¿Cómo definir permisos en Documents To Go?

¿Cómo definir permisos en Documents To Go? Es crucial comprender cómo establecer permisos en Documents To Go para optimizar la seguridad y controlar el acceso a tus archivos. Estos permisos te permiten determinar quién puede ver, editar y compartir tus documentos. Afortunadamente, el proceso de definir los permisos es simple y directo, y en este artículo te mostraremos cómo hacerlo de manera rápida y eficiente. Con estos conocimientos, podrás proteger la información confidencial y asegurarte de que solo las personas autorizadas puedan acceder a tus documentos de Documents To Go.

Paso a paso ➡️ ¿Cómo definir permisos en Documents To Go?

  • ¿Cómo definir permisos en Documents To Go?
  • Abre la aplicación Documents To Go en tu dispositivo móvil.
  • En la pantalla principal de la aplicación, selecciona el archivo para el cual deseas definir los permisos.
  • Una vez que el archivo esté abierto, busca la opción «Permisos» en la barra de herramientas o en el menú desplegable.
  • Selecciona la opción «Permisos» para acceder a la configuración de permisos del documento.
  • En la ventana de configuración de permisos, podrás ver una lista de las personas o usuarios con los que has compartido el documento.
  • Para definir permisos específicos para cada usuario, haz clic o selecciona el nombre del usuario en la lista.
  • Una vez que hayas seleccionado un usuario, se desplegarán diferentes opciones de permisos que puedes otorgarle.
  • Las opciones de permisos pueden incluir permitir editar, permitir ver, permitir copiar o permitir compartir, entre otras.
  • Selecciona las opciones de permisos que deseas otorgar al usuario y guarda los cambios.
  • Repita los pasos anteriores para definir los permisos de cada usuario con los que hayas compartido el documento.
  • Recuerda que los permisos que definas para cada usuario determinarán qué acciones pueden realizar en el documento.
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Q&A

Q&A – ¿Cómo definir permisos en Documents To Go?

1. ¿Cómo puedo definir permisos en Documents To Go?

  1. Abre la aplicación Documents To Go en tu dispositivo.
  2. Selecciona el archivo para el cual deseas definir permisos.
  3. Toca el botón «Detalles» o «Ajustes» (puede variar según la versión) en la parte inferior de la pantalla.
  4. Busca la sección de «Permisos» o «Atributos».
  5. Ajusta los permisos según tus preferencias.
  6. Guarda los cambios realizados.

2. ¿En qué dispositivos puedo utilizar Documents To Go?

  1. Documents To Go está disponible en dispositivos Android e iOS.
  2. Puedes utilizar la aplicación en smartphones y tablets.

3. ¿Necesito una cuenta para utilizar Documents To Go?

  1. No, no necesitas una cuenta para utilizar Documents To Go.
  2. Puedes utilizar la aplicación sin tener que registrarte o iniciar sesión.

4. ¿Puedo compartir archivos a través de Documents To Go?

  1. Sí, puedes compartir archivos a través de Documents To Go.
  2. Selecciona el archivo que deseas compartir.
  3. Toca el botón «Compartir» o el ícono de compartir en la parte superior de la pantalla.
  4. Elige el método de compartir, como correo electrónico o aplicaciones de mensajería.
  5. Ingresa los detalles requeridos y envía el archivo.
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5. ¿Se pueden editar documentos en Documents To Go?

  1. Sí, puedes editar documentos en Documents To Go.
  2. Abre el documento que deseas editar.
  3. Toca el botón «Editar» en la parte superior de la pantalla.
  4. Realiza las modificaciones necesarias.
  5. Guarda los cambios realizados.

6. ¿Puedo abrir archivos de Microsoft Office en Documents To Go?

  1. Sí, puedes abrir archivos de Microsoft Office en Documents To Go.
  2. Abre la aplicación Documents To Go.
  3. Toca el botón «Abrir» o el ícono de carpeta en la parte superior de la pantalla.
  4. Busca y selecciona el archivo de Microsoft Office que deseas abrir.
  5. El archivo se abrirá en Documents To Go.

7. ¿Cómo puedo organizar mis archivos en Documents To Go?

  1. Abre la aplicación Documents To Go.
  2. Toca el botón «Archivos» o el ícono de carpeta en la parte inferior de la pantalla.
  3. Navega a la ubicación donde deseas organizar tus archivos.
  4. Toca y mantén presionado un archivo para seleccionarlo.
  5. Utiliza las opciones disponibles para mover, copiar o renombrar el archivo.
  6. Realiza las acciones necesarias para organizar tus archivos.

8. ¿Puedo proteger mis archivos con una contraseña en Documents To Go?

  1. Sí, puedes proteger tus archivos con una contraseña en Documents To Go.
  2. Selecciona el archivo al que deseas agregar una contraseña.
  3. Toca el botón «Detalles» o «Ajustes» en la parte inferior de la pantalla.
  4. Busca la opción de «Proteger con contraseña» o similar.
  5. Establece una contraseña segura.
  6. Guarda los cambios realizados.
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9. ¿Se puede sincronizar Documents To Go con la nube?

  1. Sí, puedes sincronizar Documents To Go con servicios de almacenamiento en la nube.
  2. Abre la aplicación Documents To Go.
  3. Toca el botón «Configuración» o el ícono de engranaje en la parte inferior de la pantalla.
  4. Busca la opción de «Sincronización» o «Servicios en la nube».
  5. Elige el servicio en la nube que deseas utilizar e inicia sesión en tu cuenta.
  6. Sigue las instrucciones para sincronizar tus archivos con la nube.

10. ¿Cómo puedo recuperar un archivo borrado en Documents To Go?

  1. Abre la aplicación Documents To Go.
  2. Toca el botón «Archivos» o el ícono de carpeta en la parte inferior de la pantalla.
  3. Toca el ícono de «Papelera» o «Basura».
  4. Busca el archivo que deseas recuperar.
  5. Toca y mantén presionado el archivo.
  6. Selecciona la opción de «Restaurar» o «Recuperar».

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