Windows 365 vs Microsoft 365: en qué se diferencian

La digitalización del trabajo y la educación avanza a pasos agigantados, y muchas empresas y usuarios particulares se ven ahora ante la duda de qué solución elegir para cubrir sus necesidades cotidianas. El dilema se reduce a esto: Windows 365 vs Microsoft 365. Ambos productos forman parte del catálogo de Microsoft y, aunque comparten nombre y pertenecen al mismo ecosistema, cumplen funciones distintas y se adaptan a perfiles específicos de usuario.

Entender en profundidad sus diferencias, sus ventajas e inconvenientes y qué casos de uso cubre cada uno, es fundamental para tomar una decisión inteligente y optimizar tanto los recursos tecnológicos como el presupuesto. Windows 365 vs Microsoft 365: esto es lo que debes saber.

¿Qué es Windows 365 y cómo funciona?

Windows 365 es el servicio de escritorio en la nube de Microsoft, una solución de software como servicio (SaaS) pensada para ofrecer un PC completo con Windows 11 o Windows 10, pero alojado completamente en la nube de Microsoft.

En otras palabras, Windows 365 te permite acceder a un ordenador virtual desde cualquier dispositivo: da igual si usas Windows, Mac, una tablet Android o incluso el móvil. Simplemente, accedes vía navegador, escritorio remoto o aplicación, y listo: tienes tu entorno de trabajo siempre disponible, con tus aplicaciones, configuraciones y documentos.

Este enfoque revoluciona la forma de trabajar, especialmente en modelos híbridos o remoto, ya que no dependes de la potencia del ordenador físico, sino de la configuración del PC en la nube que has contratado.

Estas son las principales ventajas de esta opción ante la duda Windows 365 vs Microsoft 365:

• Escritorios virtuales accesibles en cualquier momento y lugar, incluso desde un equipo poco potente.
• Seguridad avanzada y gestión centralizada por parte del departamento IT en empresas.
• Facilidad de escalado: se pueden añadir o quitar escritorios según crecen o disminuyen las necesidades.
• Configuración y aprovisionamiento simplificados, sobre todo para pymes y equipos que no cuentan con personal técnico especializado.

Diferencias entre Windows 365 Business y Enterprise

Aunque ambos son PCs en la nube, la experiencia y las capacidades varían sustancialmente dependiendo de si eliges la modalidad Business o Enterprise:

Windows 365 Business

• Enfocado a pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas sin equipos de IT propios.
• Hasta 300 usuarios por organización.
• Gestión e implementación muy sencilla: no requiere conocimientos técnicos avanzados, ni licencias adicionales aparte de la suscripción.
• Precios fijos mensuales por cada usuario, calculados en función de la configuración del escritorio en la nube (CPU, RAM, almacenamiento).
• Seguridad integrada basada en la nube de Microsoft.
• Administración básica: ideal para quienes buscan rapidez y facilidad sin complicaciones.

Windows 365 Enterprise

• Orientado a grandes empresas y organizaciones con necesidades de seguridad, personalización y gestión avanzadas.
• No hay límite de usuarios.
• Gestión avanzada a través de Microsoft Intune y Endpoint Manager, permitiendo un control total sobre PCs físicos y virtuales.
• Personalización total: imágenes personalizadas, configuración detallada de red (Azure Virtual Network), integración con Microsoft Entra ID (antiguo Azure AD) y políticas de grupo.
• Requiere que cada usuario tenga licencias de Windows 10/11 Enterprise, Intune y Microsoft Entra ID P1 (algunos planes de Microsoft 365 las incluyen).
• Posibilidad de crear configuraciones híbridas y políticas corporativas avanzadas.

En la práctica, Business es perfecto para quien busca simplicidad y Enterprise para quien necesita un control absoluto y flexibilidad.

Diferencias clave entre Windows 365, Microsoft 365 y Office 365

A la disyuntiva Windows 365 vs Microsoft 365 hay que sumar un tercer nombre: Office 365. Sí, es un verdadero lío, por eso es mejor aclaralo:

• Windows 365 es el PC en la nube: hardware virtual gestionado por Microsoft, con Windows 11/10 y acceso remoto.
• Microsoft 365 es la suite de productividad y colaboración que antes se llamaba Office 365. Incluye aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, almacenamiento en OneDrive y más.
• Office 365 era el nombre anterior de los planes en la nube que incluían solo las aplicaciones de Office junto a algunos servicios online. Hoy, la mayoría de los planes han migrado a la marca Microsoft 365, integrando funciones de seguridad, Windows e incluso movilidad empresarial (EMS).

Entonces, ¿qué decidir en cuanto a Windows 365 vs Microsoft 365? Microsoft 365 va más allá de la simple ofimática: añade sistemas de seguridad, control de accesos, gestión de dispositivos, identidades, copias de seguridad, correo profesional, etc. Por tanto, no tienen por qué ser productos excluyentes: de hecho, muchas empresas usan ambos (Windows 365 para escritorios en la nube y Microsoft 365 para productividad y colaboración).

Planes y precios de Microsoft 365: Hogar, Empresa, Educación y más

La oferta de Microsoft 365 es muy amplia y está categorizada para cubrir todas las necesidades. Aquí tienes un análisis completo, para que sepas qué incluye cada plan y cuánto cuesta aproximadamente:

Microsoft 365 para uso personal y familiar

• Microsoft 365 Personal: pensado para un usuario, se puede instalar en hasta 5 dispositivos. Incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Editor y 1 TB de OneDrive. Precio orientativo: 59,99 €/año o 5,99 €/mes.
• Microsoft 365 Familia: idéntico en funcionalidades, pero para hasta seis personas. Cada usuario tiene su propio TB de OneDrive. Precio: 79,99 €/año o 7,99 €/mes.

Microsoft 365 para empresas (hasta 300 usuarios)

• Apps para negocios: versiones de escritorio, web y móvil de Office, Access y Publisher para PC. 1 TB de OneDrive. Precio orientativo: 8,25 €/mes por usuario.
• Empresa Básico: solo versiones web y móvil de Office, correo profesional (Outlook y Exchange), Teams, SharePoint Online. Precio: 6 €/mes por usuario.
• Empresa Estándar: suma el paquete completo de apps y servicios, webinars, etc. Precio: 12,50 €/mes por usuario.
• Empresa Premium: añade administración avanzada de dispositivos, seguridad adicional y Microsoft Intune. Precio: 22 €/mes por usuario.

Microsoft 365 para grandes empresas (Enterprise)

• Microsoft 365 F3: orientado a empleados de campo con acceso web y móvil, 2 GB de OneDrive. Precio: 8 €/mes por usuario.
• Microsoft 365 E3: todos los servicios avanzados, versiones completas de apps, 5 TB de OneDrive, seguridad empresarial, etc. Precio: 36 €/mes por usuario.
• Microsoft 365 E5: suma Power BI Pro, seguridad y cumplimiento avanzados, teléfono y audio conferencia. Precio: 57 €/mes por usuario.

Microsoft 365 Educación

• A1: versión web de Office gratuita para escuelas, almacenamiento y herramientas educativas.
• A3: añade versiones de escritorio, Publisher y Access para PC, seguridad mejorada. Precio: 2,50 €/mes por usuario.
• A5: lo mismo que A3 más analytics y gestión de seguridad avanzada. Precio: 6 €/mes por usuario.

Todos estos planes incluyen soporte técnico, actualizaciones automáticas y almacenamiento en la nube, aunque las capacidades y herramientas varían en función del paquete contratado. Puede que estos detalles te ayuden a elegir entre Windows 365 vs Microsoft 365.

Diferencias técnicas y de licencia

La licencia es una de las claves para elegir el plan adecuado especialmente cuando hablamos de empresas. Para conocer mejor cómo se gestionan estas licencias, puedes consultar en nuestra sección sobre que Office es el que tienes en tu PC o en recursos especializados para administrar tus licencias.

• Windows 365 Enterprise necesita que cada usuario tenga Windows 10/11 Enterprise, Microsoft Intune y Microsoft Entra ID P1 (esto suele venir incluido en Microsoft 365 Empresa Premium, F3, E3, E5, A3, A5 y planes educación).
• Windows 365 Business no requiere licencias previas: basta con comprar la suscripción, aunque hay límites en la personalización y administración avanzada.
• Microsoft 365 te permite tener tanto las apps de Office como la gestión de dispositivos y usuarios, además de almacenamiento cloud y correo profesional.
• Office 365 (el antiguo nombre) se centra solo en las apps y algunos servicios en la nube, y carece de las capacidades de gestión, seguridad y movilidad empresarial del Microsoft 365 actual.

La integración de Copilot y herramientas de inteligencia artificial dentro de Microsoft 365 ha revolucionado la productividad en muchas organizaciones. Estas funciones, disponibles según el plan contratado, ayudan a automatizar tareas, redactar textos, crear presentaciones y analizar datos de forma más eficiente y rápida. Microsoft 365 ha dado un salto cualitativo respecto a las antiguas suites ofimáticas, renovándose constantemente para aprovechar la IA y los servicios cloud.

En la comparativa Windows 365 vs Microsoft 365, la decisión depende de tus objetivos y necesidades. Si lo tuyo es la movilidad, el trabajo híbrido y la seguridad gestionada, Windows 365 puede ser la solución ideal. Si buscas herramientas colaborativas, ofimática avanzada, almacenamiento y gestión de usuarios y dispositivos, entonces Microsoft 365 es tu mejor opción.