¿Cómo se comparten los resultados de una encuesta de Google Forms? Si has recopilado respuestas a través de Google Forms y ahora quieres compartir los resultados con tu equipo, clientes o estudiantes, estás en el lugar correcto. Afortunadamente, compartir los resultados de una encuesta de Google Forms es muy sencillo y solo requiere unos pocos pasos. En este artículo, te guiaremos a través del proceso paso a paso para que puedas compartir la información recopilada de forma rápida y sencilla.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo se comparten los resultados de una encuesta de Google Forms?
¿Cómo se comparten los resultados de una encuesta de Google Forms?
- Inicia sesión en tu cuenta de Google: Para comenzar a compartir los resultados de tu encuesta, primero asegúrate de tener acceso a tu cuenta de Google. Si aún no tienes una, puedes crear una de forma gratuita.
- Abre el formulario de Google: Una vez que estés dentro de tu cuenta, dirígete a Google Drive y busca el formulario de Google Forms que contiene los resultados que deseas compartir. Haz clic en el formulario para abrirlo.
- Accede a los resultados: Una vez que estés dentro del formulario, ve a la pestaña «Respuestas» en la parte superior. Allí encontrarás un resumen de las respuestas de la encuesta, así como la opción de ver las respuestas individualmente o en forma de hoja de cálculo.
- Selecciona el método de compartir: Dependiendo de tus preferencias, puedes optar por compartir los resultados como un resumen, una hoja de cálculo o un informe individual. Haz clic en la opción que desees utilizar.
- Configura los permisos de compartición: Una vez que hayas seleccionado el método de compartir, se abrirá una ventana de configuración de permisos. Aquí podrás elegir quién puede ver los resultados: cualquier persona con el enlace, personas específicas, o incluso hacer que los resultados sean públicos en la web.
- Obtén el enlace o agrega destinatarios: Dependiendo de la opción que hayas elegido, podrás obtener un enlace para compartir o ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir los resultados de la encuesta.
- Envía el enlace o las invitaciones: Una vez que hayas configurado los permisos, podrás enviar el enlace para compartir o las invitaciones por correo electrónico. ¡Listo! Los resultados de tu encuesta de Google Forms ya están compartidos.
Q&A
¿Cómo se comparten los resultados de una encuesta de Google Forms?
- Inicia sesión en tu cuenta de Google.
- Abre Google Forms.
- Selecciona la encuesta cuyos resultados quieres compartir.
- Haz clic en el ícono de hoja de cálculo en la esquina superior derecha.
- Elige «Crear una nueva hoja» si deseas compartir los resultados en un nuevo archivo de hoja de cálculo.
- Selecciona «Abrir en hoja de cálculo» si quieres compartir los resultados en un archivo existente.
- Configura la privacidad del archivo en la hoja de cálculo según tus preferencias.
- Copia y comparte el enlace del archivo con las personas con las que deseas compartir los resultados.
¿Cómo se comparten los resultados de una encuesta de Google Forms de forma segura?
- Limita el acceso a la hoja de cálculo de resultados solo a las personas autorizadas.
- Utiliza la opción de configuración de permisos en Google Drive para establecer quién puede ver o editar el archivo.
- Considera requerir una cuenta de Google para acceder al archivo, si es necesario.
- Evita compartir enlaces públicos de los resultados, especialmente si contienen información sensible.
¿Cómo puedo convertir los resultados de mi encuesta de Google Forms en gráficos o tablas?
- Abre la hoja de cálculo con los resultados de la encuesta en Google Sheets.
- Selecciona los datos relevantes que quieres visualizar en un gráfico o tabla.
- Haz clic en la opción »Insertar» en la barra de herramientas y elige el tipo de gráfico o tabla que deseas crear.
- Personaliza el estilo y formato del gráfico o tabla según tus preferencias.
¿Es posible compartir los resultados de una encuesta de Google Forms de manera anónima?
- No hay una opción nativa de anonimato en Google Forms, pero puedes configurar la encuesta para que no se requiera iniciar sesión con una cuenta de Google.
- Si los participantes no necesitan proporcionar información que los identifique, los resultados pueden ser considerados como anónimos.
¿Puedo exportar los resultados de mi encuesta de Google Forms a otro formato?
- Abre la hoja de cálculo con los resultados de la encuesta en Google Sheets.
- Haz clic en «Archivo» y elige la opción «Descargar» para exportar los resultados en diferentes formatos, como PDF, Excel, CSV, etc.
¿Se pueden compartir los resultados de una encuesta de Google Forms con usuarios que no tienen una cuenta de Google?
- Sí, puedes compartir el enlace del archivo de hoja de cálculo con personas que no tienen una cuenta de Google.
- Considera la privacidad de la información antes de compartir los resultados con usuarios que no tienen una cuenta de Google.
¿Cómo puedo saber quién ha visto los resultados de mi encuesta de Google Forms?
- No hay una función integrada para rastrear quién ve los resultados de la encuesta en Google Forms o Google Sheets.
- Si necesitas seguimiento, considera utilizar una herramienta de análisis web para monitorear el tráfico al archivo compartido.
¿Cuál es la mejor manera de presentar los resultados de una encuesta de Google Forms a un grupo de personas?
- Considera crear un informe con análisis y conclusiones a partir de los datos en Google Sheets.
- Utiliza gráficos, tablas y visualizaciones para ilustrar los resultados de manera clara y concisa.
- Prepara una presentación visual que resuma los hallazgos más importantes para compartir con el grupo.
¿Es posible compartir los resultados de una encuesta de Google Forms en una presentación de Google Slides?
- Sí, puedes incrustar gráficos o tablas de los resultados de la encuesta de Google Forms en una presentación de Google Slides.
- Abre la hoja de cálculo con los resultados en Google Sheets y selecciona los elementos que deseas incorporar en la presentación.
¿Cómo puedo solicitar retroalimentación adicional sobre los resultados de una encuesta de Google Forms?
- Utiliza Google Forms para crear una nueva encuesta específicamente para recopilar retroalimentación adicional sobre los resultados.
- Comparte el enlace de la nueva encuesta con las personas que deseas que brinden su retroalimentación.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.