¿Cómo usuarios externos pueden ver los proyectos en Asana?

1. ¿Cómo invitar a usuarios externos a ver proyectos en Asana?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Asana.
2. Abre el proyecto que deseas compartir.
3. Haz clic en el botón de «Compartir» en la esquina superior derecha.
4. Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario externo.
5. Haz clic en «Agregar a proyecto».

2. ¿Cómo configurar los permisos para usuarios externos en Asana?

1. Accede a la configuración del proyecto en Asana.
2. Desplázate hasta la sección de «Miembros» o «Colaboradores».
3. Busca al usuario externo y haz clic en su nombre.
4. Selecciona los permisos que deseas otorgarle, como la capacidad de ver tareas o editarlas.
5. Guarda los cambios.

3. ¿Cómo pueden los usuarios externos acceder a los proyectos compartidos en Asana?

1. El usuario externo recibirá un correo electrónico de invitación a Asana.
2. Haz clic en el enlace de invitación en el correo electrónico.
3. Crea una cuenta de Asana o inicia sesión si ya tienes una.
4. Una vez en Asana, podrás ver y acceder al proyecto compartido.

4. ¿Los usuarios externos necesitan una cuenta de Asana para ver proyectos?

1. Sí, los usuarios externos necesitarán crear una cuenta de Asana para acceder a los proyectos compartidos.
2. La cuenta puede ser gratuita y solo requerirá la dirección de correo electrónico del usuario externo.

5. ¿Es posible ocultar cierta información a usuarios externos en Asana?

1. Sí, puedes configurar los permisos para usuarios externos y limitar su acceso a ciertas tareas o detalles del proyecto.
2. Esto te permite controlar qué información ven y qué acciones pueden realizar.

6. ¿Los usuarios externos reciben notificaciones de cambios en los proyectos en Asana?

1. Sí, los usuarios externos recibirán notificaciones por correo electrónico de los cambios en los proyectos a los que están invitados.
2. Esto les permite mantenerse al tanto de las actualizaciones y colaborar de manera efectiva.

7. ¿Existen limitaciones en la cantidad de usuarios externos que se pueden invitar en Asana?

1. Asana permite invitar a un número ilimitado de usuarios externos a colaborar en proyectos.
2. No hay restricciones en la cantidad de invitaciones que puedes enviar.

8. ¿Pueden los usuarios externos editar tareas o fechas en los proyectos en Asana?

1. Dependerá de los permisos que les hayas otorgado al configurar su acceso al proyecto.
2. Puedes limitar la capacidad de edición de los usuarios externos según tus necesidades.

9. ¿Qué sucede si un usuario externo deja de tener acceso a un proyecto en Asana?

1. El usuario externo ya no podrá ver ni acceder al proyecto en Asana.
2. Sus permisos y acceso serán revocados automáticamente al removerlo del proyecto.

10. ¿Cómo pueden los usuarios externos solicitar acceso a un proyecto en Asana?

1. Si un usuario externo no ha recibido una invitación, puede solicitar acceso a un proyecto en Asana a través del propietario o administrador del proyecto.
2. El propietario o administrador puede enviar una invitación o ajustar los permisos para incluir al nuevo usuario externo.