Cómo usar Everything para buscar cualquier archivo: Guía completa

¿No sabes cómo usar Everything para buscar cualquier archivo en segundos en Windows? ¿Cansado de perder tiempo buscando documentos, imágenes o programas en tu ordenador? Hay una solución rápida y gratuita que puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza: Everything, un pequeño pero potente buscador para Windows que localiza cualquier archivo en segundos, sin caer en las tediosas esperas de la búsqueda tradicional. Si alguna vez te has preguntado cómo optimizar tu flujo de trabajo y acceder al instante a todo el contenido de tu equipo, estás en el sitio adecuado.

En este artículo descubrirás, de forma detallada y sencilla, cómo descargar, instalar, configurar y aprovechar al máximo Everything en tu PC. Aprenderás a sacarle el jugo incluso a sus funciones avanzadas, desde búsquedas instantáneas hasta la personalización del programa, exportación de resultados o el uso desde otros dispositivos. Prepárate para transformar tu forma de buscar archivos con esta guía completa, escrita con un tono natural y cercana, para que no te quedes con ninguna duda.

¿Qué es Everything y por qué deberías usarlo?

Everything es un software gratuito especialmente diseñado para usuarios de Windows que necesitan encontrar archivos o carpetas de forma ultrarrápida. A diferencia de la herramienta de búsqueda integrada del sistema, que suele ser lenta y a menudo ineficaz, Everything construye un índice de todos los ficheros y carpetas del ordenador, permitiendo resultados inmediatos y precisos, incluso cuando tienes miles de documentos repartidos por diferentes discos o particiones.

Su funcionamiento es tan liviano y eficiente que apenas consume recursos, haciendo de Everything una alternativa perfecta tanto para usuarios casuales como para aquellos más exigentes que demandan velocidad y productividad en su día a día.

Cómo descargar e instalar Everything en tu ordenador

1. Accede al sitio oficial: Abre tu navegador y dirígete a la página web de VoidTools, creadores de Everything. Desde allí podrás descargar la última versión estable del programa.
2. Elige el formato adecuado: Puedes optar por la versión instalable (que se integra por completo en tu sistema) o la versión portable, más cómoda si quieres usar Everything desde un USB o sin necesidad de instalación.
3. Instala o ejecuta Everything: Si descargaste el instalador, sigue los pasos habituales de instalación. Para la opción portable, simplemente descomprime el archivo y ejecuta el programa directamente.
4. Creación del índice: La primera vez que abras Everything, el programa creará automáticamente un índice de todos los archivos y carpetas de tus discos locales NTFS. Esta operación solo toma unos segundos y se realiza en segundo plano sin molestar tu trabajo.

Primeros pasos: interfaz y uso básico

Una vez iniciada la aplicación, te encontrarás con una interfaz limpia y muy intuitiva. En la parte superior está la barra de búsqueda, donde puedes escribir el nombre (total o parcial) de cualquier archivo o carpeta que quieras localizar. Solo tienes que empezar a teclear, y los resultados aparecerán al instante.

La ventana principal está compuesta por una lista de resultados ordenable, menús para acceder a funciones más avanzadas y una barra de estado en la parte inferior donde puedes controlar opciones adicionales.

• Menú principal: Acceso a comandos de búsqueda, exportación, vista, ayuda y más.
• Lista de resultados: Haz clic en los encabezados para ordenar por nombre, ruta, tipo, fecha de modificación, tamaño, etc. Puedes mostrar u ocultar columnas con clic derecho.
• Acciones sobre archivos: Haz doble clic en cualquier elemento para abrirlo, o selecciona varios para copiarlos, moverlos o eliminarlos. El menú contextual (clic derecho) te permite realizar acciones como copiar ruta, abrir ubicación o ver propiedades.

Personalización y configuración del programa

Everything ofrece múltiples opciones para ajustar su comportamiento y adaptarse a tus gustos o necesidades:

• Cambiar idioma: Si el programa se muestra en inglés u otro idioma, accede a Herramientas > Opciones y elige ‘Español’. Todo el entorno pasará a tu idioma preferido.
• Fuentes y colores: Puedes personalizar la apariencia de la lista de archivos, el fondo y los tipos de letra desde las opciones avanzadas o el archivo de configuración Everything.ini.
• Atajos de teclado: Para los usuarios más avanzados, Everything permite configurar teclas rápidas para ejecutar búsquedas, abrir archivos o acceder a comandos específicos. Consulta la lista de atajos desde el menú correspondiente o define los tuyos.

Realizar búsquedas: técnicas y trucos

Buscar archivos en Everything es tan simple como introducir el nombre del archivo o carpeta. Sin embargo, el programa dispone de potentes herramientas para afinar tus búsquedas:

• Búsqueda parcial: Escribe solo una parte del nombre, y todos los archivos o carpetas que coincidan aparecerán al momento.
• Uso de comodines: Utiliza el asterisco (*) para reemplazar partes desconocidas del nombre. Por ejemplo, buscando factura* localiza cualquier archivo cuyo nombre empiece por esa palabra.
• Filtros avanzados: Desde el menú ‘Búsqueda’ puedes activar filtros predefinidos como imágenes, documentos, audio, vídeo, etc. Así limitarás los resultados solo a los tipos que más te interesan.
• Búsqueda por fecha: Encuentra archivos modificados hoy, ayer o en cualquier rango temporal con comandos como dm:today. También puedes ordenar los resultados por fecha con el menú contextual.
• Sintaxis avanzada: Accede a la ayuda para consultar todos los operadores y posibilidades que ofrece Everything en la búsqueda avanzada, como buscar por extensión, tamaño, ruta específica, etc.

Trucos para trabajar con los resultados

• Abrir múltiples archivos: Selecciona varios elementos y ábrelos todos de una vez o arrástralos a otro programa.
• Ordenar y personalizar columnas: Ordena por cualquier criterio y muestra solo las columnas que necesites.
• Acciones rápidas: Haz clic derecho en los resultados para acceder a acciones como copiar ruta, abrir carpeta contenedora o ver las propiedades.

Funciones avanzadas que te harán la vida más fácil

• Monitoreo en tiempo real: Visualiza cambios instantáneos en tus ficheros. Si un archivo se crea, elimina, o modifica, Everything lo detecta y lo muestra automáticamente en los resultados.
• Historial de ejecución: El programa mantiene un registro de cuántas veces has abierto cada archivo o carpeta. Puedes ordenar por frecuencia de ejecución y acceder más rápido a tus documentos habituales.
• Exportar resultados: ¿Quieres guardar una lista de archivos encontrados? Exporta los resultados a formatos como CSV, TXT o EFU desde el menú Archivo > Exportar.
• Listas de archivos: Crea instantáneas de dispositivos externos como NAS, CDs, DVDs o BluRay, y consérvalos indexados incluso cuando no estén conectados. Gestiona y edita listas desde el Editor de Listas de Archivos.
• Marcadores: Guarda búsquedas, filtros y configuraciones para retomarlas en cualquier momento sin tener que empezar de cero.

Automatización y acceso desde otros dispositivos

Si eres usuario avanzado o necesitas trabajar en red, Everything te permite:

• Servidor ETP: Activa tu propio servidor para compartir el índice de archivos y permitir búsquedas remotas desde otros PCs.
• Servidor HTTP: Accede a tus archivos desde el móvil, tablet u otro equipo, simplemente accediendo a la dirección web generada por Everything.
• Personalizar integración: Vincula Everything con gestores de archivos externos o entornos personalizados para abrir carpetas con la herramienta que prefieras.

Configuración exhaustiva desde el menú de opciones

El menú Opciones de Everything es realmente completo. Entre las posibilidades más útiles destacan:

• Gestión de volúmenes NTFS: Elige qué discos o particiones deben ser indexados.
• Inclusión y exclusión de carpetas o tipos de archivo: Decide exactamente qué directorios o extensiones se indexan para una búsqueda a medida.
• Opciones de inicio y comportamiento: Haz que Everything arranque automáticamente, muestre una sola ventana o permita múltiples instancias para distintos proyectos.
• Seguridad y privacidad: Controla el acceso desde red o la configuración del servidor para mantener tus datos protegidos.

Cerrar Everything correctamente

Por defecto, cerrar la ventana de Everything solo la minimiza o la deja en segundo plano. Si quieres salir completamente de la aplicación, deberás:

• Ir al menú Archivo y seleccionar Salir.
• O hacer clic derecho en el icono de Everything en el área de notificación y pulsar en Salir.
• Si prefieres salir al cerrar la ventana, desactiva la opción ‘Ejecutar en segundo plano’ en Herramientas > Opciones > Interfaz de Usuario.

Preguntas frecuentes sobre Everything

• ¿El programa es gratuito? Sí, Everything no tiene coste de uso para particulares ni para empresas, y puedes elegir entre versión portable o instalable.
• ¿Consume muchos recursos? El impacto en el rendimiento es mínimo, ya que basa su velocidad en el índice, más allá del tamaño de tus discos.
• ¿Permite buscar dentro del contenido de los archivos? No, Everything realiza búsquedas solo por nombre. Para buscar dentro de archivos puedes usar otras herramientas complementarias.
• ¿Funciona en sistemas operativos distintos a Windows? No, Everything está disponible únicamente para Windows.
• ¿Cómo se actualiza? Puedes consultar y descargar actualizaciones desde la web oficial o activar la búsqueda automática de nuevas versiones.

Consejos adicionales y otros usos curiosos

• Atajos y productividad: Aprende los atajos de teclado para lanzar búsquedas aún más rápido o abrir archivos sin tocar el ratón.
• Búsqueda por tamaño o extensión: Utiliza operadores como size: o directamente el nombre de la extensión para localizar archivos grandes o de un tipo concreto.
• Customización para flujos de trabajo complejos: Crea filtros y marcadores para proyectos, clientes o tareas habituales.
• Seguridad: Mantén el índice privado o en red solo para usuarios de confianza, y ajusta permisos si lo usas en entornos colaborativos.
• Windows y sus trucos: Cómo crear un Windows portable con Rufus

Gracias a sus múltiples funciones y facilidades, Everything se ha consolidado como una herramienta imprescindible para optimizar tu gestión de archivos en Windows. La rapidez y precisión en las búsquedas, junto con su gran capacidad de personalización, hacen que mejorar tu productividad sea más sencillo y efectivo. Pruébalo y comprueba cómo puede transformar tu día a día, eliminando las esperas y facilitando el acceso a toda tu información digital. Esperamos que hayas aprendido a cómo usar Everything para buscar cualquier archivo.