¿Eres usuario de Microsoft Excel? Te enseñamos a cómo sacar el porcentaje en Excel para que te sea más sencillo. A estas alturas Microsoft Excel se ha convertido en un software importantísimo tanto para empresas como para personas que necesitan organizar, calcular y analizar grandes o pequeñas cantidades de datos. De hecho es normal que hayas acabado en este artículo, porque una de las operaciones más habituales en Microsoft Excel no es otra que calcular porcentajes.
Pero además para diferentes usos finales, ya sea para conocer un descuento final por una compra, para analizar la evolución de un negocio o para realizar cáculos en el instituto, carrera o donde sea que necesites de ello. Microsoft Excel no solamente te va a ayudar con el cálculo, también vas a poder presentarlo de una forma muy pero que muy visual.
Es cierto que aunque Microsoft Excel es más que práctico, puede que nos cueste mucho utilizarlo ya que se puede volver muy complejo. Dentro del software hay una cantidad abismal de herramientas para ayudarte, y todas a la vez abruman a cualquier persona que no esté de tocarlo bien. Por eso en Tecnobits estamos para ayudarte, con Excel y con cómo sacar el porcentaje en Excel. No te preocupes de nada, porque vas a aprender los diferentes métodos y fundamentos para hacer cálculos rápidos y simples de porcentaje, pero también puede que te dejemos caer alguna función compleja, por si ya tienes un nivel más avanzado en Excel. En cualquier caso, ¡vamos allá con el artículo sobre Excel!
Métodos para saber cómo sacar el porcentaje en Excel
Antes de nada decirte, por si acaso, que un porcentaje no es más que una división, o lo que es lo mismo, una fracción de 100. Es una forma más de expresar proporciones y también una excelente forma de de comparar datos. De esta forma vas a poder ajustar y analizar valores de forma automática. Por ejemplo, si te dedicas al marketing o a las ventas, podrás exponer un análisis de ventas, presupuestos, o diferentes calificaciones y notas. Te va a ahorrar tiempo. Dicho lo cual vamos con el primer método para saber cómo sacar el porcentaje en Excel:
Calcular el porcentaje de un valor
- Introduce valores: coloca el valor total en cualquier cerda y el valor parcial en otra. Es decir, si tienes un valor total en A1 y pon un valor parcial en B1.
- Aplica la fórmula de porcentaje que no es otra que =b1/A1 en una nueva celda y ahora presiona la tecla Enter.
- Una vez tienes esto, convierte a porcentaje seleccionando la celda y cambiando el formato a porcentaje desde el menú inicio. Lo hará de forma automática.
Por cierto, si te interesa, en Tecnobits tenemos otro artículo sobre cómo enviar correos electrónicos directamente desde Excel.
Calcular el porcentaje de aumento o disminución
- Introduce los valores iniciales y finales colocando el valor inicial (de nuevo) en celda A1 y el final en la celda B1.
- Ahora aplica la fórmula de cambio porcentual, para ello utiliza en una celda =(B1-A1)/A1
- Convierte de nuevo a porcentaje utilizando el mismo método que el anterior. Clica en la celda en concreto y en Inicio dale a porcentaje. Excel lo hará de forma automática. Y así tendrás otra forma más sobre cómo sacar el porcentaje en Excel.
Te prometimos algún método avanzado, y así va a ser. Ahora pasamos a cómo sacar el porcentaje en Excel pero con funciones, puede que esto no sea para todos los públicos, pero si quieres empezar a manejar Microsoft Excel, deberías de aprender a usar funciones.
Calcular porcentajes utilizando la función producto para cálculos múltiples
Esta función es buena para cómo sacar el porcentaje en Excel pero sobre todo para calcular porcentajes en varias celdas. La función producto es muy útil. Por ejemplo par calcular el porcentaje total en una columna completa es de la siguiente forma:
- Selecciona la columna o las celdas en cuestión de valores parciales y totales
- Ahora tendrás que escribir la fórmula =PRODUCTO(B1:B10)/PRODUCTO(A1:A10) puedes ir reemplazando las celdas según tú tengas tus datos.
- Ahora tendrás que dar formato a la celda como porcentaje como habíamos realizado en las anteriores fórmulas.
Consejos adicionales para saber cómo sacar el porcentaje en Excel
Te vamos a dar algún consejo final para que además de saber y aprender sobre cómo sacar el porcentaje en Excel también empieces a utilizar mejor Microsoft Excel:
- Utiliza shortcuts o atajos de teclado, por ejemplo Ctrl+Shift+% aplica el formato de porcentaje que en cada punto final de los métodos te decíamos que tenías que hacer.
- Ponle atención a los decimales. En Excel avanzado puedes ajustar la cantidad de decimales
- Evita errores como dividir valores, asegúrate que el divisor no sea cero y así evitarás otro típico error en Excel
Esperamos que este artículo te haya sido fácil de entender y de aplicar, y sobre todo que ahora sepas cómo sacar el porcentaje en Excel. Microsoft Excel es una herramienta básica en muchos trabajos, por lo tanto no está de más echarle unas horas al programa, ya que estarás invirtiendo en ti.
Apasionado de la tecnología desde pequeñito. Me encanta estar a la última en el sector y sobre todo, comunicarlo. Por eso me dedico a la comunicación en webs de tecnología y videojuegos desde hace ya muchos años. Podrás encontrarme escribiendo sobre Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo o cualquier otro tema relacionado que se te pase por la cabeza.