¿Quieres aprender a sacarle el máximo provecho a la aplicación Microsoft Teams? En este artículo te mostraremos cómo compartir y ver archivos en Microsoft Teams App, una de las funciones más útiles de esta plataforma de trabajo en equipo. Compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más nunca ha sido tan sencillo y práctico como con Microsoft Teams. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo de manera fácil y rápida.
- Paso a paso ➡️ ¿Cómo compartir y ver archivos en Microsoft Teams App?
¿Cómo compartir y ver archivos en Microsoft Teams App?
- Abre la aplicación Microsoft Teams en tu dispositivo.
- Selecciona el equipo o chat en el que deseas compartir o ver archivos.
- Para compartir un archivo, haz clic en el icono de «Adjuntar» debajo del campo de mensaje.
- Elige la opción «Cargar desde mi dispositivo» si el archivo está en tu dispositivo o «Compartir desde» si el archivo está en otro lugar como OneDrive o SharePoint.
- Selecciona el archivo que deseas compartir y haz clic en «Enviar».
- Para ver archivos compartidos, simplemente desplázate hacia arriba en la conversación y busca el archivo que deseas ver.
- Haz clic en el archivo para abrirlo y ver su contenido o descargarlo si lo necesitas.
- Para buscar archivos compartidos en equipos específicos, ve a la pestaña «Archivos» en la parte superior del equipo y busca el archivo que necesitas.
Q&A
¿Cómo puedo compartir archivos en Microsoft Teams App?
- Abre la conversación o canal donde deseas compartir el archivo.
- Haz clic en el ícono de adjuntar (paperclip) en la barra de mensajes.
- Selecciona el archivo que deseas compartir desde tu computadora o dispositivo.
- Agrega un comentario si lo deseas y luego haz clic en «Compartir».
¿Cómo puedo ver archivos compartidos en Microsoft Teams App?
- Abre el chat o canal donde se compartió el archivo que deseas ver.
- Busca el archivo en la conversación o en la pestaña «Archivos».
- Haz clic en el archivo para previsualizarlo o descargarlo si es necesario.
¿Puedo compartir archivos desde OneDrive en Microsoft Teams App?
- Abre la conversación o canal donde deseas compartir el archivo.
- Haz clic en el ícono de adjuntar (paperclip) en la barra de mensajes.
- Selecciona «OneDrive» y elige el archivo que deseas compartir.
- Agrega un comentario si lo deseas y luego haz clic en «Compartir».
¿Cómo puedo editar archivos compartidos en Microsoft Teams App?
- Abre el archivo que deseas editar desde la conversación o la pestaña «Archivos».
- Haz clic en «Editar» para abrir el archivo en la aplicación correspondiente (por ejemplo, Word o Excel).
- Realiza las ediciones necesarias y luego guarda los cambios.
¿Cómo puedo eliminar un archivo compartido en Microsoft Teams App?
- Encuentra el archivo que deseas eliminar en la conversación o pestaña «Archivos».
- Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona «Eliminar».
- Confirma la eliminación del archivo.
¿Puedo ver el historial de versiones de un archivo en Microsoft Teams App?
- Abre la conversación o canal donde se compartió el archivo.
- Busca el archivo y haz clic en los tres puntos junto al nombre.
- Selecciona «Historial de versiones» para ver las diferentes versiones del archivo.
¿Puedo ver quién ha accedido a un archivo en Microsoft Teams App?
- Abre el archivo que deseas verificar desde la conversación o la pestaña «Archivos».
- Haz clic en los tres puntos junto al nombre del archivo.
- Selecciona «Detalles» para ver quién ha accedido al archivo y cuándo lo hicieron.
¿Puedo compartir un archivo con un grupo específico en Microsoft Teams App?
- Abre la conversación o canal donde deseas compartir el archivo.
- Escribe el nombre del grupo en la barra de mensajes seguido de «@» (por ejemplo, «@Equipo de Ventas»).
- Adjunta el archivo y haz clic en «Compartir».
¿Puedo recibir notificaciones cuando se comparte un archivo conmigo en Microsoft Teams App?
- Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona «Configuración».
- Ve a la pestaña «Notificaciones» y haz clic en »Detalles» junto a «Archivos».
- Activa las notificaciones para «Archivos compartidos» y haz clic en «Guardar».
¿Puedo acceder a los archivos compartidos en Microsoft Teams App desde mi móvil?
- Abre la conversación o canal donde se compartió el archivo.
- Busca el archivo en la conversación o en la pestaña «Archivos».
- Haz clic en el archivo para previsualizarlo o descargarlo si es necesario.
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Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.