En este artículo, aprenderás cómo compartir documentos entre dos usuarios de OneDrive. Si alguna vez te has preguntado cómo compartir archivos de manera sencilla entre dos personas en la plataforma de OneDrive, ¡has llegado al lugar correcto! Compartir documentos en OneDrive es una excelente forma de colaborar y trabajar en proyectos conjuntos, y en este artículo, te mostraremos paso a paso cómo hacerlo de manera fácil y rápida.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir documentos entre dos usuarios de OneDrive?
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
- Paso 2: Navega hasta el documento que deseas compartir.
- Paso 3: Selecciona el documento haciendo clic en el círculo que aparece junto a su nombre.
- Paso 4: En la parte superior de la página, haz clic en «Compartir».
- Paso 5: En la ventana emergente, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario con el que deseas compartir el documento.
- Paso 6: Selecciona los permisos que deseas otorgar al usuario (puede ser solo ver, comentar o editar).
- Paso 7: Añade un mensaje si lo deseas, para que el usuario sepa por qué estás compartiendo el documento.
- Paso 8: Haz clic en «Compartir» para enviar la invitación al usuario.
- Paso 9: El usuario recibirá un correo electrónico con la invitación para acceder al documento compartido.
- Paso 10: Una vez que el usuario acepte la invitación, podrá acceder y colaborar en el documento a través de su propia cuenta de OneDrive.
Q&A
¿Cómo compartir un documento en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Busca el archivo que deseas compartir.
3. Haz clic derecho en el archivo y selecciona «Compartir».
4. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir el documento.
5. Selecciona los permisos que deseas otorgar: «Editar» o «Ver solamente».
6. Haz clic en «Enviar».
¿Cómo compartir un documento con un enlace en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Busca el archivo que deseas compartir.
3. Haz clic derecho en el archivo y selecciona «Compartir».
4. Selecciona »Obtener un vínculo» en lugar de ingresar una dirección de correo electrónico.
5. Copia el vínculo generado y compártelo con la persona que deseas.
¿Cómo cambiar los permisos de un documento compartido en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Ve a la sección de documentos compartidos.
3. Encuentra el documento del que deseas cambiar los permisos.
4. Haz clic en el documento y selecciona «Administrar acceso».
5. Selecciona «Cambiar permisos».
6. Elige los nuevos permisos para el documento y haz clic en «Guardar».
¿Cómo dejar de compartir un documento en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Ve a la sección de documentos compartidos.
3. Encuentra el documento que deseas dejar de compartir.
4. Haz clic en el documento y selecciona «Administrar acceso».
5. Haz clic en «Quitar acceso» para la persona con la que ya no deseas compartir el documento.
¿Cómo sincronizar un documento compartido en OneDrive en tu ordenador?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive en tu ordenador.
2. Encuentra la carpeta compartida que deseas sincronizar.
3. Haz clic derecho en la carpeta y selecciona »Sincronizar».
4. La carpeta compartida se sincronizará a tu ordenador y aparecerá en tu carpeta de OneDrive local.
¿Cómo compartir un documento con alguien que no tiene una cuenta de OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Busca el archivo que deseas compartir.
3. Haz clic derecho en el archivo y selecciona «Compartir».
4. Selecciona «Obtener un vínculo» en lugar de ingresar una dirección de correo electrónico.
5. Copia el vínculo generado y compártelo con la persona que no tiene una cuenta de OneDrive.
¿Cómo editar un documento compartido en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Encuentra el documento compartido que deseas editar.
3. Haz clic en el documento para abrirlo en Office Online o en la aplicación de escritorio correspondiente.
4. Realiza los cambios deseados y los cambios se guardarán automáticamente.
¿Cómo ver quién ha accedido a un documento compartido en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Ve a la sección de documentos compartidos.
3. Encuentra el documento del que deseas ver el historial de acceso.
4. Haz clic en el documento y selecciona «Administrar acceso».
5. Podrás ver quién ha accedido al documento y cuándo lo hicieron.
¿Cómo compartir una carpeta en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Busca la carpeta que deseas compartir.
3. Haz clic derecho en la carpeta y selecciona «Compartir».
4. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir la carpeta.
5. Selecciona los permisos que deseas otorgar: «Editar» o «Ver solamente».
6. Haz clic en «Enviar».
¿Cómo saber si un documento compartido ha sido modificado en OneDrive?
1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Ve a la sección de documentos compartidos.
3. Encuentra el documento del que deseas verificar si ha sido modificado.
4. Si el documento ha sido modificado, verás la fecha y hora de la última modificación junto con el nombre de la persona que lo modificó.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.