¿Cómo gestionar los mensajes del correo de voz en Zoho? Si eres usuario de Zoho y te preguntas cómo manejar los mensajes del correo de voz de forma eficiente, estás en el lugar correcto. En este artículo, te mostraremos los pasos necesarios para gestionar tus mensajes del correo de voz en Zoho y aprovechar al máximo esta funcionalidad. Con nuestras instrucciones simples y directas, podrás mantener tu bandeja de entrada organizada y nunca perderás una llamada o un mensaje importante. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!

Paso a paso ➡️ ¿Cómo gestionar los mensajes del correo de voz en Zoho?

• Inicia sesión en tu cuenta de Zoho. Para gestionar los mensajes del correo de voz en Zoho, primero debes iniciar sesión en tu cuenta. Ingresa tu dirección de correo electrónico y contraseña en los campos correspondientes y haz clic en «Iniciar sesión».
• Accede al menú de correo de voz. Una vez que hayas iniciado sesión, busca el menú de «Correo de voz» en la barra de navegación o en el panel lateral. Haz clic en él para acceder a la página de gestión de los mensajes del correo de voz en Zoho.
• Escucha los mensajes de voz. En la página de gestión de correo de voz, verás una lista de todos los mensajes recibidos. Para escuchar un mensaje, haz clic en el botón de reproducción o en el icono de altavoz junto a cada mensaje. También puedes ver información como la fecha y hora de recepción del mensaje, el número de teléfono del remitente y la duración del mensaje.
• Marca los mensajes como escuchados. Después de escuchar un mensaje de voz, es importante marcarlo como escuchado para tener un registro de los mensajes que ya has revisado. Para marcar un mensaje como escuchado, haz clic en el botón de «Marcar como escuchado» o en el icono de visto junto al mensaje correspondiente.
• Administra los mensajes del correo de voz. Zoho te ofrece varias opciones para administrar tus mensajes de voz. Puedes eliminar un mensaje haciendo clic en el botón de eliminar o en el icono de papelera. También puedes guardar un mensaje como archivo de audio descargable haciendo clic en el botón de descarga o en el icono de descarga. Si deseas responder a un mensaje, puedes hacerlo llamando al número de teléfono del remitente o enviándole un correo electrónico directamente desde Zoho.
• Configura las preferencias de correo de voz. Para personalizar la forma en que gestionas los mensajes del correo de voz en Zoho, la plataforma te permite configurar diferentes preferencias. Puedes establecer la duración máxima de los mensajes de voz, activar o desactivar la transcripción automática de los mensajes y personalizar las salutaciones y despedidas automáticas que se reproducen antes y después de cada mensaje.

Q&A

Preguntas frecuentes sobre cómo gestionar los mensajes del correo de voz en Zoho

1. ¿Cómo acceder a los mensajes de correo de voz en Zoho?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoho.
2. Ve a la sección de «Correos de voz» en tu panel de control.
3. Haz clic en el mensaje de correo de voz que deseas escuchar.

2. ¿Cómo marcar un mensaje de correo de voz como no leído en Zoho?

1. Abre el mensaje de correo de voz que deseas marcar como no leído.
2. Haz clic en el botón «Marcar como no leído».

3. ¿Cómo eliminar un mensaje de correo de voz en Zoho?

1. Selecciona el mensaje de correo de voz que deseas eliminar.
2. Haz clic en el botón de «Eliminar» en la barra de herramientas.
3. Confirma la eliminación del mensaje de correo de voz cuando se te solicite.

4. ¿Cómo guardar un mensaje de correo de voz en Zoho?

1. Selecciona el mensaje de correo de voz que deseas guardar.
2. Haz clic en el botón de «Guardar» en la barra de herramientas.

5. ¿Cómo descargar un archivo adjunto de un mensaje de correo de voz en Zoho?

1. Abre el mensaje de correo de voz que contiene el archivo adjunto.
2. Haz clic en el enlace de descarga del archivo adjunto.

6. ¿Cómo compartir un mensaje de correo de voz en Zoho?

1. Selecciona el mensaje de correo de voz que deseas compartir.
2. Haz clic en el botón de «Compartir» en la barra de herramientas.
3. Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
4. Haz clic en el botón «Enviar» para compartir el mensaje de correo de voz.

7. ¿Cómo cambiar la configuración de notificaciones de correo de voz en Zoho?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoho.
2. Ve a la sección de «Configuración» en tu panel de control.
3. Selecciona la opción de «Notificaciones de correo de voz».
4. Ajusta las preferencias de notificación según tu preferencia.
5. Guarda los cambios realizados.

8. ¿Cómo realizar búsquedas de mensajes de correo de voz en Zoho?

1. Ve a la sección de «Búsqueda» en tu panel de control de Zoho.
2. Ingresa los criterios de búsqueda, como palabras clave o remitente.
3. Haz clic en el botón «Buscar» para obtener resultados de mensajes de correo de voz relacionados.

9. ¿Cómo cambiar el idioma de la interfaz de Zoho en Zoho?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoho.
2. Ve a la sección de «Configuración» en tu panel de control.
3. Selecciona la opción de «Idioma» de la interfaz.
4. Elige el idioma deseado de la lista disponible.
5. Guarda los cambios realizados.

10. ¿Cómo contactar al soporte técnico de Zoho para obtener ayuda con los mensajes de correo de voz?

1. Visita el sitio web de Zoho y ve a su sección de «Soporte».
2. Encuentra la opción de «Contactar al servicio de atención al cliente».
3. Elige el método de contacto preferido, como chat en vivo o correo electrónico.
4. Describe tu problema y solicita asistencia con los mensajes de correo de voz.
5. Espera una respuesta del equipo de soporte técnico de Zoho.