Cómo mencionar a todos en WhatsApp: guía clara y actualizada

Las menciones con @ aumentan la visibilidad y la reacción del grupo, incluso con el chat silenciado.
Nuevas pruebas permiten avisar a grupos desde Estados con límites por versión y tamaño.
Usa las menciones con criterio y apóyate en etiquetas/CRM para ordenar y priorizar.

Estás en un grupo de WhatsApp que no para: bromas, memes, audios y mensajes sin fin. En medio de todo ese ruido, necesitas comunicar algo importante y que lo vea todo el mundo. Si solo escribes y envías, tu aviso puede perderse en segundos. Aquí entra en juego el arte de mencionar a todos en un grupo para que tu mensaje no pase desapercibido.

Dominar las menciones en WhatsApp es como subir el volumen en una sala llena de gente, como ocurre al controlar menciones en X. Con el uso correcto del símbolo @ y algunas funciones nuevas en pruebas, puedes asegurar que el grupo reciba la notificación adecuada incluso si el chat está silenciado, y que nadie se quede fuera de una actualización importante.

Qué significa mencionar a todos en WhatsApp

La mención en WhatsApp se basa en el símbolo @. Al escribirlo en un chat de grupo, aparece un listado con los participantes para que selecciones a quienes quieras notificar. Es una característica común en apps de mensajería que, en WhatsApp, activa una notificación especial y un destacado visual sobre el nombre mencionado, lo que eleva la visibilidad del mensaje.

En grupos grandes con conversaciones muy activas, esta función es clave: las menciones generan un aviso individual, lo que ayuda a que tu mensaje no se pierda aunque el grupo esté en silencio. Dicho de otro modo, cuando usas menciones en el grupo, cada persona mencionada recibe un toque extra de atención para que vea tu mensaje y pueda reaccionar.

Ventajas de usar las menciones para que todos se enteren

Mayor visibilidad: en grupos con cientos de mensajes al día, las menciones ayudan a que tu aviso destaque. Así, aunque haya mucha actividad, el mensaje etiquetado salta a la vista de cada destinatario.
Más participación: cuando todos reciben una mención, es más probable que respondan antes, se impliquen en la conversación y tomen acción. Este refuerzo es vital en entornos profesionales o de coordinación.
Ahorro de tiempo: evitar escribir a cada persona por separado agiliza la comunicación. Una sola intervención con @ y la selección de los miembros adecuados reduce fricción y duplicidades.

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Guía paso a paso para mencionar a todos en un grupo

Antes de empezar: qué necesitas

No encontrarás mucho problema a la hora de enviar una mención a todos en WhatsApp, pero sí es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

WhatsApp actualizado y funcionando correctamente en tu móvil.
Pertenecer al grupo donde quieres publicar el aviso.
Conexión a internet estable para evitar fallos al enviar.
Confirmar que el grupo incluye a las personas que realmente necesitas mencionar.

Cómo mencionar personas del grupo con @

Abre el grupo de WhatsApp donde vas a escribir.
En el cuadro de texto, teclea @. Verás un listado con todos los participantes del grupo.
Selecciona un nombre para añadirlo a tu mensaje. La mención aparece como un enlace azul; puedes repetir el proceso para incluir a más miembros.
Redacta el contenido y pulsa Enviar. Los miembros mencionados recibirán la notificación correspondiente incluso si tienen el chat silenciado.
En algunas versiones se ha visto una opción rápida para mencionar a todos desde la lista tras escribir @. Ten en cuenta que, por cambios de versión, esta vía puede haber sido suspendida o no estar disponible para todos.

Nota importante: si tu objetivo es difundir un mensaje a muchos contactos del grupo de forma individual y acelerar el proceso, hay herramientas como la extensión de Google WA Bulk Message Sender que permiten editar un texto y enviarlo uno a uno. Úsala con cabeza: respeta la privacidad, evita el spam y revisa siempre las políticas y términos de WhatsApp para no poner en riesgo tu cuenta.

Recuerda no molestar al resto del grupo si no es importante o consentido. Usar menciones para hacer spam rompe la dinámica de cualquier comunidad. Respeta las reglas internas, menciona solo cuando aporte valor y cuida la frecuencia. La buena etiqueta hace que los mensajes importantes se tomen en serio.

Dudas frecuentes y trucos útiles

¿Cómo sé que he mencionado bien a alguien? Lo verás claro: el nombre o número aparece en color azul y puedes tocar esa mención para acceder a su perfil o iniciar conversación directa. Este detalle visual te ayuda a confirmar que la notificación se generará correctamente.

El método para mencionar con @ funciona igual en Android y en iPhone. En cuanto empieces a escribir el nombre tras @, WhatsApp te mostrará sugerencias de participantes para que no tengas que escribirlo completo. Selecciona el que corresponda y sigue con tu texto.

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Recuerda que al mencionar a alguien, el aviso le llegará a su móvil aunque el grupo esté silenciado. Por eso conviene reservar las menciones para comunicaciones relevantes, especialmente cuando quieres que toda la gente implicada lo vea y reaccione rápido.

Novedad en pruebas: menciones globales a través de Estados

Además del uso tradicional de @ en los chats grupales, se están probando funciones que acercan la idea de avisar a todo un grupo de una sola vez. En una beta reciente (versión 2.24.26.17), algunos probadores han visto la posibilidad de mencionar chats grupales en las actualizaciones de estado para notificar a todos sus integrantes de manera ágil.

¿Qué implica esto? Que puedes ahorrar tiempo si necesitas avisar a varios grupos sin etiquetar contacto a contacto. Cuando se hace este tipo de mención, todos los participantes del grupo reciben una notificación sobre esa actualización, favoreciendo que la vean al momento y puedan interactuar si lo desean.

Hay matices relevantes en esta fase de pruebas: se habla de un límite máximo de 5 chats grupales por actualización, y cada grupo no debería superar los 32 participantes para poder usar estas menciones. Son restricciones sujetas a cambios mientras la función evoluciona y se valida.

Otro detalle llamativo de estas pruebas es que los integrantes no incluidos en tu configuración de privacidad de Estados podrían obtener acceso temporal a la actualización cuando se mencione a todo el grupo, evitando que tengas que ajustar la privacidad cada vez. Asimismo, las personas mencionadas podrían compartir la actualización con sus contactos sin revelar la identidad del creador original, expandiendo su alcance más allá del grupo.

Como toda función beta, puede tardar semanas o meses en llegar a todas las cuentas, o incluso sufrir cambios o ajustes antes de su lanzamiento estable. Mantén tu app al día y revisa si tu versión de WhatsApp incorpora estas novedades para aprovecharlas en cuanto estén disponibles.

WhatsApp, trucos y la fuerza de las menciones

WhatsApp es, de largo, la app de mensajería más popular de Meta y reúne a millones de usuarios a diario. Aunque su uso básico es sencillo, esconde trucos que mucha gente desconoce. Entre ellos, dominar las menciones con @ para que el mensaje adecuado llegue a quien tiene que llegar, en el momento justo.

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Si todavía no has probado este sistema, empieza actualizando WhatsApp y practicando en tus grupos. Escribe @, elige a la persona o personas necesarias y confirma que los nombres aparecen resaltados en azul. Evita abusar de la función, pero tenla a mano para anuncios, coordinaciones o reuniones urgentes.

Etiquetas para organización y CRM en WhatsApp

En WhatsApp, “etiquetar” también puede entenderse como clasificar y organizar contactos, algo especialmente útil en pequeñas y medianas empresas que gestionan clientes por chat. Herramientas como WAPlus CRM ayudan a ordenar las conversaciones y a ganar eficiencia en equipo.

WAPlus puede agrupar tus contactos bajo etiquetas como No leídos, Esperando respuesta o Menciones, y te permite crear pestañas personalizadas según tus hábitos (por ejemplo, Amigos o Leads). Con esas pestañas, es posible ordenar chats, importar números y hasta exportar contactos cuando lo necesites, todo desde una vista más estructurada.

Además, ofrece un módulo de perfil de contacto para consolidar información clave: datos personales, empresa y etiquetas asociadas. Puedes definir estructuras como “Categoría → Nombre de la etiqueta” o “Fuente de lead → Valor de la etiqueta (por ejemplo, YouTube)”, y ajustar nombres, eliminar u ocultar etiquetas según te convenga.

Este enfoque de etiquetado orientado a CRM no sustituye las menciones de @, pero las complementa: facilita priorizar, segmentar y no dejar conversaciones sin seguimiento. Para equipos comerciales o de soporte, ese control del flujo de chats es oro puro.

Un último apunte: si alguna vez necesitas enviar el mismo aviso a varias personas del grupo por separado, puedes combinar una estrategia de menciones para la visibilidad con herramientas de mensajería masiva responsable, verificando siempre la legalidad, las políticas de WhatsApp y el consentimiento de tus contactos.

El objetivo es simple: lograr que la información importante destaque sin molestar, cuidar la etiqueta del grupo y aprovechar las funciones que WhatsApp va incorporando. Con las menciones por @, las posibles novedades de Estados para grupos y soluciones de organización como WAPlus CRM, es perfectamente viable mantener conversaciones ágiles, ordenadas y efectivas incluso en los grupos más ruidosos.