Si eres usuario de Box, seguramente te has preguntado cómo tener una vista previa de tus archivos antes de abrirlos. La buena noticia es que Box ofrece una función que te permite hacer justamente eso. Con la vista previa de Box, puedes visualizar el contenido de tus archivos sin tener que abrirlos en su totalidad. Esta función es especialmente útil cuando necesitas revisar rapidamente el contenido de un documento o imagen sin tener que descargarlo primero. A continuación, te mostraremos paso a paso cómo tener una vista previa de tus archivos con Box para que puedas sacarle el máximo provecho a esta útil función.

– El proceso de visualización de tus archivos

• ¿Cómo tener una vista previa de tus archivos con Box?
• Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Box.
• Paso 2: Navega hasta la carpeta que contiene el archivo del que deseas ver una vista previa.
• Paso 3: Haz clic en el nombre del archivo para abrirlo.
• Paso 4: Una vez que el archivo esté abierto, verás una opción para ver una vista previa en la parte superior derecha de la pantalla.
• Paso 5: Haz clic en la opción de vista previa para ver una visualización rápida del archivo.
• Paso 6: Para ampliar la visualización, usa las herramientas de zoom disponibles en la ventana de vista previa.

Q&A

Preguntas frecuentes sobre la vista previa de archivos con Box

¿Cómo puedo ver una vista previa de un archivo en Box?

1. Abre tu navegador web y ve a la página de Box.
2. Haz clic en el archivo que quieres previsualizar.
3. La vista previa se abrirá automáticamente en una nueva pestaña o ventana.

¿Qué tipos de archivos puedo previsualizar en Box?

1. Box es compatible con una amplia gama de tipos de archivos, incluyendo documentos de Microsoft Office, PDF, imágenes, y videos.
2. La mayoría de los tipos de archivo comunes se pueden previsualizar en Box sin necesidad de descargarlos.

¿Puedo previsualizar archivos en Box desde mi dispositivo móvil?

1. Descarga e instala la aplicación de Box en tu dispositivo móvil.
2. Inicia sesión en tu cuenta de Box.
3. Busca el archivo que deseas previsualizar y tócalo.
4. La vista previa del archivo se abrirá en la aplicación de Box.

¿Cómo puedo compartir la vista previa de un archivo en Box con otros usuarios?

1. Haz clic en el archivo que deseas compartir para abrir su vista previa.
2. En la parte superior derecha de la pantalla de vista previa, haz clic en «Compartir».
3. Selecciona las opciones de compartir y elige a los usuarios con los que deseas compartir la vista previa.

¿Puedo editar un archivo directamente desde la vista previa en Box?

1. En la vista previa de un archivo, haz clic en «Abrir con», ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Selecciona la opción del programa o aplicación con la que deseas editar el archivo (por ejemplo, Microsoft Word para documentos).
3. El archivo se abrirá en la aplicación correspondiente para que puedas editarlo directamente.

¿Box ofrece la opción de vista previa en línea sin necesidad de descargar el archivo?

1. Sí, Box permite previsualizar muchos tipos de archivos en línea directamente desde tu navegador web.
2. Esto significa que puedes ver el contenido del archivo sin tener que descargarlo a tu dispositivo.

¿Cómo puedo encontrar rápidamente un archivo para previsualizarlo en Box?

1. Utiliza la barra de búsqueda en la parte superior de la página de Box.
2. Ingresa el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
3. Los resultados de la búsqueda mostrarán los archivos relevantes que puedes previsualizar.

¿Puedo previsualizar archivos de gran tamaño en Box?

1. Box puede previsualizar archivos de gran tamaño, como videos e imágenes de alta resolución.
2. Sin embargo, el tiempo que tarda en cargar la vista previa puede depender de la velocidad de tu conexión a Internet y del tamaño del archivo.

¿Es posible previsualizar varios archivos a la vez en Box?

1. En la página de Box, selecciona los archivos que deseas previsualizar manteniendo presionada la tecla «Ctrl» (en Windows) o «Command» (en Mac) mientras haces clic en ellos.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona «Previsualizar».
3. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con las previsualizaciones de los archivos seleccionados.

¿Box ofrece la opción de previsualizar archivos sin conexión a Internet?

1. Box requiere una conexión a Internet para previsualizar la mayoría de archivos.
2. Si necesitas acceder a archivos sin conexión, considera habilitar la función de sincronización para trabajar con ellos offline en la aplicación de Box en tu dispositivo.