¿Cómo se organiza una reunión Webex Meetings? Si eres nuevo en el mundo de las reuniones virtuales, puede que te sientas un poco abrumado al principio. Pero no te preocupes, organizar una reunión en Webex Meetings es más fácil de lo que piensas. Con unos pocos pasos simples, estarás listo para reunirte con tus colegas, amigos o familiares en pocos minutos. Desde la creación de la reunión hasta la gestión de los participantes, en este artículo te mostraremos cómo organizar una reunión exitosa en Webex Meetings. ¡Sigue leyendo y descubre lo sencillo que puede ser!
– Paso a paso ➡️ ¿Cómo se organiza una reunión Webex Meetings?
- ¿Cómo se organiza una reunión Webex Meetings?
- Accede a tu cuenta de Webex Meetings desde tu computadora o dispositivo móvil.
- Selecciona la opción »Programar una reunión» en la pantalla principal.
- Ingresa el nombre de la reunión, la fecha y la hora en que se llevará a cabo.
- Establece la duración estimada de la reunión y agrega una descripción si es necesario.
- Incluye a los participantes invitados ingresando sus direcciones de correo electrónico en el campo correspondiente.
- Elige las opciones adicionales que necesites, como la activación de la sala de espera o la configuración de una contraseña para la reunión.
- Haz clic en »Programar» para finalizar la organización y recibirás un correo electrónico con los detalles de la reunión y el enlace de acceso para compartir con los participantes.
Q&A
¿Cómo programar una reunión en Webex Meetings?
- Inicie sesión en su cuenta de Webex.
- Haga clic en «Programar» en la parte superior de la pantalla.
- Complete la información requerida, como la fecha, hora y duración de la reunión.
- Envíe las invitaciones a los participantes.
¿Cómo agregar participantes a una reunión en Webex Meetings?
- Abra la reunión programada en su calendario.
- Haga clic en «Editar la reunión» y luego en «Agregar participantes».
- Ingresar los correos electrónicos de los participantes que desea invitar.
- Haga clic en «Guardar» para actualizar la información de la reunión.
¿Cómo compartí pantalla en Webex Meetings?
- Haga clic en el ícono de «Compartir pantalla» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Seleccione la pantalla o la aplicación que desea compartir.
- Haga clic en «Compartir» para iniciar la visualización de la pantalla.
¿Cómo grabar una reunión en Webex Meetings?
- Haga clic en »Más opciones» en la parte inferior de la ventana de la reunión.
- Seleccione «Comenzar a grabar» de la lista de opciones.
- Para detener la grabación, haga clic en «Más opciones» y luego en «Detener la grabación».
¿Cómo enviar invitaciones para una reunión en Webex Meetings?
- Después de programar la reunión, haga clic en «Enviar invitaciones» en la página de programación.
- Seleccione la forma en que desea enviar las invitaciones, ya sea por correo electrónico o a través de un enlace compartido.
- Complete la información adicional, como un mensaje personalizado, si es necesario.
¿Cómo entrar a una reunión en Webex Meetings?
- Haga clic en el enlace de la invitación o abra la aplicación Webex Meetings.
- Inicie sesión con su cuenta o únase como invitado ingresando el código de la reunión.
- Una vez dentro, active su cámara y micrófono si es necesario.
¿Cómo programar una reunión recurrente en Webex Meetings?
- Cuando esté programando la reunión, seleccione la opción «Recurrente» en la página de programación.
- Elija la frecuencia y la duración de las reuniones recurrentes.
- Envíe las invitaciones a los participantes para que puedan unirse a todas las reuniones recurrentes.
¿Cómo utilizar la sala personal en Webex Meetings?
- Haga clic en «Mi sala» en el panel de control de Webex Meetings.
- Comparta el enlace de la sala personal con los participantes para que puedan unirse en cualquier momento.
- Personalice las configuraciones de su sala personal según sus preferencias.
¿Cómo cambiar el idioma en Webex Meetings?
- Haga clic en su perfil en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione «Configuración» en el menú desplegable.
- Busque la opción de idioma y elija el idioma que prefiera para la interfaz de la reunión.
¿Cómo mejorar la calidad de audio y video en Webex Meetings?
- Utilice auriculares o altavoces para una mejor calidad de audio.
- Conecte su computadora a una red estable para evitar interrupciones en la transmisión de video.
- Cierre otras aplicaciones o pestañas que puedan estar utilizando ancho de banda y recursos de la computadora.
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.