¿Cómo utilizar Documents To Go? es la pregunta que nos formulamos cuando tenemos que trabajar con documentos en nuestro dispositivo móvil y necesitamos la herramienta correcta que nos permita modificar y revisar archivos, tal como lo haríamos en nuestro ordenador. Esta aplicación móvil, disponbile tanto para Android como para iOS, ofrece una solución a este problema en particular, permitiendo abrir y trabajar con archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF de una manera sencilla y efectiva.
En el siguiente artículo, les proporcionaremos una guía detallada de cómo utilizar Documents To Go, con instrucciones paso a paso sobre cómo navegar a través de la interfaz de la aplicación, cómo abrir y editar documentos, y cómo gestionar tus archivos. También destacaremos las características clave de esta aplicación y cómo estas pueden mejorar tu productividad al trabajar con documentos en tu dispositivo móvil.
Para maximizar tus habilidades con esta aplicación, también te recomendamos que revises nuestro artículo sobre cómo organizar tu trabajo en el móvil, ya que te proporcionará estrategias útiles que puedes aplicar usando Documents To Go.
Esperamos que esta guía te ayude a comprender cómo utilizar Documents To Go de manera óptima, y que logres aprovechar al máximo todas las funciones que esta potente aplicación móvil tiene para ofrecerte.
Instalación de la aplicación Documents To Go
Descargar e instalar Documents To Go es el primer paso para comenzar a utilizar la aplicación. La aplicación es fácil de descubrir en la tienda de aplicaciones de tu dispositivo, ya sea Android o iOS. Simplemente busca Documents To Go en la caja de búsqueda y pulsa ‘Instalar’. Asegúrate de contar con suficiente espacio en tu dispositivo para descargar la aplicación. Cuando la descarga haya finalizado, encontrarás el icono de la aplicación en la página de inicio o en la biblioteca de aplicaciones de tu dispositivo.
Una vez que hayas completado la descarga, el proceso de configuración de Documents To Go es bastante sencillo. Al abrir la aplicación por primera vez, te pedirá que inicies sesión o que crees una cuenta si aún no tienes una. Al crear una cuenta, eliges un nombre de usuario y una contraseña que usarás para acceder a tus archivos almacenados en la nube. Los datos sincronizados con tu cuenta pueden ser accesados desde cualquier dispositivo, siempre que tengas la aplicación instalada y estés conectado a Internet.
Documents To Go te permitirá trabajar libremente con documentos. Con esta aplicación podrás visualizar, editar y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint. También te ofrece la posibilidad de visualizar archivos PDF. El editor de texto es bastante completo, con opciones para cambiar el tipo y tamaño de la fuente, insertar imágenes, crear tablas, entre otras funciones. Si requieres más información sobre cómo sacarle el mayor provecho a la aplicación, puedes consultar nuestro post sobre cómo utilizar Documents To Go.
Creación y edición de documentos en Documents To Go
Creación de documentos es un procedimiento sencillo en Documents To Go. Para empezar, sólo necesita seleccionar el signo «+», que se encuentra usualmente en la esquina inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una lista de opciones de documentos para crear, como Word, Excel o PowerPoint. Seleccione el tipo de documento que desea crear. Inmediatamente, se abrirá una página en blanco donde podrá comenzar a escribir o insertar imágenes, tablas y gráficos a su gusto.
En cuanto a la edición de documentos, Documents To Go ofrece una variedad de herramientas de edición. Puede modificar el texto en términos de tamaño, color, estilo y alineación. También puede agregar listas con viñetas o números, insertar imágenes desde la galería de su dispositivo, y también desde la cámara. Para acceder a estas funciones, sólo tiene que seleccionar el documento que desea editar y presionar el icono de lápiz para habilitar el modo de edición. Puede incluso importar y trabajar con archivos PDF, aunque algunas funciones podrían estar restringidas.
Es importante señalar que los documentos creados o editados en Documents To Go pueden ser guardados en el mismo dispositivo, enviados por correo electrónico, o incluso guardados en servicios de nube, como Dropbox o Google Drive. Si decide guardar el documento en la nube, tendrá la ventaja de poder acceder a él desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar. Puede aprender más sobre la gestión de documentos en la nube en nuestro artículo sobre cómo gestionar documentos en la nube. Es vital tener conocimiento sobre la correcta gestión y almacenamiento de los archivos para sacar el máximo provecho de Documents To Go.
Sincronización de documentos con otros dispositivos
El software Documents To Go permite que no solo accedas a tus documentos en tu dispositivo principal, sino también que los sincronices con otros aparatos. Al aprovechar bien la opción de sincronización, podrás ver, editar y compartir tu trabajo desde cualquier sitio. Primero, deberás encender la sincronización en Documents To Go en tu primer dispositivo. Así, tus documentos se guardarán en la nube y estarán accesibles para otros dispositivos.
Para empezar, abre Documents To Go y dirígete a la sección de configuración. Busca la opción de sincronización y actívala. Podrás seleccionar qué documentos sincronizar; si no especificas ninguno, todos tus documentos se sincronizarán automáticamente. Tras elegir, haz click en ‘guardar’ para guardar los cambios.
Una vez hayas sincronizado tus documentos con el primer dispositivo, podrás acceder a ellos desde cualquier otro. Simplemente, descarga e instala Documents To Go en el segundo dispositivo y entra con la misma cuenta con la que te registraste en el primero. Una vez dentro, ve a la sección de configuración y activa la sincronización. Verás un listado con los documentos que sincronizaste en el primer dispositivo. Para abrir uno, haz clic en él. De esta manera, podrá disfrutar del trabajo colaborativo y la flexibilidad brindada por Documents To Go.
Para asegurarte de aprovechar Documents To Go al máximo, te invitamos a leer nuestro artículo sobre cómo utilizar eficientemente Documents To Go. Ahí encontrarás consejos y trucos sobre cómo organizar tus documentos, optimizar tu trabajo y mucho más.
Compartir documentos mediante Documents To Go
Documents To Go es una app tremendamente útil que nos permite editar, visualizar y crear documentos de Microsoft Office y archivos PDF en cualquier lugar y en cualquier momento. Solo necesitas contar con acceso a internet para sincronizar todos tus documentos y poder trabajar sobre ellos estés donde estés. Compartir tus documentos es extremadamente fácil y te proporcionará mucha versatilidad en tus tareas, ya que no estarás sujeto a un único dispositivo.
Para empezar a compartír tus documentos, primero debes abrir la aplicación y seleccionar el documento que deseas compartir. Una vez seleccionado, debes pulsar el botón de «Compartir» que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Aquí, podrás elegir el método de envío, como puede ser a través del correo electrónico, Dropbox, Google Drive, entre otras. Se generará un enlace compartido que podrás enviar a quien desees. Es importante recordar que este enlace dará acceso al archivo completo, por lo que debes ser precavido con quién lo compartes.
Si lo que estás buscando es compartir un documento con varios usuarios a la vez, existe una opción llamada «Compartir con…» donde tendrás la posibilidad de agregar a varias personas. Estos usuarios tendrán acceso al archivo, y dependiendo de los permisos que les otorgues, podrán visualizar, editar o comentar el documento. La colaboración y el trabajo en equipo se vuelven infinitamente más sencillos con Documents To Go. Si tienes dudas acerca de cómo definir los permisos para el acceso a tus documentos, te invitamos a leer nuestro artículo sobre cómo definir permisos en Documents To Go. Básicamente, Documents To Go convierte tu dispositivo móvil en una oficina móvil, facilitándote la vida y mejorando tu productividad.
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