¿Cómo hacer menciones en Zimbra?

Para hacer menciones en Zimbra, es importante conocer las diferentes formas en que podemos destacar a otros usuarios dentro de la plataforma. Las menciones pueden ser útiles en casos en que necesitamos llamar la atención de un compañero de trabajo, pasarle una tarea específica o compartir información importante. En este artículo, vamos a explorar las distintas maneras de hacer menciones en Zimbra y cómo sacar el mayor provecho de esta funcionalidad para mejorar nuestra comunicación y colaboración en el entorno laboral.

– Paso a paso ➡️ ¿Cómo hacer menciones en Zimbra?

• Abre tu cuenta de Zimbra: Para hacer menciones en Zimbra, primero debes iniciar sesión en tu cuenta.
• Redacta un nuevo correo electrónico o abre uno existente: Una vez dentro de tu cuenta, selecciona la opción de redactar un nuevo mensaje o abre uno que ya hayas comenzado.
• Escribe el símbolo «@» dentro del mensaje: En el cuerpo del mensaje, escribe el símbolo «@» seguido del nombre de la persona que deseas mencionar.
• Selecciona el contacto: Una vez que comiences a escribir el nombre de la persona, Zimbra te mostrará una lista de contactos que coinciden. Selecciona el contacto correcto de la lista.
• Envía el mensaje: Una vez que hayas mencionado a la persona, completa tu mensaje y envíalo como lo harías normalmente.

Q&A

1. ¿Qué son las menciones en Zimbra?

1. Las menciones en Zimbra son una forma de llamar la atención de otros usuarios al incluir sus nombres de usuario en un mensaje o tarea.

2. ¿Cómo mencionar a alguien en un correo electrónico en Zimbra?

1. Escribe el símbolo «@» seguido del nombre de usuario de la persona que deseas mencionar.
2. Por ejemplo: «@usuario»

3. ¿Es posible mencionar a varias personas en un solo mensaje en Zimbra?

1. Sí, puedes mencionar a varias personas en un solo mensaje separando cada usuario con una coma.
2. Por ejemplo: «@usuario1, @usuario2, @usuario3»

4. ¿Puedo mencionar a alguien en una tarea en Zimbra?

1. Sí, puedes mencionar a usuarios en las descripciones de tareas o en los comentarios.
2. Por ejemplo: «@usuario revisar tarea»

5. ¿Cómo saber si alguien me ha mencionado en Zimbra?

1. Recibirás una notificación si alguien te menciona en un mensaje o tarea en Zimbra.
2. Por ejemplo: Verás una notificación en la bandeja de entrada o en la sección de tareas.

6. ¿Puedo desactivar las notificaciones de menciones en Zimbra?

1. Sí, puedes desactivar las notificaciones de menciones en la configuración de tu cuenta de Zimbra.
2. Por ejemplo: Dirígete a la configuración de notificaciones y desmarca la opción de menciones.

7. ¿En qué versiones de Zimbra puedo hacer menciones?

1. Las menciones están disponibles en las versiones más recientes de Zimbra, como Zimbra 8.8 o superior.
2. Por ejemplo: Verifica que estás utilizando una versión compatible con las menciones.

8. ¿Puedo mencionar a usuarios externos en Zimbra?

1. Depende de la configuración de tu servidor Zimbra. Algunas instalaciones permiten mencionar a usuarios externos, mientras que otras pueden restringir esta funcionalidad.
2. Por ejemplo: Consulta con el administrador de Zimbra para conocer las políticas de menciones a usuarios externos.

9. ¿Las menciones en Zimbra son case-sensitive?

1. No, las menciones en Zimbra no son case-sensitive, por lo que puedes escribir los nombres de usuario en mayúsculas o minúsculas y seguirán funcionando correctamente.
2. Por ejemplo: «@Usuario» y «@usuario» serán tratados de la misma manera.

10. ¿Puedo mencionar a un grupo de usuarios en Zimbra?

1. Depende de la configuración de tu servidor Zimbra. Algunas instalaciones permiten mencionar a grupos de usuarios, mientras que otras pueden restringir esta funcionalidad.
2. Por ejemplo: Consulta con el administrador de Zimbra para conocer las políticas de menciones a grupos.