En una reunión Webex Meetings, es fundamental poder controlar la participación de los invitados externos para mantener el flujo de la reunión sin interrupciones. Afortunadamente, la plataforma ofrece diversas herramientas que permiten a los anfitriones gestionar la presencia y participación de los asistentes externos de manera sencilla y efectiva. Desde la opción de aprobar la entrada de los invitados hasta la posibilidad de silenciar o expulsar a ciertos participantes, Webex Meetings ofrece un control total sobre quién puede unirse y cómo pueden interactuar en la reunión en línea. A continuación, exploraremos algunas de las mejores prácticas y herramientas para controlar a los invitados externos durante una reunión Webex Meetings.
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo se controlan los invitados externos durante una reunión Webex Meetings?
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Webex Meetings.
- Paso 2: Una vez que estés en la reunión programada, haz clic en la pestaña «Participantes» en la parte inferior de la pantalla.
- Paso 3: Aparecerá una lista de todos los participantes en la reunión, tanto internos como externos.
- Paso 4: Localiza al invitado externo que deseas controlar en la lista de participantes.
- Paso 5: Haz clic en el nombre del invitado externo para resaltar su nombre en la lista.
- Paso 6: Selecciona la opción «Administrar participantes» que aparecerá al hacer clic en el nombre del invitado externo.
- Paso 7: Dentro de la opción «Administrar participantes», tendrás la capacidad de silenciar, expulsar o permitir que el invitado comparta contenido.
- Paso 8: Utiliza estas opciones según sea necesario para controlar la participación del invitado externo en la reunión.
Q&A
Preguntas Frecuentes sobre Webex Meetings: Control de invitados externos
1. ¿Cómo se controlan los invitados externos durante una reunión Webex Meetings?
1.1. Inicie sesión en su reunión como anfitrión.
1.2. Haga clic en la lista de participantes.
1.3. Desplácese hasta el nombre del invitado externo que desea controlar.
1.4. Haga clic en las opciones que desee aplicar, como silenciar, expulsar, bloquear la cámara, etc.
2. ¿Puede un anfitrión silenciar a los invitados externos en Webex Meetings?
2.1. Sí, como anfitrión de la reunión, puede silenciar a los invitados externos.
2.2. Haga clic en la lista de participantes, seleccione el nombre del invitado y elija la opción «Silenciar».
3. ¿Es posible expulsar a un invitado externo de una reunión en Webex Meetings?
3.1. Sí, como anfitrión, puede expulsar a un invitado externo de la reunión.
3.2. Haga clic en la lista de participantes, seleccione el nombre del invitado y elija la opción «Expulsar».
4. ¿Se puede bloquear la cámara de un invitado externo en Webex Meetings?
4.1. Sí, como anfitrión, puede bloquear la cámara de un invitado externo.
4.2. Haga clic en la lista de participantes, seleccione el nombre del invitado y elija la opción «Bloquear cámara».
5. ¿Puedo permitir que los invitados externos compartan su pantalla en Webex Meetings?
5.1. Sí, como anfitrión, puede otorgar el permiso a los invitados externos para que puedan compartir su pantalla.
5.2. Vaya a la configuración de la reunión y habilite la opción de «Permitir a otros compartir pantalla».
6. ¿Cómo se puede limitar la participación de invitados externos en una reunión Webex Meetings?
6.1. Como anfitrión, puede limitar la participación de invitados externos utilizando la función de sala de espera.
6.2. Habilite la sala de espera para que los invitados externos necesiten permiso para unirse a la reunión.
7. ¿Webex Meetings permite restringir la colaboración de invitados externos en los documentos compartidos?
7.1. Sí, puedes restringir la colaboración de invitados externos en documentos compartidos.
7.2. Use la función de «Edición restringida» al compartir documentos con invitados externos.
8. ¿Puedo asignar roles específicos a los invitados externos en Webex Meetings?
8.1. Sí, puedes asignar roles específicos a los invitados externos.
8.2. En la configuración de la reunión, defina los permisos para cada rol, como presentador, moderador, etc.
9. ¿Los invitados externos pueden ser supervisados en Webex Meetings?
9.1. Sí, puedes supervisar a los invitados externos en la reunión como anfitrión.
9.2. Utilice la lista de participantes para ver quién está hablando, quién está silenciado, quién comparte pantalla, etc.
10. ¿Se puede habilitar un firewall para limitar el acceso de invitados externos a una reunión en Webex Meetings?
10.1. Sí, puedes habilitar un firewall para limitar el acceso de invitados externos.
10.2. Configure las restricciones de red y seguridad en la configuración de la reunión para restringir el acceso externo.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.