sencillo que se puede completar en apenas unos minutos. Tanto si se trata de una impresora por cable como si es un modelo de impresora con conexión inalámbrica.

Para obtener información adicional, te animamos a leer otros de nuestros posts dedicados a esta cuestión:

 

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