Cómo eliminar filas en blanco en Excel paso a paso

Bienvenidos al maravilloso y – a veces – complejo mundo de Excel. En esta ocasión vamos a aprender a cómo eliminar filas en blanco en Excel paso a paso. Intentaremos que sea todo lo sencillo posible para que aprendas rápidamente, incluso te dejaremos una macro. Porque si usas Excel sabrás que las macros facilitan la vida, pero hay que tenerlas y ejecutarlas. En este caso te la daremos. No hace falta que te contemos que el tiempo que inviertes aprendiendo Excel, es tiempo ganado en todo tu trabajo. Y que estás aprendiendo con la mejor herramienta de datos y numérica del mercado.

Porque sí, Excel a día de hoy es esa poderosa herramienta usada por millones de personas, pero entendida por pocos. Es normal que necesites ayuda, aunque sea solo para cómo eliminar filas en blanco en Excel, todos la necesitamos alguna vez con ella. A medida que trabajas con grandes cantidades de información, lo más normal es que te aparezcan filas en blanco, y esto te entorpece por completo la lectura y procesamiento de datos, analizas menos en más tiempo.

4 formas para eliminar filas en blanco en Excel

 

Como verás existen diferentes métodos, en concreto vamos a enseñarte cuatro, y de esta forma ya sabrás cómo eliminar filas en blanco en Excel. Al final te daremos los por qué de eliminar esas filas, de forma más extendida. Pero eso sí, por si te interesa tenemos otro artículo reciente en el que hablamos sobre usar IA en Excel para calcular fórmulas de forma precisa y fácil. Por si además eres usuario de Mac, también tenemos una guía de atajos de teclado en Excel para Mac. Visto lo visto en Tecnobits nos gusta el Excel, pero sobre todo ayudarte con el.

Eliminar filas en blanco a mano

¿Tienes pocos datos en tu archivo Excel? Entonces este es el método. Solamente en este caso te compensará eliminarlas de forma manual, tenlo en cuenta. Si es tu caso, sigue estos pasos:

• Selecciona las filas en blanco, es decir, las vacías. Si ves que todas esas filas blancas se encuentran dispersas podrás seleccionarlas manteniendo la tecla Ctrl pulsada mientras vas haciendo clic en ellas.
• Ahora haz clic derecho en cualquier parte de toda esa selección y pulsa el botón de «eliminar»
• Para comprobar que no es un error aparecerá un cuadro de diálogo, y además te dará la opción de «Filas enteras» una vez la escojas tendrás que darle a «Aceptar»

¿Ves? Si dudabas sobre cómo eliminar filas en blanco en Excel, ha sido rápido y efectivo, ¿verdad? Pero recuerda que esto es solo para pequeñas cantidades de filas en blanco, si no te volverías loco.

Utiliza filtros para encontrar y eliminar filas en blanco

Al contrario que en el anterior método, ahora este es para grandes cantidades de filas en blanco. Vamos allá con la guía de filtros:

• Selecciona el rango de datos o la columna que quieras dejar sin filas vacías
• Dirígete a la barra de herramientas del programa y ahora elige la pestaña «Datos», luego haz clic en «Filtro». Te saldrá un menú desplegable.
• Haz clic en el filtro de la columna donde quieres eliminar las filas vacías. Desmarca todas las opciones excepto «Blancos» 
• En este punto la hoja solo te mostrará las filas blancas, seleccionálas y elige eliminar.

Eliminar filas en blanco con la función Ir a Especial

Sigue siendo otro método más para hojas de Excel con muchos datos. Con este método podrás seleccionar todas las filas en blanco de la columna o fila de forma automática:

• Selecciona el rango de datos o la columna exacta que quieres
• Ahora tendrás que presionar la combinación Ctrl + G o vete a la pestaña «Inicio» y selecciona «buscar y seleccionar» ahora haz clic en Ir a Especial.
• Ahora selecciona «Celdas en blanco» y haz clic en aceptar
• Una vez tengas todo seleccionado tendrás que ir a «inicio» luego a «eliminar» y elige «eliminar filas de hoja»

Macro para eliminar filas en blanco en Excel

Como te prometimos, aquí te vamos a dejar una macro. Una macro, por si eres nuevo en Excel, no es más que un comando que va a automatizar tu tarea. Para poder introducirla tienes que hacer lo siguiente:

• Utiliza la combinación de teclas Alt + F11 para abrir el editor de Visual Basic para aplicaciones
• Ahora en el editor de Visual Basic, clica en «insertar» y luego en «módulo»
• Copia el código que te dejamos a continuación y tras copiarlo presiona la tecla F5 o «Ejecutar» para que la macro haga su trabajo

Sub EliminarFilasEnBlanco()
Dim Rango As Range
Dim Celda As Range
On Error Resume Next
Set Rango = ActiveSheet.UsedRange
For Each Celda In Rango
If Application.WorksheetFunction.CountA(Celda.EntireRow) = 0 Then
Celda.EntireRow.Delete
End If
Next Celda
End Sub

¿Por qué tengo que eliminar filas en blanco en Excel?

Tras darte los métodos, y como sabemos que ya has aprendido a cómo eliminar filas en blanco en Excel, te comentamos anteriormente que te diríamos el por qué de tener un archivo despejado. Y es que si consigues aprender a eliminarlas conseguirás lo siguiente:

• Optimizarás el archivo Excel para que no sea tan pesado y todo cargue más rápido
• Mejorarás la visualización y análisis de los datos que contiene. Despejarás todo.
• Prevención total de errores gracias a tener el archivo limpio de filas en blanco o vacías.
• Por último, presentar un archivo hecho y derecho, sin errores, habla bien de ti, sobre todo si es dentro de tú trabajo. Por eso te avisamos de que es invertir en ti.

Aprender a cómo eliminar filas en blanco en Excel es algo básico para este programa. Y nos alegramos de que vengas a Tecnobits a aprender con nosotros. Porque ya que has llegado hasta aquí, te dejamos otro artículo sobre fórmulas de Excel esenciales para empezar a aprender fórmulas de Excel.