¿Quieres aprender a revisar los archivos que compartes con Box? En este artículo te mostraremos cómo hacerlo de forma sencilla y rápida. Box es una herramienta muy útil para compartir archivos y colaborar en proyectos, pero a veces puede ser complicado saber si los destinatarios han visto o descargado los archivos que les has enviado. Con nuestra guía, podrás tener un mayor control sobre la seguridad y el acceso a tus documentos. ¡Sigue leyendo para descubrir todos los detalles sobre cómo revisar tus archivos compartidos!
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo revisar los archivos que compartes con Box?
- Paso 1: Abre tu navegador web y accede a tu cuenta de Box.
- Paso 2: Una vez dentro de tu cuenta, haz clic en la sección de «Archivos» en el menú principal.
- Paso 3: Selecciona el archivo que deseas revisar y haz clic sobre él para abrirlo.
- Paso 4: Una vez que el archivo esté abierto, podrás verificar su contenido y realizar las modificaciones necesarias.
- Paso 5: Si necesitas comparar una versión anterior del archivo, haz clic en la opción de »Versiones anteriores» para visualizar el historial de cambios.
- Paso 6: Cuando hayas terminado de revisar el archivo, asegúrate de guardar los cambios si es necesario.
- Paso 7: Para salir del archivo, simplemente cierra la ventana del visor de archivos o haz clic en la opción de «Volver a la lista de archivos».
Q&A
¿Cómo revisar los archivos que compartes con Box?
- Ingrese a su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en »Archivos» en la barra de navegación izquierda.
- Busque el archivo que desea revisar en la lista de archivos.
- Haga clic en el archivo para abrirlo y revisar su contenido.
¿Cómo puedo ver quién ha accedido a los archivos que comparto en Box?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea revisar.
- Haga clic en «Más opciones» (tres puntos) al lado del archivo.
- Seleccione «Historial de versiones y actividad» para ver quién ha accedido al archivo.
¿Puedo recibir notificaciones cuando alguien acceda a los archivos que comparto en Box?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea monitorear.
- Haga clic en «Más opciones» (tres puntos) al lado del archivo.
- Seleccione «Notificaciones» y elija las configuraciones de notificaciones que desee.
¿Cómo puedo saber si un archivo compartido en Box ha sido editado por alguien más?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea verificar.
- Revise el historial de versiones del archivo para ver si ha sido editado por otros usuarios.
¿Es posible ver el estado de los archivos que comparto en Box, como si han sido descargados o vistos por otros?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea revisar.
- Haga clic en «Más opciones» (tres puntos) al lado del archivo.
- Seleccione «Estadísticas» para ver el estado y actividad del archivo compartido.
¿Cómo puedo controlar quién puede acceder a los archivos que comparto en Box?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea ajustar.
- Haga clic en «Compartir» y seleccione las opciones de permisos y acceso para usuarios específicos.
¿Puedo restringir la descarga de los archivos que comparto en Box?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea ajustar.
- Haga clic en »Compartir» y seleccione las opciones de permisos para restringir la descarga del archivo.
¿Cómo puedo dejar de compartir un archivo en Box?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea dejar de compartir.
- Haga clic en «Compartir» y seleccione «Quitar compartido» para dejar de compartir el archivo.
¿Es posible ver la fecha y hora en que se accedió a un archivo compartido en Box?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Haga clic en el archivo que desea revisar.
- Seleccione «Historial de versiones y actividad» para ver la fecha y hora de acceso al archivo.
¿Qué debo hacer si creo que mis archivos compartidos en Box han sido comprometidos?
- Inicie sesión en su cuenta de Box en su navegador web.
- Cambie la contraseña de su cuenta y revise la actividad reciente para identificar cualquier acceso no autorizado.
- Contacte al soporte de Box para reportar el incidente y recibir asistencia para asegurar sus archivos.
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Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.