¿Quieres aprender a compartir archivos con otras personas en OneDrive? Es más fácil de lo que piensas. Con solo unos cuantos clics, podrás enviar documentos, fotos y videos a amigos, familiares o compañeros de trabajo. No importa si estás en la oficina o en casa, OneDrive te permite compartir archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Sigue leyendo para descubrir lo sencillo que es compartir archivos en la nube con esta útil herramienta de Microsoft.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir archivos con otras personas en OneDrive?
- Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
- Selecciona el archivo que deseas compartir.
- Haz clic en el botón «Compartir» en la barra de herramientas en la parte superior.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Elige si quieres que las personas a las que estás compartiendo el archivo tengan permisos para editar o solo ver.
- Agrega un mensaje opcional para acompañar el archivo compartido.
- Presiona el botón «Enviar» para compartir el archivo.
- Recuerda que también puedes compartir carpetas enteras realizando el mismo proceso.
Q&A
¿Cómo compartir archivos en OneDrive con otra persona?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Selecciona el archivo que deseas compartir.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.
- Haz clic en «Enviar».
- La otra persona recibirá un correo electrónico con el enlace al archivo compartido.
¿Cómo puedo editar los permisos de un archivo compartido en OneDrive?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Selecciona el archivo que has compartido anteriormente.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
- Haz clic en «Más opciones» junto al nombre de la persona con la que compartiste el archivo.
- Elige los nuevos permisos que deseas asignar.
- Los cambios en los permisos se aplicarán de inmediato.
¿Puedo compartir una carpeta completa en OneDrive con otras personas?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Selecciona la carpeta que deseas compartir.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior de la página.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir la carpeta.
- Haz clic en «Enviar».
- La otra persona recibirá un correo electrónico con el enlace a la carpeta compartida.
¿Qué sucede si borro un archivo compartido en OneDrive?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Encuentra el archivo que has compartido y que quieres eliminar.
- Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona «Eliminar».
- Confirma que quieres borrar el archivo compartido.
- El archivo se eliminará de OneDrive y la otra persona ya no tendrá acceso a él.
¿Cómo puedo ver qué archivos he compartido en OneDrive?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
- Allí verás una lista de los archivos que has compartido con otras personas.
- Puedes hacer clic en cada archivo para ver con quién lo compartiste y los permisos asignados.
¿Es posible cambiar el enlace de un archivo compartido en OneDrive?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
- Encuentra el archivo con el enlace que quieres cambiar.
- Haz clic en «Más opciones» al lado del nombre de la persona con la que compartiste el archivo.
- Selecciona «Restablecer enlace».
- Se generará un nuevo enlace que puedes compartir nuevamente.
¿Puedo limitar la forma en que otras personas pueden compartir un archivo que yo compartí en OneDrive?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
- Encuentra el archivo que has compartido y haz clic en «Más opciones».
- Selecciona «Configuración de acceso».
- Elige las opciones de acceso que deseas limitar.
- Las restricciones de acceso se aplicarán a partir de ese momento.
¿Puedo compartir archivos en OneDrive desde mi dispositivo móvil?
- Abre la aplicación de OneDrive en tu dispositivo móvil.
- Selecciona el archivo que deseas compartir.
- Pulsa en el icono de compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.
- Pulsa en «Enviar».
- La otra persona recibirá un correo electrónico con el enlace al archivo compartido.
¿Puedo saber si alguien ha visto o descargado un archivo que compartí en OneDrive?
- Abre OneDrive en tu navegador web.
- Haz clic en «Compartido» en el panel izquierdo.
- Encuentra el archivo que has compartido y haz clic en «Más opciones».
- Selecciona «Detalles de uso».
- Allí verás quién ha visto o descargado el archivo y cuándo lo hicieron.
¿Existe un límite en la cantidad de archivos que puedo compartir en OneDrive?
- Depende del plan de almacenamiento que tengas en OneDrive.
- Por lo general, hay un límite de archivos compartidos por día.
- Revisa los detalles de tu plan para conocer el límite específico.
- Si alcanzas el límite, deberás esperar al día siguiente para compartir más archivos.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.