¿Quieres recopilar información de forma organizada y eficiente? ¡Entonces has llegado al lugar indicado! En este artículo te enseñaremos cómo utilizar Formularios de Google para crear encuestas, cuestionarios y más. Google Forms es una herramienta sencilla y gratuita que te permite recopilar respuestas de forma rápida y fácil. Aprender a utilizar esta plataforma te ahorrará tiempo y te ayudará a obtener la información que necesitas de manera efectiva. Sigue leyendo para descubrir todos los pasos necesarios para sacarle el máximo provecho a esta útil herramienta de Google.
– Paso a paso ➡️ Cómo utilizar Formularios de Google
- Accede a tu cuenta de Google: Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Google. Si no tienes una, puedes crear una de forma gratuita.
- Dirígete a Google Drive: Una vez dentro de tu cuenta, busca y haz clic en Google Drive. Este es el lugar donde podrás encontrar todos los servicios de Google, incluyendo Formularios.
- Selecciona la opción de «Formularios»: En Google Drive, busca la opción «Nuevo» y luego selecciona «Más» para desplegar el menú. Dentro de ese menú, encontrarás la opción de «Formularios». Haz clic en ella para comenzar a crear tu formulario.
- Personaliza tu formulario: Una vez dentro de la plataforma de Formularios de Google, podrás personalizarlo según tus necesidades. Puedes añadir preguntas, opciones de respuesta, imágenes, vídeos y mucho más.
- Comparte tu formulario: Cuando hayas terminado de crear tu formulario, puedes compartirlo con otras personas a través de un enlace, o incrustarlo en una página web. También puedes enviarlo por correo electrónico.
- Analiza las respuestas: Una vez que comiences a recibir respuestas en tu formulario, podrás analizar los datos de forma automática. Google Formularios ofrece herramientas para visualizar las respuestas de manera clara y sencilla.
Q&A
¿Cómo crear un formulario en Google Forms?
- Ingresar a Google Forms desde tu cuenta de Google.
- Hacer clic en el signo «+» para empezar un nuevo formulario.
- Elegir entre una plantilla prediseñada o empezar desde cero.
- Editar el formulario según tus necesidades, añadiendo preguntas, títulos y opciones de respuesta.
- Guardar el formulario una vez que esté completo.
¿Cómo compartir un formulario de Google?
- Abrir el formulario que quieres compartir en Google Forms.
- Hacer clic en el botón «Enviar» en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccionar la opción de cómo quieres compartirlo: mediante un enlace, correo electrónico o redes sociales.
- Copiar el enlace proporcionado o escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
- Enviar el formulario a tus contactos.
¿Cómo ver las respuestas de un formulario de Google?
- Ingresar a Google Forms y abrir el formulario del que quieres ver las respuestas.
- Hacer clic en el botón «Respuestas» en la parte superior de la pantalla.
- Elegir entre ver las respuestas en forma de resumen o ver cada respuesta individualmente.
- Descargar las respuestas en formato de hoja de cálculo si es necesario.
- Cerrar la ventana de respuestas una vez hayas terminado de revisarlas.
¿Cómo editar un formulario en Google Forms?
- Abrir el formulario que quieres editar en Google Forms.
- Hacer clic en el ícono de lápiz en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Hacer los cambios necesarios en las preguntas, opciones de respuesta o configuración del formulario.
- Guardar las modificaciones antes de cerrar la ventana de edición.
- Cerrar la ventana de edición una vez hayas terminado de hacer los cambios.
¿Cómo crear preguntas condicionales en Google Forms?
- Abrir el formulario en Google Forms en modo de edición.
- Hacer clic en la pregunta a la que quieres agregar una condición.
- Elegir la opción «Pregunta lógica» en el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pregunta.
- Crear una regla condicional basada en la respuesta a otra pregunta.
- Guardar la regla condicional antes de cerrar la ventana de edición.
¿Cómo agregar imágenes a un formulario de Google?
- Abrir el formulario en Google Forms en modo de edición.
- Hacer clic en la pregunta a la que quieres agregar una imagen, o crear una nueva pregunta de tipo «Imagen».
- Elegir la opción «Imagen» en el icono de «+» en el lateral derecho del editor de preguntas.
- Subir la imagen desde tu dispositivo o seleccionarla desde tu cuenta de Google Drive.
- Ajustar el tamaño y la alineación de la imagen si es necesario.
¿Cómo proteger un formulario de Google con contraseña?
- Abrir el formulario en Google Forms en modo de edición.
- Hacer clic en «Configuración» en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Elegir la opción «Recopilación de respuestas» y luego «Limitar a un respuesta por persona».
- Ingresar una contraseña en el campo proporcionado.
- Guardar la configuración de protección con contraseña antes de cerrar la ventana.
¿Cómo vincular un formulario de Google a una hoja de cálculo de Google Sheets?
- Abrir el formulario en Google Forms en modo de edición.
- Hacer clic en «Respuestas» en la parte superior de la pantalla y luego en el ícono de hoja de cálculo.
- Elegir la opción «Crear una hoja de cálculo nueva» o «Vincular a una hoja de cálculo existente».
- Seleccionar la hoja de cálculo a la que quieres vincular el formulario.
- Guardar la configuración de vinculación antes de cerrar la ventana.
¿Cómo personalizar el diseño de un formulario de Google?
- Abrir el formulario en Google Forms en modo de edición.
- Hacer clic en «Personalizar tema» en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Elegir entre diferentes temas prediseñados o subir tu propia imagen de fondo.
- Editar los colores, fuentes y estilos del formulario según tus preferencias.
- Guardar la configuración de diseño antes de cerrar la ventana.
¿Cómo recibir notificaciones cuando alguien responde a un formulario de Google?
- Abrir el formulario en Google Forms en modo de edición.
- Hacer clic en «Configuración» en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Elegir la opción »Enviar una notificación por correo electrónico después de cada respuesta».
- Ingresar la dirección de correo electrónico a la que quieres recibir las notificaciones.
- Guardar la configuración de notificaciones antes de cerrar la ventana.
También puede interesarte este contenido relacionado:
- Cómo Activar el Dictado en Mac
- ¿Cómo personalizar la pulsación de teclas con 1C Teclado?
- Como Eliminar Una Tabla en Excel
Soy Sebastián Vidal, ingeniero informático apasionado por la tecnología y el bricolaje. Además, soy el creador de tecnobits.com, donde comparto tutoriales para hacer la tecnología más accesible y comprensible para todos.