¿Cómo se comparte un enlace en Box? Compartir enlaces en Box es una forma sencilla y conveniente de compartir archivos y carpetas con colegas, amigos y familiares. Ya sea que estés trabajando en un proyecto en equipo o simplemente quieras compartir algunos documentos con un amigo, Box te ofrece la posibilidad de compartir enlaces de manera rápida y segura. En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo compartir un enlace en Box, para que puedas aprovechar al máximo esta útil herramienta.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo se comparte un enlace en Box?
- Inicia sesión en tu cuenta de Box con tus credenciales.
- Una vez dentro de tu cuenta, busca el archivo o carpeta que deseas compartir.
- Haz clic derecho sobre el archivo o carpeta para abrir las opciones de menú.
- Dentro del menú, selecciona la opción «Compartir».
- Una vez que se abra la ventana de compartir, haz clic en «Obtener enlace compartido».
- Selecciona el tipo de enlace que deseas crear: público, con contraseña o solo para usuarios específicos.
- Configura las opciones de acceso según tus preferencias.
- Finalmente, haz clic en «Compartir» o «Guardar» para generar el enlace compartido.
Q&A
Preguntas frecuentes sobre cómo compartir un enlace en Box
¿Cómo se comparte un enlace en Box?
Para compartir un enlace en Box, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Box.
- Selecciona el archivo o carpeta que deseas compartir.
- Haz clic en el botón «Compartir» en la barra de herramientas.
- Elige la opción «Obtener enlace compartido».
- Copia el enlace generado y compártelo con quien desees.
¿Puedo personalizar los permisos al compartir un enlace en Box?
Sí, puedes personalizar los permisos al compartir un enlace en Box:
- Después de generar el enlace compartido, haz clic en «Configuración de enlace».
- Selecciona quién puede acceder al enlace y qué permisos tienen.
- Guarda los cambios y el enlace compartirá los permisos personalizados.
¿Se pueden proteger los enlaces compartidos en Box?
Sí, puedes proteger los enlaces compartidos en Box:
- Al generar el enlace compartido, habilita la opción de protección con contraseña.
- Define una contraseña segura para el enlace.
- Los usuarios que reciban el enlace deberán ingresar la contraseña para acceder al contenido.
¿Cómo puedo desactivar un enlace compartido en Box?
Para desactivar un enlace compartido en Box, sigue estos pasos:
- Busca el enlace compartido en tu lista de archivos compartidos.
- Haz clic en «Configuración» y selecciona «Desactivar enlace compartido».
- El enlace ya no estará disponible para su acceso.
¿Puedo compartir un enlace en Box sin que el receptor tenga una cuenta?
Sí, puedes compartir un enlace en Box sin que el receptor tenga una cuenta:
- Cuando generes el enlace compartido, elige la opción de acceso público.
- Cualquier persona con el enlace podrá acceder al contenido sin necesidad de una cuenta en Box.
¿Cómo puedo ver quién ha accedido a un enlace compartido en Box?
Para ver quién ha accedido a un enlace compartido en Box, sigue estos pasos:
- Abre la configuración del enlace compartido.
- Selecciona la opción de »Actividad» o «Registro de acceso».
- Podrás ver la lista de usuarios que han accedido al enlace y la fecha y hora de acceso.
¿Es posible compartir un enlace en Box por correo electrónico?
Sí, puedes compartir un enlace en Box por correo electrónico:
- Cuando generes el enlace compartido, elige la opción de enviar por correo electrónico.
- Ingresar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y envía el mensaje.
¿Cuántos enlaces compartidos puedo crear en Box?
No hay un límite específico en la cantidad de enlaces compartidos que puedes crear en Box.
- Puedes generar enlaces para todos los archivos y carpetas que desees compartir.
- Box ofrece flexibilidad en cuanto a la cantidad de enlaces compartidos que puedes crear.
¿Qué sucede si elimino un archivo enlazado en Box?
Si eliminas un archivo enlazado en Box, el enlace compartirá automáticamente dejará de funcionar.
- Los usuarios que intenten acceder al enlace recibirán un mensaje de error informando que el archivo ya no está disponible.
- Si es necesario, puedes volver a subir el archivo y generar un nuevo enlace compartido.
¿Box ofrece la opción de programar la expiración de un enlace compartido?
Sí, Box ofrece la opción de programar la expiración de un enlace compartido:
- Al generar el enlace compartido, puedes establecer una fecha de expiración para su acceso.
- Una vez superada la fecha de expiración, el enlace dejará de funcionar automáticamente.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.