Hoy en día, Zoom se ha convertido en una herramienta esencial para la comunicación y el trabajo remoto. Sin embargo, a veces puede resultar confuso o complicado compartir documentos directamente durante una reunión en esta plataforma. Afortunadamente, existe una manera sencilla y rápida de hacerlo. En este artículo, te mostraremos cómo compartir documentos directamente en Zoom para que puedas trabajar de manera eficiente y sin contratiempos en tus reuniones virtuales.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir documentos directamente en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Inicia o únete a una reunión para la cual deseas compartir documentos.
- Haz clic en el icono «Compartir pantalla» ubicado en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Busca la opción «Avanzado» y haz clic en ella.
- Selecciona «Compartir archivo» en el menú desplegable.
- Elige el documento que deseas compartir desde tu dispositivo.
- Haz clic en «Compartir» para que el documento se visualice en la reunión.
- Finaliza la presentación compartida cuando hayas terminado de mostrar el documento.
Q&A
1. ¿Cómo puedo compartir documentos en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Empieza o únete a una reunión.
- Haz clic en el ícono «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Selecciona el documento que deseas compartir.
- Haz clic en «Compartir» para comenzar a compartir el documento.
2. ¿Puedes compartir documentos de Google Drive en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Empieza o únete a una reunión.
- Haz clic en el ícono «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Selecciona la ventana de tu navegador que muestra Google Drive y el documento que deseas compartir.
- Haz clic en »Compartir» para presentar el documento en la reunión.
3. ¿Cómo compartir documentos desde Dropbox en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Empieza o únete a una reunión.
- Haz clic en el ícono «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Selecciona la ventana de tu navegador que muestra Dropbox y el documento que deseas compartir.
- Haz clic en »Compartir» para presentar el documento en la reunión.
4. ¿Se puede compartir archivos PDF directamente en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Empieza o únete a una reunión.
- Haz clic en el ícono «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Selecciona el archivo PDF que deseas compartir.
- Haz clic en «Compartir» para mostrar el archivo PDF a los participantes de la reunión.
5. ¿Cómo compartir un documento desde una aplicación en Zoom?
- Abre la aplicación que contiene el documento que deseas compartir.
- Empieza o únete a una reunión en Zoom.
- Haz clic en el ícono «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Selecciona la aplicación que contiene el documento y haz clic en «Compartir» para presentarlo en la reunión.
6. ¿Se pueden compartir múltiples documentos a la vez en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Empieza o únete a una reunión.
- Haz clic en el ícono «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Selecciona la opción »Múltiples aplicaciones» o »Pantalla» para compartir varios documentos a la vez.
- Haz clic en «Compartir» para presentar los documentos en la reunión.
7. ¿Cómo puedo dar acceso a otros participantes para que editen el documento que comparto en Zoom?
- Comparte tu pantalla con el documento en Zoom.
- Haz clic en «Opciones de compartición» en la parte superior de la ventana.
- Selecciona «Permitir a otros participantes editar» para darles acceso para editar el documento compartido.
- Los participantes podrán editar el documento una vez que les des permiso.
8. ¿Puedo utilizar el chat para compartir vínculos a documentos en Zoom?
- Abre la aplicación Zoom en tu dispositivo.
- Empieza o únete a una reunión.
- En el chat de la reunión, ingresa el vínculo al documento que deseas compartir.
- Los participantes podrán hacer clic en el vínculo para acceder al documento.
9. ¿Qué tan seguro es compartir documentos en Zoom?
- Zoom utiliza cifrado de extremo a extremo para proteger la seguridad de los documentos compartidos.
- Evita compartir información sensible a través de documentos en reuniones públicas.
- Utiliza contraseñas y la función de sala de espera para controlar quién puede acceder a la reunión y a los documentos compartidos.
10. ¿Puedo controlar quién puede editar los documentos que comparto en Zoom?
- Comparte tu pantalla con el documento en Zoom.
- Haz clic en «Opciones de compartición» en la parte superior de la ventana.
- Selecciona «Sólo el anfitrión» para restringir la edición del documento a ti como anfitrión de la reunión.
- Los participantes no podrán editar el documento a menos que les des acceso para editar.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.