¿Cómo se controlan los invitados externos durante una reunión Webex Meetings?

En una ⁤reunión Webex Meetings, es fundamental poder controlar la participación de los invitados externos para mantener ​el flujo de la reunión sin interrupciones. Afortunadamente, la plataforma ofrece⁢ diversas herramientas que permiten‌ a los anfitriones gestionar la presencia y participación de los asistentes externos⁢ de manera sencilla y‍ efectiva. Desde la opción de aprobar la entrada de los invitados hasta​ la posibilidad de ⁤silenciar o expulsar a ciertos participantes, Webex Meetings ofrece un control total sobre quién puede unirse y cómo pueden interactuar en la reunión en línea. A ⁢continuación, ‌exploraremos algunas ⁢de las mejores prácticas y herramientas para ⁢controlar a los invitados externos durante una reunión Webex Meetings.

– Paso a paso ➡️ ¿Cómo ⁣se controlan los invitados externos durante una reunión Webex Meetings?

  • Paso 1: Inicia sesión en tu ⁣cuenta de Webex Meetings.
  • Paso 2: ‍ Una‍ vez que estés en⁤ la reunión programada, ⁤haz clic en la pestaña «Participantes» en la ⁤parte inferior de la pantalla.
  • Paso 3: Aparecerá ⁣una lista de todos los participantes⁢ en la reunión, tanto internos como externos.
  • Paso‍ 4: Localiza al invitado ‌externo que ‌deseas⁣ controlar en ‍la lista de participantes.
  • Paso 5: Haz clic en el nombre del invitado⁣ externo para resaltar su nombre en la lista.
  • Paso ‍6: Selecciona la opción «Administrar participantes» que⁤ aparecerá al hacer clic en el nombre del⁤ invitado externo.
  • Paso 7: ⁤Dentro​ de la opción «Administrar participantes», tendrás la capacidad de silenciar, expulsar ​o permitir que​ el invitado‍ comparta⁣ contenido.
  • Paso 8: Utiliza estas opciones según sea necesario‌ para controlar la participación del ⁢invitado externo en la reunión.
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Q&A

Preguntas Frecuentes sobre Webex Meetings: Control de invitados ‍externos

1. ¿Cómo se controlan los invitados externos durante una reunión Webex Meetings?

1.1. Inicie sesión en su reunión como ⁤anfitrión.
1.2. Haga clic‍ en la ⁤lista de participantes.
1.3. Desplácese hasta el nombre del invitado externo que desea controlar.
1.4. Haga clic en las opciones que desee aplicar, como silenciar, expulsar, bloquear la cámara, etc.

2.⁣ ¿Puede un anfitrión silenciar a los invitados externos en Webex Meetings?

2.1. Sí, como anfitrión de la reunión, puede silenciar a los invitados externos.
2.2. Haga clic ⁢en la⁤ lista de participantes, seleccione el nombre del invitado y ​elija la opción «Silenciar». ​

3.⁤ ¿Es posible‌ expulsar ​a un invitado externo de una reunión en Webex Meetings?

3.1. ⁤ Sí, ​como anfitrión, puede expulsar a un⁢ invitado externo de ⁢la reunión.
3.2. Haga clic en la lista de‍ participantes, seleccione el nombre del invitado y elija la opción «Expulsar».

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4. ¿Se‌ puede bloquear la cámara de⁢ un invitado externo en Webex Meetings?

4.1. ⁢ Sí, como ⁢anfitrión, ⁤puede bloquear la cámara de un invitado externo.
4.2. Haga clic⁢ en la lista​ de participantes, seleccione el nombre del invitado y elija la​ opción «Bloquear cámara».

5. ¿Puedo permitir que ⁣los invitados⁤ externos compartan ‍su pantalla en ⁣Webex Meetings?

5.1. Sí, como anfitrión, puede otorgar el​ permiso a los invitados externos para que‍ puedan compartir su pantalla. ⁢
5.2. Vaya a la configuración de ⁣la reunión⁣ y ⁣habilite ‌la opción de «Permitir a otros​ compartir pantalla».

6. ¿Cómo se puede limitar la participación ​de invitados externos en ‌una reunión Webex Meetings?

6.1. Como⁣ anfitrión, puede‍ limitar la participación de ‍invitados externos utilizando ⁢la función de sala de espera.​
6.2. Habilite la sala‍ de espera para ⁣que los invitados externos necesiten permiso para unirse a la reunión.

7. ¿Webex⁣ Meetings permite restringir la colaboración de invitados externos en los documentos compartidos?

7.1. ‌Sí, puedes restringir la ⁤colaboración⁤ de invitados⁢ externos en documentos compartidos.
7.2. Use⁤ la función de «Edición restringida» ⁤al compartir documentos con invitados externos.

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8. ​¿Puedo asignar‌ roles específicos a los invitados ‍externos en Webex Meetings?

8.1. Sí, puedes asignar roles específicos a los invitados externos.⁢
8.2. En la configuración de ‌la reunión, defina los permisos ⁢para cada ​rol, ⁣como presentador, moderador, etc.

9. ¿Los invitados externos pueden ser supervisados en Webex‌ Meetings?

9.1. ⁣ Sí, ⁤puedes supervisar a los invitados externos en la reunión como‍ anfitrión.
9.2. Utilice ⁤la lista‌ de⁢ participantes para ver quién está‌ hablando, quién está silenciado,⁤ quién comparte pantalla, etc.

10. ¿Se puede habilitar un firewall para ​limitar el acceso de invitados externos ⁤a una reunión en Webex‍ Meetings?

10.1. ⁣Sí, puedes⁣ habilitar⁢ un firewall para limitar el acceso de invitados‌ externos.
10.2. Configure⁢ las restricciones de red ‌y seguridad en la configuración de la reunión para restringir el acceso externo.

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