Copilot de Microsoft ahora genera Word y PowerPoint con Python

Copilot de Microsoft ha dado un salto importante al integrar un intérprete de código Python en su ecosistema, conectando de forma nativa con Word, PowerPoint, Excel y PDF para automatizar análisis, transformar archivos y crear visualizaciones sin salir de las herramientas que ya usas. Esta evolución no solo amplía lo que puedes pedirle a la IA, sino que también acerca tareas antes complejas a cualquier perfil, desde desarrolladores hasta analistas y creadores low-code.

La clave está en que la generación y ejecución de código se entrelaza con Copilot Studio, AI Builder y Microsoft 365 Copilot Chat, de modo que puedes crear agentes, redactar prompts reutilizables y ejecutar Python para resolver desde problemas cotidianos hasta flujos avanzados de negocio. Además, Microsoft ha reforzado el marco de gobierno y privacidad con protección de datos empresariales, opciones de administración y control granular del acceso, cumpliendo estándares como HIPAA o FERPA en las implementaciones adecuadas. Vamos allá con todo sobre Copilot de Microsoft ahora genera Word y PowerPoint con Python.

Qué es el intérprete de código de Copilot y a quién va dirigido

El intérprete de código en Copilot Studio y AI Builder permite a los agentes escribir y ejecutar Python bajo demanda para análisis de datos, tratamiento de documentos y creación de gráficos. Está pensado para desarrolladores, analistas de negocio y perfiles con poco código que quieren acelerar resultados sin construir soluciones desde cero.

Con esta capacidad, los creadores pueden combinar modelos de lenguaje para respuestas generativas con código ejecutable, uniendo lo mejor de ambos mundos: contexto natural y potencia técnica. La experiencia se integra con Dataverse, Power Apps y el resto del ecosistema Microsoft 365 para desplegar soluciones consistentes.

Funciones de Python y casos de uso destacados

Entre los puntos fuertes del intérprete destacan las tareas sobre archivos y datos, con soporte para entradas y salidas en Excel dentro de las propias indicaciones, y la posibilidad de devolver archivos como resultado. Esto abre la puerta a automatizaciones que antes exigían macros o herramientas externas.

• IA Excel avanzado: crear, copiar y actualizar hojas en un libro; leer y aplicar estilos; replicar formatos; trasladar y actualizar fórmulas entre celdas; y más.
• Procesamiento de Word y PowerPoint: análisis y modificación de documentos y presentaciones con pasos reproducibles.
• PDF: generar y copiar documentos, además de leer tablas y párrafos con precisión.
• Operar con Dataverse: manipular datos tabulares y enriquecerlos con cálculos o reglas.
• Cálculo matemático y estadístico de alto nivel para escenarios de riesgo, forecasting o scoring.
• Análisis y visualización de datos, generando gráficos y tablas directamente desde el prompt.

Para desarrolladores que quieran ir más lejos, Microsoft recomienda revisar la documentación de Code Interpreter para desarrolladores y el ejemplo de componente PCF del intérprete, que ilustra cómo usar el mensaje Predict de Dataverse para lanzar prompts y procesar respuestas.

Requisitos, activación y configuración en Power Platform

Antes de usar el intérprete de código en cualquier escenario, es imprescindible activarlo en el entorno desde el Centro de administración de Power Platform y consultar la guía para instalar Copilot en Office 365. Una vez habilitado, podrás invocarlo desde tus prompts, herramientas y agentes.

1. Entra en el Centro de administración de Power Platform, ve a Copilot y elige Configuración.
2. En la sección Copilot Studio, selecciona Generación y ejecución de código en Copilot Studio para abrir el panel con entornos.
3. Elige el entorno y pulsa Agregar para abrir el panel de activación.
4. Marca Activar para habilitar la generación y ejecución de código.
5. Guarda los cambios para que la característica quede disponible.

Con el entorno listo, podrás crear entradas de prompt vacías y habilitar el intérprete de código a nivel de cada indicación según necesites.

Crear indicaciones en AI Hub y Copilot Studio

Puedes empezar de dos formas: desde AI Hub en Power Apps o como herramienta dentro de un agente en Copilot Studio. En ambos casos, activarás el intérprete de código en la configuración de la indicación.

Opción 1: AI Hub en Power Apps

1. Accede a Power Apps y selecciona Centro de Inteligencia Artificial en el panel izquierdo.
2. Ve a Indicaciones y pulsa Crear su propia solicitud.
3. Asigna un nombre a la indicación y abre … > Configuración en la sección Instrucciones.
4. Activa el intérprete de código y vuelve al editor para redactar y ajustar tu prompt.

Obtendrás una indicación en blanco con Python habilitado, lista para definir instrucciones, ejemplos y salidas como Excel, PDF o JSON.

Opción 2: herramienta dentro de un agente

1. Abre el agente en Copilot Studio donde quieras usar Python.
2. En la pestaña Tools, elige Agregar una herramienta > Nueva herramienta > Indicación.
3. En la barra de información, entra en … > Configuración y habilita intérprete de código.
4. Cierra la configuración y redacta la indicación para que el agente la use cuando proceda.

A partir de ahí, podrás iterar con pocas tomas de ejemplo, fijar formatos de salida y llamar a Python en los momentos adecuados.

Uso en el chat del agente: activación y ejemplo práctico

El intérprete de código también se puede activar a nivel de agente y aprovecharse desde el chat de prueba del propio agente. Esta funcionalidad se encuentra en versión preliminar pública y puede cambiar con el tiempo.

Cómo activarlo para el chat del agente

1. Desde tu agente, entra en Configuración y activa El intérprete de código en la sección de IA generativa.
2. Guarda y vuelve al agente para empezar a probarlo.

Un ejemplo típico es la depuración de un Excel de compras: cargar un archivo con miles de transacciones, marcar importes superiores a cierto umbral que carecen de PO, resaltar filas en rojo, añadir comentarios como “PO Missing”, y generar un resumen con totales por proveedor y motivos de marcado. En segundos, el agente devuelve el Excel modificado y un informe de cambios en texto.

Limitaciones actuales

• No admite analizar múltiples archivos a la vez.
• No devuelve varias salidas de archivo en una sola petición.
• No mantiene una conversación de varios turnos sobre el mismo archivo subido.

Buenas prácticas al redactar indicaciones con código

Para obtener mejores resultados, conviene combinar herramientas y ser explícitos. Por ejemplo, usa otras capacidades de Copilot para bootstrap de la indicación, aporta ejemplos precisos y fija claramente el formato de salida.

• Incluye few-shot con entradas y salidas deseadas.
• Declara formatos de retorno: «Devuelve JSON», “Excel” o “PDF”.
• Adjunta archivos de muestra cuando ayuden a orientar el resultado.

Copilot Chat con Python: escenarios reales

En Microsoft 365 Copilot Chat, el intérprete de Python también está disponible para operaciones avanzadas y búsquedas web en tiempo real, de modo que puedes hacer cálculos financieros, analizar datos públicos o construir visualizaciones sobre la marcha.

Escenario 1: beneficios de una inversión bursátil

1. Abre Copilot Chat y formula la consulta en lenguaje natural con fechas y número de acciones.
2. Copilot recupera el histórico de precios y calcula rentabilidad, ROI y otros indicadores.
3. Recibes el resultado con tabla y hoja de Excel generada automáticamente.

Esta forma de trabajar agiliza la toma de decisiones, ya que no hay que cambiar de herramienta para documentar el análisis y compartirlo.

Escenario 2: tendencias de rendimiento deportivo

1. Pide promedios de puntos o comparativas de jugadores y temporadas en una sola instrucción.
2. Copilot consulta fuentes deportivas públicas en tiempo real y aplica Python para el cálculo.
3. Obtén un gráfico de líneas y la estadística limpia para seguir iterando.

También puedes ajustar el intervalo de temporadas o comparar dos atletas para ver cómo evoluciona su rendimiento.

Escenario 3: análisis meteorológico

1. Pregunta por una fecha y ciudad concretas, y solicita comparativa histórica de 10 años.
2. Copilot realiza la búsqueda web, compila los datos y genera la visualización.
3. Usa el gráfico para estimar patrones actuales o futuros según tu contexto.

Ideal para planificadores de eventos o equipos que necesitan estudios climáticos rápidos sin fricción.

Un panel lateral unificado en las apps de Microsoft 365

La llegada de Copilot Chat a Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote permite trabajar desde un panel lateral que entiende el documento abierto y adapta las respuestas al contenido. No hay que copiar ni subir nada: Copilot ya está donde trabajas.

• Comandos / para buscar archivos recientes sin adjuntarlos.
• Sugerencias automáticas de documentos relevantes.
• Carga de múltiples imágenes en el chat.
• Área de texto ampliada para prompts largos y accesos directos a generación de imágenes, páginas y agentes.

Microsoft destaca una experiencia muy mejorada, con respuestas más largas y estructuradas, mejores visuales y más citas, apuntalada por avances del modelo (incluida la referencia a “GPT-5” en la comunicación compartida).

Qué desbloquea la licencia de Microsoft 365 Copilot

Con la licencia premium, Copilot puede razonar con tus datos de trabajo (correos, documentos, reuniones, chats) respetando permisos y contexto, y te da acceso a cuadernos por proyecto y herramientas creativas.

• Notebooks por proyecto para trabajo persistente.
• Create, estudio de diseño con IA para imágenes, vídeos y banners.
• Integración con agentes avanzados como Researcher o Analyst.
• Prioridad de acceso a nuevas funciones y mayor estabilidad.

Todo ello se gestiona desde el Copilot Control System (CCS), con foco en seguridad, cumplimiento y administración a nivel empresarial.

Métricas de experiencia y adopción

Según datos internos compartidos, las respuestas de Copilot Chat son un 30% más extensas y mejor estructuradas, y los “pulgares arriba” han aumentado un 11%, lo que sugiere que los usuarios perciben una mejora clara en calidad y utilidad.

Preguntas clave de administración, privacidad y acceso

Desde el 15 de enero de 2025, los usuarios con cuenta Entra que usaban Microsoft Copilot (con protección de datos) han pasado a Microsoft 365 Copilot Chat. Este chat incluye lo que ya existía (páginas, carga de archivos, conexión a internet, EDP) y añade la capacidad de descubrir, crear y usar agentes desde la misma interfaz.

Sin licencia de Microsoft 365 Copilot, el chat no accede a datos de Microsoft Graph del usuario o de la organización, aunque se pueden cargar archivos directamente. Si la organización habilita el uso de Copilot Studio, los empleados pueden interactuar con agentes que se basen en contenidos de SharePoint, archivos del inquilino o datos externos indexados por Graph.

Los agentes que acceden a SharePoint o Graph y usan consumo medido están desactivados por defecto; requieren una suscripción de Copilot Studio y su administración se rige por Power Platform. Los agentes declarativos basados en instrucciones y sitios públicos no tienen coste adicional y no acceden a datos del tenant.

En cuanto a protección de datos, Copilot Chat ofrece Enterprise Data Protection (EDP) a usuarios con cuenta Entra. Las solicitudes y respuestas se registran y están disponibles para auditoría, eDiscovery y funcionalidades avanzadas de Purview, variando según el plan. Las solicitudes y respuestas no se usan para entrenar modelos base en entornos con EDP, y la información no se comparte con OpenAI para entrenar modelos.

Para privacidad y seguridad en consultas web, existen controles específicos y guías para administrar las búsquedas realizadas por Copilot. Copilot Chat respeta la configuración de Bing SafeSearch, y se incluye en el DPA y Términos del producto como un servicio cubierto por los compromisos de Microsoft.

Copilot Chat ofrece cumplimiento de EU Data Boundary, BAA e HIPAA (para solicitudes y respuestas en implementaciones adecuadas) y FERPA en educación. En Edge para empresas, las políticas de DLP se aplican de forma nativa para proteger contenido sensible cuando se usa el chat. Además, existe el Compromiso de Derechos de Autor del cliente para cubrir reclamaciones de PI relacionadas con contenido generado.

Sobre disponibilidad, Copilot Chat funciona en Microsoft Edge y otros navegadores principales (Chrome, Firefox, Safari). El panel lateral está disponible solo en Edge. Hay regiones donde aún no está activo y la API no está disponible públicamente; para extender el chat con agentes, se recomienda Microsoft 365 Copilot y Copilot Studio. Estudiantes menores de 13 años no son elegibles, y la disponibilidad en GCC High llegará más adelante.

Características de Copilot Chat en continuo crecimiento

El servicio incorpora nuevas funciones con frecuencia. Hoy incluye Copilot Pages para convertir lo efímero del chat en lienzos persistentes y colaborativos, carga de archivos (Word, Excel, PDF), generación de imágenes, acceso a chats anteriores, agentes, sugerencias contextuales en Edge, resumen de páginas y el intérprete de código para análisis complejos con Python.

• También hay carga de imágenes, dictado y lectura en voz alta.
• Entre las próximas funciones figuran reescritura contextual en Edge y voz en tiempo real.

Los archivos cargados se almacenan en OneDrive para la Empresa del usuario y pueden eliminarse cuando se desee. Por las promesas de EDP, el contenido subido no se usa para entrenamiento del modelo.

Business Chat, Copilot Pages y agentes: el nuevo modelo de trabajo

Business Chat (BizChat) centraliza datos web, de trabajo y de la línea de negocio para convertir a Copilot en un ayudante transversal que encuentra, resume y conecta puntos. Copilot Pages, por su parte, es el primer lienzo nativo para la era de la IA que convierte el contenido efímero del chat en algo editable y compartible en tiempo real por todo el equipo.

Además, Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de los agentes de Copilot para automatizar procesos empresariales: desde respuestas simples hasta tareas repetitivas y funciones autónomas más avanzadas. Todo se ejecuta bajo el paraguas de Copilot, con gobierno, seguridad y cumplimiento integrados.

Para simplificar su creación, llega el creador de agentes impulsado por Copilot Studio: en pocos pasos puedes levantar un agente en BizChat o SharePoint, aprovechando el conocimiento guardado en tus sitios y archivos corporativos.

Copilot en Excel, PowerPoint, Word, Teams, Outlook y OneDrive

En Excel, Copilot ya está disponible de forma general con mejoras para trabajar aunque los datos no estén tabulados, compatibilidad con XLOOKUP, SUMIF, formato condicional y visualizaciones iterativas como gráficos y tablas dinámicas. También puede operar con texto, no solo números.

Excel con Python potencia aún más el análisis: previsiones, análisis de riesgo, machine learning y visualizaciones complejas desencadenadas por lenguaje natural. Copilot en Excel con Python está disponible en preview pública.

En PowerPoint, el nuevo Narrative Builder crea un primer borrador sólido a partir de un prompt, con esquema editable y refinable. Con Brand Manager, Copilot respeta tus plantillas corporativas y próximamente podrá tomar imágenes aprobadas desde SharePoint.

En Teams, Copilot entiende tanto la transcripción como el chat de la reunión para ofrecer una visión completa: por ejemplo, detectar preguntas que no se respondieron. En Outlook, Prioritize my inbox ayuda a organizar el correo según rol y contexto, generando resúmenes concisos y explicando el porqué de la prioridad. Podrás enseñar a Copilot temas, palabras clave o personas relevantes.

En Word, destaca la integración de datos web y de trabajo (incluidos PDFs y documentos cifrados), así como correos y reuniones. Se ha mejorado la experiencia de inicio y la colaboración en tiempo real por secciones. En OneDrive, Copilot te ahorra tiempo localizando lo que necesitas, resumiendo y comparando hasta cinco archivos sin abrirlos.

Copilot Chat en el día a día: activación rápida y experiencia unificada

Puedes abrir Word, Excel, PowerPoint, Outlook o OneNote y activar Copilot Chat en el panel lateral. Si tu organización lo ancla desde el Centro de administración, todos tendrán el acceso a mano en la app de Microsoft 365, Teams y Outlook.

Para TI, hay controles para asegurar el acceso, definir requisitos de red, gestionar el anclaje y, si fuera necesario, retirar el acceso a Copilot Chat, además de guías sobre cómo Copilot puede ayudar a los administradores de sistemas.

La combinación de intérprete de código con Python, prompts reutilizables, agentes administrados y una experiencia de chat que entiende el contexto del archivo supone un cambio de juego: menos fricción, más precisión y resultados accionables en minutos, ya sea al limpiar un Excel de compras, construir una narrativa en PowerPoint, enriquecer un Word con datos o investigar una idea con fuentes verificables desde el propio panel.