Cómo migrar tus datos de una nube a otra sin descargarlos

¿Cómo migrar tus datos de un servicio de almacenamiento a otro sin descargarlos? Si te toca mover gigas o incluso teras de una nube a otra, lo último que quieres es tener el ordenador encendido días enteros descargando y subiendo archivos. Además del tiempo que se pierde, saturas tu conexión, ocupas espacio en disco y aumentas el riesgo de cortes que puedan corromper datos.

La buena noticia es que hoy existen servicios y herramientas capaces de migrar tus datos directamente de nube a nube, sin pasar por tu PC. Funcionan conectándose a las APIs de Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, iCloud (con matices) y muchas otras, y se encargan de todo el proceso en segundo plano, conservando permisos, metadatos y estructura de carpetas.

Qué son los servicios de almacenamiento en la nube y por qué acabas teniendo varios

El almacenamiento en la nube no es más que guardar tus archivos en servidores remotos gestionados por un proveedor (Google, Microsoft, Amazon, etc.) en lugar de en tu disco duro. Pagas -o aprovechas los planes gratuitos- por espacio que puedes usar desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a Internet.

Estos servicios se ofrecen como un modelo bajo demanda: amplías o reduces capacidad según la necesites, sin comprar discos ni mantener infraestructuras. Ganas flexibilidad, redundancia, opciones de copia de seguridad y un acceso «siempre disponible» a tus datos, tanto para uso personal como profesional.

Lo habitual es que, con el tiempo, termines acumulando varias cuentas en diferentes nubes: un Google Drive personal, un OneDrive del trabajo, una cuenta de Dropbox antigua, algo de almacenamiento en Mega, quizá Amazon S3 o un NAS en casa. Cada una tiene límites, funciones específicas o planes más baratos, así que combinarlas se vuelve casi inevitable.

El problema es que, cuando quieres reorganizar todo ese caos, migrar datos entre servicios de almacenamiento en la nube puede ser un dolor si te limitas al método clásico: descargar al PC y volver a subir a la nube de destino.

Precisamente para eso han nacido las herramientas de gestión multicloud y transferencia directa: administran varias nubes desde una misma interfaz, sincronizan contenidos entre ellas, hacen copias de seguridad cruzadas y permiten mover datos a gran escala sin castigar tu equipo.

Transferencia de nube a nube: qué es y cómo funciona realmente

Cuando hablamos de transferencia de nube a nube nos referimos a mover archivos directamente entre dos servicios de almacenamiento online, sin que los datos pasen físicamente por tu ordenador ni se guarden temporalmente en tu disco.

Estas herramientas actúan como un intermediario que se conecta a tus cuentas por API: autorizas el acceso a tu Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc., eliges qué quieres copiar o mover, indicas el destino y el servicio se encarga de enviar los datos de servidor a servidor, normalmente desde su propia infraestructura o directamente entre proveedores.

Muchas soluciones multicloud permiten además agrupar decenas de nubes en una sola interfaz, como si fuera un explorador de archivos online. Desde allí puedes copiar, mover, renombrar, buscar y organizar carpetas sin abrir diez pestañas del navegador ni instalar varias apps de escritorio diferentes.

La gracia de este enfoque es que no necesitas espacio libre local ni una conexión ultrarrápida para migrar grandes volúmenes. Tu máquina solo gestiona la sesión y la configuración de la tarea; los datos nunca se descargan en tu equipo, sino que fluyen entre centros de datos con enlaces mucho más rápidos y estables que tu ADSL o fibra doméstica.

Las herramientas modernas de transferencia en la nube también se preocupan por conservar metadatos, permisos y la estructura de directorios. Esto implica que se mantienen las fechas de creación y modificación, los enlaces para compartir, los accesos de usuarios y grupos, y la jerarquía de carpetas que tanto tiempo te costó organizar.

Para empresas, esa conservación de contexto no es un capricho: tiene impacto directo en el cumplimiento normativo y los flujos de trabajo. Si se pierden permisos o registros de actividad, puedes meterte en un lío de auditoría o de seguridad. De ahí que las soluciones empresariales incluyan auditorías detalladas, registros de cambios y trazabilidad completa de cada transferencia.

Ventajas de migrar de nube a nube sin pasar por tu ordenador

La primera gran ventaja es la velocidad y eficiencia. El método tradicional descarga primero todo el contenido a tu PC y luego lo sube a la nueva nube, doblando el tráfico y limitándose a tu conexión doméstica. En las transferencias nube a nube, los datos viajan por enlaces de alta capacidad entre centros de datos, muchas veces dentro de la misma región o backbone, lo que recorta horas -o días- de espera.

Otro punto clave es la eliminación de requisitos de almacenamiento local. Aunque tengas que migrar varios terabytes, puedes hacerlo desde un portátil con 256 GB de SSD sin despeinarte. Los archivos nunca se guardan en tu disco; solo ves el progreso en la interfaz del servicio de transferencia.

También ganas en preservación de metadatos y permisos. Al copiar manualmente, las fechas cambian, los enlaces públicos se rompen y muchas configuraciones de uso compartido se pierden. Las plataformas profesionales mantienen marcas de tiempo, ACLs, roles de usuario (lector, editor, propietario), comentarios y notas, siempre que las APIs de origen y destino lo permitan.

La mayoría de estas soluciones añade, además, automatización y programación de tareas. Puedes lanzar migraciones fuera del horario laboral, sincronizaciones diarias entre dos nubes, o copias de seguridad incrementales sin tener que estar pendiente. Tú defines la tarea una vez y el sistema se encarga de repetirla cuando toque.

Por último, en escenarios corporativos es vital contar con informes detallados y funcionalidades de cumplimiento: registros de qué se ha movido, cuándo, quién lo ha iniciado, qué errores han surgido y cómo se han resuelto. Esto sirve tanto para auditorías como para detectar puntos débiles (por ejemplo, archivos a los que ya no debería tener acceso cierto grupo).

Seguridad y rendimiento en la transferencia entre nubes

Cuando mueves datos entre proveedores cloud, el aspecto de la seguridad en tránsito y en destino no es negociable. Los grandes servicios (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, etc.) ya cifran conexiones con TLS y suelen ofrecer cifrado en reposo, autenticación robusta, alertas y controles de acceso granulares.

Las herramientas de terceros serias añaden su propia capa de protección: cifrado de datos durante la transferencia, gestión segura de tokens de acceso, límites de permisos y, en algunos casos, modelos de cifrado de conocimiento cero en los que ni el propio proveedor de la herramienta puede leer tus contenidos.

En entornos regulados (finanzas, sanidad, administración pública) importa que el servicio acredite cumplimiento de normas como RGPD, HIPAA, SOX u otras certificaciones y ofrezca registros de auditoría exhaustivos. Sin ese historial de quién hizo qué y cuándo, justificar una migración masiva se vuelve complicado ante un auditor.

El rendimiento no depende solo de la velocidad bruta de la red: influyen también los límites de llamadas a API impuestos por cada proveedor, los mecanismos de control de errores, la forma de trocear archivos grandes y la posibilidad de reanudar transferencias interrumpidas sin empezar de cero.

Servicios como MultCloud, Cloudsfer, CloudFuze o las propias herramientas de Google (Storage Transfer Service) tiran de conexiones servidor a servidor, enrutamiento optimizado y transferencia por fragmentos para mover incluso ficheros de varios gigas sin que reviente nada cuando hay un corte puntual, como ocurre al transferir archivos de Dropbox a Google Drive.

Costes y modelos de precio al migrar datos de una nube a otra

Antes de lanzarte a una migración a lo loco conviene entender qué vas a pagar y a quién. Hay tres factores: el coste del servicio de transferencia, los cargos de salida de datos del proveedor origen y el almacenamiento que vayas a ocupar en el destino.

Algunas plataformas como MultCloud ofrecen planes gratuitos con un cupo mensual de tráfico (por ejemplo, 5 GB al mes) que sirven para pruebas o pequeñas migraciones personales. A partir de ahí, empiezan los planes de pago por volumen de datos: X GB o TB incluidos al año por una cuota fija.

Otros servicios, como Cloudsfer, siguen un modelo de pago por uso: cobras solo por cada GB transferido, ideal si vas a hacer una migración puntual y no quieres suscribirte de forma continua. Luego están las ofertas empresariales de herramientas como CloudFuze o cloudHQ, con suscripciones mensuales o anuales que incluyen soporte dedicado, funcionalidades avanzadas y, en ocasiones, tráfico prácticamente ilimitado.

A eso hay que sumar los costes de salida de datos del proveedor origen (especialmente en nubes tipo Amazon S3, Azure, etc.), que cobran por cada GB que sacas de sus sistemas, y el coste de almacenamiento en el proveedor de destino, que se factura según el espacio y, a veces, las operaciones.

Por todo ello, a la hora de comparar alternativas, no mires solo la cuota base: revisa límite de datos incluidos, tamaño máximo de archivo, número de nubes soportadas, si hay cargos extra por hilos de transferencia adicionales, por soporte prioritario o por funcionalidades como mapeo avanzado de permisos.

Principales herramientas para transferir datos entre nubes en 2025

El ecosistema es amplio, pero hay algunas soluciones que destacan por madurez, compatibilidad y cantidad de funciones a la hora de migrar datos de un servicio de almacenamiento a otro sin descargarlos.

MultCloud: gestor multicloud online muy completo

MultCloud se ha ganado fama porque centraliza más de 30 servicios de almacenamiento (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Google Photos, Amazon S3, MEGA, etc.) y permite mover, copiar, sincronizar y hacer copias de seguridad entre ellos desde una simple página web, sin instalar nada.

Dispone de una función específica de Transferencia de Cloud con la que defines un origen (por ejemplo, tu Google Drive personal) y un destino (un OneDrive empresarial), seleccionas carpetas o la unidad entera y arrancas la migración. Puedes programar esa tarea para que se repita a diario, semanalmente o mensualmente, y activar notificaciones por correo al terminar.

Entre sus extras están la transferencia sin conexión (la tarea sigue aunque cierres el navegador), filtros por extensión para incluir o excluir tipos de archivos, opción de borrar los datos de origen tras la copia, y un listado de tareas donde ves el progreso, errores y reintentos.

Su versión gratuita permite un volumen limitado de transferencia mensual y un número reducido de hilos concurrentes. Al subir de plan ganas más tráfico, más velocidad (más hilos de transferencia) y prioridad de soporte, lo que se nota bastante en migraciones grandes.

CloudFuze: orientado a migraciones empresariales complejas

CloudFuze está claramente pensado para organizaciones que tienen que mover cientos o miles de cuentas entre diferentes entornos (por ejemplo, de Google Workspace a Microsoft 365 tras una fusión de empresas).

Lo potente de esta herramienta es su capacidad para mapear usuarios, grupos y permisos entre plataformas con modelos de seguridad muy distintos. Preserva metadatos, históricos de uso compartido y estructuras de carpetas, y genera informes detallados para demostrar que todo ha llegado a buen puerto.

Dispone de planes como un nivel Lite con un cupo de datos mensual y migraciones de usuarios ilimitadas, útil para empresas que tienen muchos empleados pero no un volumen enorme de documentos. A partir de ahí, los planes enterprise escalan hacia migraciones de cientos de terabytes o incluso petabytes con acompañamiento de un equipo de soporte.

Cloudsfer: especialista en conservar metadatos y contenidos especiales

Cloudsfer lleva años centrado en migraciones delicadas en las que los metadatos lo son todo: comentarios, descripciones, fechas exactas de creación y modificación, etc. Trabaja con unas 27 plataformas, incluyendo Box.com, soluciones de nicho y hasta redes sociales como Instagram.

Si tu prioridad es que los archivos lleguen con todo su contexto intacto -por ejemplo, en proyectos creativos o entornos legales-, este tipo de enfoque más «premium» puede merecer la pena. Mantiene registros precisos de la migración, facilidades de verificación y herramientas para comprobar que nada se ha quedado por el camino.

cloudHQ: fuerte en Google Workspace, Office 365 y apps SaaS

cloudHQ está especializado en sincronizar datos entre grandes suites SaaS como Google Workspace, Microsoft 365 y Salesforce, además de más de 60 aplicaciones y servicios distintos (cajas de correo, calendarios, herramientas de notas, etc.).

No se centra tanto en la migración puntual, sino en la sincronización continua unidireccional o bidireccional. Es decir, que lo que cambias en una plataforma se replica casi en tiempo real en la otra, lo que viene muy bien para copias de seguridad en vivo o para trabajar con dos ecosistemas a la vez.

Su plan gratuito es más bien limitado en volumen de datos, pero suficiente para trastear. Los planes de pago dan acceso a sincronización masiva sin tope de datos, cumplimiento RGPD, autenticación robusta y extensiones de navegador que facilitan integrar estas funciones en tu día a día.

Otras herramientas interesantes: RClone, RaiDrive, Air Explorer, odrive, Cloudevo, Cyberduck

Más allá de las plataformas puramente online, existen aplicaciones de escritorio que permiten gestionar varias nubes como si fueran unidades locales y mover datos entre ellas con arrastrar y soltar:

• RClone: herramienta de línea de comandos y scripts, de código abierto, compatible con más de 40 nubes y sistemas de archivos. Excelente para usuarios avanzados, servidores y automatización.
• RaiDrive: monta tus nubes (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mega, etc.) como unidades en Windows, de forma que pasar archivos de una nube a otra sea tan simple como copiar/pegar en el Explorador.
• Air Explorer: cliente gráfico para Windows y macOS que centraliza muchas nubes, permite cifrar en tránsito, programar tareas y trabajar con plugins para añadir servicios.
• odrive: solución gratuita que junta más de 20 nubes y servicios (incluyendo Slack o Amazon Drive) y ofrece sincronización ilimitada entre ellos sin cobrar por volumen de datos.
• Cloudevo y Cyberduck: también permiten montar o gestionar varias nubes a la vez, integrándose con protocolos como FTP, SFTP, SMB o WebDAV, muy útiles si combinas almacenamiento en la nube con servidores propios o NAS.

Cuándo te basta con descargar y subir… y cuándo no

A pesar de todo lo anterior, hay escenarios en los que la descarga y subida tradicional sigue teniendo sentido, sobre todo si usas únicamente los planes gratuitos y el volumen de datos no es muy alto.

Si tienes, por ejemplo, unos pocos gigas en Google Drive o OneDrive y quieres migrarlos a otra cuenta o plataforma, puedes instalar las aplicaciones oficiales para Windows o macOS, marcar las carpetas como «Mantener siempre en este dispositivo» y dejar que el cliente sincronice todo en tu disco.

Luego basta con instalar la app del servicio de destino (otra cuenta de la misma nube o una plataforma distinta) y mover los archivos con el explorador de archivos del sistema de una carpeta sincronizada a la otra. A nivel de usuario es muy intuitivo, aunque exige tener espacio local de sobra y una buena dosis de paciencia.

En iCloud, por ejemplo, puedes marcar elementos como «Always keep on this device» para forzar la descarga local, mientras que en Google Drive eliges la opción de disponibilidad sin conexión y en OneDrive marcas «Mantener siempre en este dispositivo» desde el menú contextual.

El gran pero: si el volumen empieza a acercarse a cientos de gigas o terabytes, este método se vuelve poco práctico, arriesgado y lento. Ahí es cuando las herramientas de transferencia directa y los servicios especializados de los propios proveedores (como Storage Transfer Service de Google Cloud) marcan la diferencia.

Buenas prácticas para una migración de nube a nube sin sustos

Antes de tocar nada, lo suyo es empezar por una copia de seguridad adicional de los datos críticos. Puede ser en otra nube, en un disco duro externo o incluso en un NAS local. Las migraciones serias rara vez fallan, pero los imprevistos (cortes de luz, errores de configuración, cuentas con permisos incorrectos) existen.

Una vez tengas el plan de respaldo, conviene hacer pruebas de migración con un subconjunto representativo de archivos: documentos, carpetas compartidas, material grande (vídeos, copias de bases de datos, etc.). Así detectas problemas de compatibilidad, límites de tamaño o rarezas en los permisos antes de lanzar la gran mudanza.

También ayuda mucho programar las tareas en horarios de baja actividad: noches o fines de semana si se trata de una empresa, momentos en los que te dé igual que una parte de la infraestructura vaya más lenta o esté «en obras». Aunque las transferencias no usen tu ancho de banda local, sí pueden alterar flujos de trabajo en la nube (por ejemplo, bloqueos temporales en archivos en uso).

Al terminar cada lote importante, tómate tiempo para verificar los resultados de la transferencia: compara recuentos de archivos y carpetas, tamaños totales, revisa algunas carpetas a mano, prueba enlaces compartidos y revisa que las fechas y permisos tengan sentido.

Y no está de más documentar todo el proceso: qué se ha movido, con qué herramienta, qué errores han aparecido y cómo se han resuelto. Ese pequeño diario de migración te ahorrará dolores de cabeza si tienes que repetir la operación en el futuro o justificarla ante terceros.

Retos habituales al mover datos entre nubes y cómo afrontarlos

Uno de los obstáculos más frecuentes son los límites de velocidad y cuota de API que imponen los propios proveedores. Si haces demasiadas operaciones seguidas, la nube origen o destino puede empezar a responder más lento o devolver errores de límite excedido.

Los servicios profesionales suelen implementar mecanismos de control de ritmo y agrupación de operaciones para mantenerse dentro de esas cuotas sin que tú tengas que tocar nada, pero conviene comprobar que mencionan explícitamente esta optimización en su documentación.

Otro quebradero de cabeza son los archivos muy grandes, de varios gigas o decenas de gigas. Sin un sistema de subida por fragmentos y reanudación inteligente, basta un corte de red para arruinar una transferencia que llevaba horas. Las herramientas serias dividen el archivo en bloques, suben cada bloque con comprobaciones de integridad y reanudan desde el último bloque válido.

El mapeo de permisos entre plataformas también es delicado: el modelo de uso compartido de Google Drive no es el mismo que el de OneDrive, Box o Dropbox. Traducir esos roles y listas de acceso sin dejar puertas traseras ni bloquear a usuarios legítimos requiere lógica específica y, a menudo, reglas personalizadas por parte del administrador.

Por último, hay que tener presente el factor económico del ancho de banda de salida. Aunque el servicio de transferencia en sí sea gratuito (como ocurre con algunas herramientas de Google para pasar datos a Cloud Storage), el proveedor origen puede cobrarte por cada GB que sacas de su infraestructura. La sincronización delta y la deduplicación son clave para minimizar ese impacto.

Alternativas cuando solo quieres mover datos dentro de Google Drive

Una situación muy común es necesitar mover archivos de una cuenta de Google Drive a otra (por ejemplo, de una cuenta personal a una corporativa o de una cuenta antigua a otra nueva). Google, por ahora, no ofrece una función nativa que migre todo de forma automática entre cuentas individuales.

Las opciones pasan por usar el sistema de compartir y cambio de propietario (en entornos Google Workspace), crear carpetas compartidas entre cuentas y mover ahí los archivos, o recurrir a Google Takeout para exportar todo el contenido y luego importarlo de nuevo en otra cuenta.

También puedes crear una «carpeta puente» compartida entre tus diferentes cuentas de Google, de manera que todo lo que metas ahí quede accesible para todas ellas. Si más adelante quieres reorganizar, basta con mover desde esa carpeta a ubicaciones definitivas dentro de cada cuenta.

Cuando las necesidades van más allá -varias cuentas, sincronización continua, integraciones con otros servicios- es cuando empieza a tener sentido dar el salto a herramientas como MultCloud, move.io (recomendado por Microsoft para pasar datos a OneDrive) o soluciones comerciales tipo Acronis si lo que buscas es un enfoque de copia de seguridad y restauración completo.

Migrar tus datos de un servicio de almacenamiento a otro sin descargarlos ha pasado de ser una odisea técnica a un proceso relativamente rutinario siempre que elijas bien la herramienta, tengas claras tus necesidades (migración única vs. sincronización continua, volumen, seguridad) y planifiques con calma copias, pruebas y verificación posterior.