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Cómo Sacar El XML De Una Factura Electrónica
Las facturas electrónicas se han convertido rápidamente en la manera más eficiente, segura y asequible para realizar transacciones comerciales. Estas facturas digitales, también conocidas como facturas electrónicas o e-facturas, han, como resultado, disminuido los costos de almacenamiento y procesamiento de los documentos de facturación y han facilitado la trazabilidad de dichos documentos entre los clientes y los proveedores.
Sin embargo, una vez emitidas estas facturas electrónicas, al igual que cualquier otra factura, es necesario presentarlas a la entidad fiscal. Para ello, es necesario transformar el formato de la factura, ya sea PDF, Word, Excel, etc., en un archivo XML, que es el formato que emplean las administaciones fiscales.
Pasos Para Sacar Un XML De Una Factura Electrónica
1. Descargar El Archivo XML A Partir De La Factura PDF: Los archivos XML de facturación electrónica se generan a partir de un archivo PDF emitido por el contribuyente. Esto se hace descargando el archivo PDF de la factura desde el sistema utilizado para su gerencia comercial y direccionándolo a un software diseñado para tal fin.
2. Transformar El Formato De La Factura PDF: El archivo PDF de la factura descargado del sistema debe pasarse al software para su procesamiento, lo que genera un archivo compliant de esta misma factura.
3. Generar El Archivo XML: El software descarga el contenido del documento físico en formato XML, lo cual es completamente compatible con el formato requerido por las autoridades fiscales.
4. Validar El XML: El archivo XML resultante debe ser una versión comprensible del archivo PDF de la factura. Para validarlo, se debe comparar ambos archivos para verificar que el contenido sea equivalente. Esto puede realizarse mediante una herramienta proporcionada por el organismo encargado de la administración fiscal.
5. Enviar El XML A La Entidad Fiscal: El archivo XML generado se debe enviar a la entidad fiscal para su registro y verificación. El portal de facturación electrónica de la entidad fiscal, por lo general, contiene una herramienta de verificación de cumplimiento para los XMLs.
Beneficios Al Sacar Un XML De Una Factura Electrónica
- Simplificación De Procesos Fiscales Y Administrativos: Los archivos XML de facturación electrónica permiten una comprensión más profunda de la estructura de los datos contenidos en la factura, por lo cual los procesos fiscales se hacen más rápidos y se eliminan arbitrariedades manifestadas en verificaciones manuales.
- Integridad De Los Datos: Al generar un archivo XML de la factura se garantiza el control y la exactitud de los datos enviados a la entidad para su verificación, lo que se traduce en una mayor seguridad para ambas partes.
- Costes: Al generar un archivo XML automáticamente desde un archivo PDF, se elimina la necesidad de recurrir a servicios de terceros para transformar la factura a un formato compatible con estas entidades. Esto significa un ahorro considerable de costes.