Adobe Acrobat Studio introducerer AI, der skal omdanne dine PDF'er til præsentationer, podcasts og samarbejdsrum.

Det klassiske dokument i PDF-format Det er ved at ophøre med at være en simpel statisk fil og i stedet blive et langt mere dynamisk arbejdsområde. Adobe har taget et vigtigt skridt ved at integrere kunstig intelligens i Acrobat og samle det under paraplyen af Acrobat Studio med det formål at gøre arbejdet med rapporter, præsentationer, kontrakter eller noter mere agilt og mindre kedeligt.

De nye funktioner er langt fra begrænset til at læse eller underskrive dokumenter, men tillader Konverter PDF'er til interaktive præsentationer, podcasts og resuméer udover at redigere dem eller konverter dem til Word gennem naturligt sprog. Alt dette understøttes af Acrobats AI-assistent og direkte integration med Adobe Express, så brugerne kan forbruge og genbruge information uden at skulle hoppe mellem så mange programmer.

Hvad er Acrobat Studio, og hvorfor ændrer det den måde, vi arbejder med PDF'er på?

Adobe er begyndt at gruppere disse nye funktioner i Acrobat Studio, et miljø der kombinerer Acrobat Pro, AI-assistenten og Adobe Express Ideen er, at dokumenter skal ophøre med blot at være beholdere af tekst og blive Smarte rum, hvor du kan oprette, analysere og dele indhold I denne sammenhæng er PDF'er ikke slutningen på processen, men udgangspunktet for at generere nye formater såsom visuelle præsentationer eller podcast-lignende lyd.

I dette miljø kan brugerne organisere deres oplysninger i det, som Adobe kalder PDF-rum Dette er arbejdsområder, hvor forskellige PDF-filer, links, transskriptioner, rapporter eller websider er grupperet, hvilket AI bruger som grundlag for besvare spørgsmål, opsummere indhold og foreslå nyt materiale Alt dette er designet til at centralisere information, der tidligere var spredt ud over e-mails, løse dokumenter eller browserfaner.

PDF-områder: Fra delt mappe til AI-drevet videnscenter

De PDF-rum er en af ​​nøglefunktionerne i de nye Adobe Acrobat-funktioner. I praksis fungerer de som et tematisk knudepunkt, hvor alle dokumenter relateret til et projekt, en klient, et emne eller et arbejdsområde samles. AI-assistenten kan derefter udføre kontekstuelle søgninger, udtrække nøgleidéer, generere resuméer og skabe nyt indhold fra denne samling af materialer, uden at brugeren behøver at gennemgå hvert dokument individuelt.

Derudover er disse rum designet til arbejde mere organiseret som et team Kolleger, klienter eller samarbejdspartnere kan inviteres til at uploade deres egne filer, efterlade noter, komme med kommentarer eller gennemgå forslag. Målet er at reducere endeløse e-mailkæder og fremme en mere centraliseret arbejdsgang. AI tillader på sin side tilpas svartypen til konteksten gennem forskellige profiler eller "personligheder", såsom en mere juridisk, mere kommerciel eller mere uddannelsesmæssig tilgang.

En anden praktisk anvendelse af PDF Spaces er håndtering af informationsoverbelastning. Adobe promoverer oprettelse af resuméer af lange dokumenter i form af et podcast-manuskript eller en kondenseret tekst. På denne måde kan e-mails, mødereferater, teknisk dokumentation eller lange rapporter grupperes, og assistenten kan blive bedt om at generere mere fordøjeligt indhold, der giver dem mulighed for at indhente det forsømte uden at skulle læse alt i detaljer.

Generer AI-drevne præsentationer fra dine egne PDF'er

En af de funktioner, der tiltrækker sig mest opmærksomhed, er "Generer præsentation" i Adobe Acrobat Dette værktøj udnytter AI Assistant og Adobe Express designskabeloner til transformer komplekse dokumenter til professionelt udseende præsentationer. I stedet for at kopiere og indsætte data i PowerPoint eller lignende programmer, skal du blot angive, hvilken PDF eller hvilket sæt af dokumenter du vil bruge som basis.

Arbejdsgangen er relativt simpel: de uploades til et PDF-område rapporter, produktblade, markedsundersøgelser, hjemmesider eller akademiske noter AI'en bliver derefter bedt om at forberede en præsentation. Assistenten opretter først en disposition med hovedpunkterne og giver dig derefter mulighed for at konvertere denne disposition til et sæt fuldt redigerbare slides i Acrobat Studio-miljøet ved hjælp af Express-designbiblioteket.

Værktøjet automatiserer ikke kun den indledende del, men også Det giver dig mulighed for at justere præsentationens længde, budskabets tone og designtypen. Brugeren kan anmode om en kortere, mere udførlig version eller en mere detaljeret og forklarende version og derefter forfine resultatet direkte med Express' funktioner: ændre billeder til Adobe Stock-ressourcer, tilføje videoer, ændre skrifttyper, inkorporere animationer i det endelige slide eller tilpasse præsentationen til et specifikt publikums sprog.

Denne tilgang positionerer Acrobat Studio som en klar konkurrent til platforme som Canva eller Googles egne værktøjer Men med den unikke funktion altid at arbejde ud fra de originale dokumenter. For små virksomheder, salgsteams eller uafhængige fagfolk i Spanien og Europa betyder det at kunne generere salgspræsentationer, tilbud eller ledelsesrapporter fra eksisterende PDF'er, hvilket sparer en god del af layouttiden.

Konvertér PDF til lyd: funktionen Generér podcast

En anden vigtig ny funktion er "Opret podcasts" Designet til dem, der foretrækker at lytte frem for at læse lange dokumenter. Denne funktion giver mulighed for Konverter PDF-dokumenter, noter eller transskriptioner til lydfiler formateret til informationsprogrammer. , hvor to virtuelle værter kommenterer og opdeler indholdet, som var det en traditionel podcast.

For at bruge det, skal du blot Upload filerne til et rum i Acrobat Studio og bed AI-assistenten om at opsummere informationen i lydformat. Systemet tilbyder to tilstande: en En hurtig opsummering af hovedpunkterne på få minutter. eller en mere omfattende og detaljeret analyse. Resultatet kan reproduceres fra computeren, mobilenhed eller enhver kompatibel enhed, så du kan gennemgå dokumenter, mens du rejser, dyrker sport eller udfører andre opgaver.

Denne funktion minder om, hvad nogle AI-baserede værktøjer med fokus på studier og læsning allerede tilbyder, men med den fordel, at den er integreret direkte i Acrobat. Adobe præsenterer den som en måde at konverter kompakte dokumenter til mere letfordøjeligt indhold Fra uddannelsesvejledninger til aktualitetsrapporter, skolenyhedsbreve og virksomhedsdokumenter forvandler den effektivt nedetid til muligheder for at indhente komplekse emner uden at skulle sidde foran en skærm.

PDF-redigering via chat og naturligt sprog

Udover at lave præsentationer og podcasts har Adobe styrket sine muligheder inden for PDF-redigering via interaktiv chat Acrobats AI-assistent giver dig nu mulighed for at skrive kommandoer i naturligt sprog for at udføre handlinger, der tidligere krævede navigation gennem flere menuer: fra sletning af sider og rettelse af tekst til håndtering af kommentarer, ændring af billeder eller anvendelse af sikkerhed.

Brugeren kan skrive anmodninger som f.eks. "slet side 3 og 4", "tilføj en elektronisk signatur i slutningen af ​​dokumentet" eller "beskyt denne PDF med en adgangskode" Guiden håndterer derefter ændringerne. Det er også muligt at søge efter og erstatte specifikke termer, omorganisere afsnit, indsætte annotationer eller generere automatiske resuméer med citater, der peger på det specifikke fragment af filen, hvilket er særligt nyttigt til samarbejde.

Denne samtalegrænseflade suppleres af en Forbedret hjælpepanel, der tilbyder trinvise instruktioner og hjælp til fejlfinding uden at forlade Acrobat. Målet er at sænke adgangsbarrieren for dem, der altid har set avanceret PDF-redigering som noget komplekst, samtidig med at den tid, der bruges på mekaniske opgaver i juridiske, finansielle, HR- eller marketingafdelinger, reduceres.

Brugsscenarier i erhvervslivet, uddannelsessystemet og hverdagen

De nye funktioner i Acrobat Studio er designet til en bred vifte af brugere, fra freelancere til salgsteams, advokatfirmaer eller studerende I erhvervslivet kan et salgsteam for eksempel uploade produktblade, konkurrentrapporter og tidligere præsentationer til et PDF-område og bede assistenten om at forberede en ny salgstale og den tilhørende præsentation til en specifik europæisk klient.

I den den juridiske sektor Advokatfirmaer kan bruge kunstig intelligens til at fremskynde læsningen af ​​lange kontrakter, identificere ændringer mellem versioner og generere resuméer, der fremhæver de mest relevante klausuler. Compliance- eller HR-afdelinger kan også drage fordel af denne funktion. konvertere interne manualer og virksomhedspolitikker til lydmanuskripter eller mere tilgængelige præsentationer for personalet.

I den uddannelsesområdet Studerende og lærere i Spanien og andre europæiske lande kan centralisere videnskabelige artikler, noter og undervisningsmaterialer på ét sted, generere personlige studievejledninger og omdanne skriftligt arbejde til præsentationer til brug i klasseværelset. Muligheden for at lytte til podcast-lignende resuméer kan være særligt nyttig for dem, der kombinerer studier med arbejde og har brug for at få mest muligt ud af deres fritid.

Der er også anvendelser i hjemmet. Familier og enkeltpersoner kan gruppere rum i PDF-format. skoledokumenter, aktivitetskalendere, autorisationer, rejsereservationer eller fakturaer Derfra kan AI producere en ugentlig lydpåmindelse, opsummeringer af vigtige e-mails eller endda korte præsentationer for at organisere en tur eller en familiebegivenhed, uden at det kræver omfattende teknisk viden.

Integration med Adobe Express og adgangsmodel

Mange af disse nye udviklinger er baseret på tæt integration mellem Adobe Acrobat og Adobe Express Mens Acrobat stadig er kernen til at læse, organisere og administrere PDF'er, leverer Express designmotoren og biblioteket med skabeloner, billeder og kreative aktiver. Denne kombination giver dig mulighed for at omdanne en PDF-rapport til en [specifik type PDF/format] på blot et par trin. Visuelt poleret præsentation klar til deling .

Nye AI-baserede funktioner, såsom generering af præsentationer og podcasts eller avanceret redigering via chat, kommer til verden. Acrobat-betalingsplaner, især Acrobat Pro-abonnementer og Creative Cloud-muligheder På nogle markeder forventes der en merpris for AI Assistant-tilføjelsen, mens visse avancerede funktioner er koncentreret i Acrobat Studio-tilbuddet. Selvom Adobe ikke offentligt har detaljeret alle de specifikke betingelser efter region, tyder tendensen på, at de mest kraftfulde værktøjer vil være forbeholdt planer på højere niveau.

Virksomheden udruller disse funktioner gradvist med det mål at gøre det muligt for professionelle, virksomheder og individuelle brugere at drage fordel af dem. eksperimenter med nye måder at interagere med dine PDF'er på Mellem oprettelse af automatiske præsentationer, podcast-lignende lydresuméer, samarbejde i PDF Spaces og redigering ved hjælp af naturligt sprog bevæger Acrobat sig væk fra billedet af en simpel dokumentfremviser og bliver en platform, der er gearet til at skabe, forstå og dele information på en langt mere fleksibel måde.

[relateret url="https://"tecnobits.com/programas-para-transformar-pdf-en-word/»]