¿Cómo Solicitar archivos a otra persona con Box?

Box es una plataforma en línea que permite almacenar y compartir archivos de manera segura y eficiente. Con su interfaz intuitiva y herramientas de colaboración, es una excelente opción para solicitar archivos a otras personas de forma organizada y sin complicaciones. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo solicitar archivos a otra persona con Box, para que puedas optimizar tu trabajo en equipo y ahorrar tiempo en la gestión de documentos. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!

– Cómo iniciar sesión en Box y acceder a la carpeta compartida

Box es una plataforma de almacenamiento en la nube muy utilizada para compartir y colaborar en archivos. Además de poder acceder a tus propios archivos, también puedes solicitar archivos a otras personas de manera sencilla. En este post, te mostraremos cómo iniciar sesión en Box y acceder a una carpeta compartida.

Paso 1: Para acceder a Box, primero debes iniciar sesión en tu cuenta. Abre tu navegador web y ve a la página de Box. Haz clic en el botón «Iniciar sesión» en la esquina superior derecha de la pantalla. Introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña, luego haz clic en «Iniciar sesión». Si olvidaste tu contraseña, puedes hacer clic en «¿Has olvidado tu contraseña?» para restablecerla.

Paso 2: Una vez que hayas iniciado sesión, verás tu página de inicio de Box. En la barra de navegación izquierda, busca la sección «Compartidos» y haz clic en ella. Esto te llevará a una página donde podrás ver todas las carpetas y archivos compartidos contigo. Si tienes permisos para editar o agregar archivos a una carpeta compartida, verás un icono de lápiz al lado del nombre de la carpeta.

Paso 3: Para acceder a una carpeta compartida, simplemente haz clic en el nombre de la carpeta. Esto te llevará al contenido de la carpeta, donde podrás ver y descargar los archivos. Si tienes permisos de edición, también podrás modificar los archivos existentes o agregar nuevos archivos a la carpeta. Recuerda que los cambios que realices en la carpeta compartida también se sincronizarán con los demás usuarios que tengan acceso a ella.

Ahora que conoces cómo iniciar sesión en Box y acceder a una carpeta compartida, podrás solicitar archivos a otras personas de manera rápida y sencilla. Recuerda que Box ofrece muchas otras funciones para facilitar la colaboración en línea, como la posibilidad de comentar y trabajar en tiempo real en los archivos compartidos. ¡Explora todas las características de Box y aprovecha al máximo esta herramienta de almacenamiento en la nube!

– Cómo solicitar archivos específicos en una carpeta compartida de Box

Cómo solicitar archivos específicos en una carpeta compartida de Box

Paso 1: Accede a la carpeta compartida en Box donde se encuentran los archivos que necesitas. Puedes hacer esto ingresando a tu cuenta de Box y navegando hasta la carpeta relevante. Una vez dentro de la carpeta, podrás ver una lista de todos los archivos disponibles para compartir.

Paso 2: Selecciona los archivos específicos que deseas solicitar a otra persona. Puedes hacer esto marcando las casillas correspondientes junto a cada archivo o utilizando la función de selección múltiple para elegir varios archivos a la vez. Recuerda que solo puedes solicitar archivos de una carpeta compartida si tienes los permisos adecuados.

Paso 3: Una vez que hayas seleccionado los archivos requeridos, haz clic en el botón «Solicitar archivos» en la parte superior de la página. Esto abrirá una ventana emergente donde podrás ingresar el correo electrónico de la persona a la que deseas solicitar los archivos. Puedes ingresar múltiples direcciones de correo electrónico separadas por comas si necesitas solicitar los archivos a varias personas.

Al enviar la solicitud, la persona recibirá un correo electrónico con un enlace que la redirigirá a la carpeta compartida en Box. Desde allí, podrá seleccionar los archivos que le has solicitado y enviarlos directamente a través de Box. Recuerda que este proceso solo se aplica a las carpetas compartidas en Box y no a archivos individuales. Al utilizar esta función, podrás obtener los archivos específicos que necesitas de manera rápida y eficiente. ¡Comienza a solicitar archivos en Box ahora mismo y simplifica tus procesos de intercambio de información!

– Cómo utilizar las funciones de colaboración de Box para realizar comentarios y sugerencias en los archivos solicitados

Cómo utilizar las funciones de colaboración de Box para realizar comentarios y sugerencias en los archivos solicitados

Box es una plataforma de almacenamiento en la nube que ofrece muchas funciones de colaboración para facilitar el trabajo en equipo. Una de estas funciones es la posibilidad de solicitar archivos a otras personas. Para utilizar esta característica, sigue los pasos a continuación:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
2. Dirígete a la carpeta en la que deseas recibir los archivos solicitados.
3. Haz clic en el botón «Solicitar archivos» en la parte superior de la página.
4. Se abrirá una ventana emergente donde podrás especificar los detalles de la solicitud, como el título, una descripción y la fecha límite.
5. Una vez que hayas completado los campos, haz clic en «Enviar solicitud».

Cuando la persona reciba la solicitud, podrá seguir estos pasos para enviar los archivos:

1. La persona deberá abrir la notificación de solicitud que recibió por correo electrónico o ir directamente a su cuenta de Box.
2. Al hacer clic en el enlace proporcionado en la solicitud, se abrirá una ventana donde podrán arrastrar y soltar los archivos solicitados desde su computadora o seleccionarlos desde su cuenta de Box.
3. Una vez que hayan seleccionado los archivos adecuados, deberán hacer clic en «Enviar archivos» para completar el proceso.
4. Una vez que los archivos hayan sido enviados, recibirás una notificación y podrás verlos en la carpeta designada en tu cuenta de Box.

Una vez que hayas recibido los archivos solicitados, podrás realizar comentarios y sugerencias en ellos utilizando las funciones de colaboración de Box:

• Abre el archivo que deseas comentar o sugerir cambios.
• Haz clic en el botón «Comentarios» en la parte superior de la página.
• Se abrirá un panel en el lado derecho de la pantalla, donde podrás realizar comentarios y sugerencias específicas.
• También puedes mencionar a otros colaboradores utilizando el símbolo «@» seguido de su nombre de usuario de Box.
• Cuando hayas terminado de dar tus comentarios y sugerencias, haz clic en «Guardar» y estos estarán disponibles para que otros colaboradores los vean y respondan.

– Cómo realizar un seguimiento de las solicitudes de archivos y recibir notificaciones en Box

Cómo realizar un seguimiento de las solicitudes de archivos y recibir notificaciones en Box

Una de las características más útiles de Box es la posibilidad de solicitar archivos a otras personas de manera sencilla y eficiente. Para realizar un seguimiento de estas solicitudes y recibir notificaciones en tiempo real, simplemente sigue estos pasos:

1. Crear una solicitud de archivo: En tu cuenta de Box, selecciona la carpeta o archivo al que deseas tener acceso y haz clic en «Solicitar archivo». Luego, ingresa el nombre o dirección de correo electrónico de la persona a la que le estás solicitando el archivo. Además, puedes agregar una nota adicional para brindar más detalles sobre la solicitud. Una vez que completes todos los campos requeridos, haz clic en «Enviar solicitud».

2. Realizar un seguimiento de las solicitudes: Para realizar un seguimiento de las solicitudes de archivos, ve a la sección de «Solicitudes» en tu cuenta de Box. Aquí encontrarás una lista de todas las solicitudes de archivos que has enviado y recibido. Puedes filtrar las solicitudes por estado (por ejemplo, pendientes, aceptadas, rechazadas) para facilitar la organización.

3. Recibir notificaciones en tiempo real: Box ofrece la posibilidad de recibir notificaciones en tiempo real sobre el estado de tus solicitudes de archivos. Para activar estas notificaciones, ve a la configuración de tu cuenta y activa las opciones de notificación para las solicitudes de archivos. Esto te permitirá recibir alertas por correo electrónico o a través de la aplicación móvil de Box cuando se produzcan cambios en el estado de una solicitud.

¡Realizar un seguimiento de las solicitudes de archivos y recibir notificaciones en Box es extremadamente útil para mantener un flujo de trabajo eficiente y colaborativo! No pierdas más tiempo buscando archivos o esperando respuestas, utiliza estas funciones de Box para simplificar y agilizar tus procesos de intercambio de archivos.